Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ"".
ОБРАЗЕЦ АКТА
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА
На бланке учреждения УТВЕРЖДАЮ
Начальник УГМС
Директор НИУ
АКТ N
проверки наличия и состояния документов Госфонда
Составлен ---------------- ------------------------------
дата название УГМС, НИУ
На основании ---------------------------------------, комиссия по
наименование, номер и дата документа
проверке наличия и состояния документов Госфонда ---------------------
----------------------------------------------------------------------
наименование учреждения
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ --------------- от
номер
--------------------
дата
в составе:
председателя, -----------------------------------------------------
фамилия, инициалы
членов -----------------------------------------------------
фамилия, инициалы
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
в период с ---------- по ----------- провела полную проверку наличия и
дата дата
состояния документов в отделе фонда данных.
Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится --------------------------- дел.
цифрами и прописью
2. Имеется в наличии учтенных --------------------------- дел.
цифрами и прописью
3. Имеется в наличии неучтенных --------------------------- дел.
цифрами и прописью
4. Не обнаружено --------------------------- дел.
цифрами и прописью
5. Всего в наличии --------------------------- дел.
цифрами и прописью
из них:
- подлежит мелкому ремонту --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- подлежит переплету и переоформлению --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- подлежит восстановлению угасающего
текста документа --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- подлежит санитарной обработке --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- неисправимо повреждены --------------------------- дел.
цифрами и прописью
6. Научно-справочный аппарат состоит из ------------------------------
наименование
каталогов на -------------- карточках, -------- справочников Госфонда.
количество количество
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов -
----------------------------------------------------------------------
8. Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно -
влажностного режима хранения документов ------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Приложение: лист проверки в 1 экз. на ----------------- л.
количество
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи
Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда -------------------------
название учреждения
---------------------, протокол заседания ------------------
дата номер
Председатель экспертной Подпись Расшифровка подписи
комиссии
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ"".