О РЕГЛАМЕНТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральное агентство по обустройству государственной границы РФ. 06.06.08 58

Оформление решений, принятых на совещании

     3.3.  Решения,  принятые на совещании у Руководителя (заместителя
руководителя), по его указанию оформляются протоколом.
     Проект   протокола   совещания   подготавливается   и  визируется
управлением,  ответственным  за проведение совещания, и представляется
Руководителю  (заместителю  руководителя)  в течение суток (если им не
установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.
     К  проекту  протокола  совещания  прилагается указатель рассылки,
подписанный   начальником  управления,  ответственного  за  проведение
совещания.
     3.4.   В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной власти и организации.
     В  указатель  рассылки протокола, содержащий решения по вопросам,
относящимся  к  их  компетенции,  в  обязательном  порядке включаются:
заместители   руководителя,   начальники   управлений,  а  также  иные
должностные  лица  Агентства, определенные Руководителем (заместителем
руководителя).
     Копии  протоколов совещаний рассылаются исполнителям (в том числе
заинтересованным  органам  государственной  власти),  как  правило,  в
течение  суток,  а  содержащие  срочные  или  оперативные поручения, -
незамедлительно.
     3.5.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания,  осуществляется  управлениями, ответственными за проведение
соответствующих совещаний, и Управлением делами.