О РЕГЛАМЕНТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральное агентство по обустройству государственной границы РФ. 06.06.08 58

IV. Порядок исполнения поручений в Агентстве

     4.1.  Акты Агентства, а также резолюции (поручения) Руководителя,
заместителей  руководителя  по  рассмотренным документам оформляются и
рассылаются  исполнителям,  как  правило, в течение суток, а срочные и
оперативные - незамедлительно.
     4.2.  Подготовка  резолюций  Руководителя  или должностного лица,
временно   исполняющего  обязанности  Руководителя,  осуществляется  в
следующем порядке:
     проект резолюции готовится Управлением делами;
     в  проекте резолюции, содержащей поручение, указываются реквизиты
документов,   по  результатам  рассмотрения  которых  дано  поручение,
исполнители,  дата  его  выполнения  и при необходимости - указания по
контролю исполнения поручения;
     если в проекте резолюции, содержащей поручение, предусматривается
несколько  исполнителей,  то  определяется  ответственный  исполнитель
поручения,  который  указывается первым или помечается словами "созыв"
или  "ответственный".  Начальник этого управления организует работу по
исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
     В    тексте    резолюции    могут    быть    указания   "срочно",
"незамедлительно" или "оперативно".
     4.3. Проекты резолюций готовятся в следующие сроки:
     по документам и материалам, имеющим указание на срок исполнения 1
-  2 календарных дня, - немедленно, но не позднее 2 часов с момента их
поступления в Агентство;
     по  документам  и  материалам,  содержащим  вопросы,  для решения
которых  требуется  от  2  до 4 календарных дней, или имеющим в тексте
поручения  указание  "срочно",  -  немедленно,  но не позднее текущего
рабочего дня;
     по  документам  и  материалам,  содержащим  вопросы,  для решения
которых  требуется  от  5 до 10 календарных дней, или имеющим в тексте
поручения указание "оперативно", - в течение текущего рабочего дня, но
не позднее следующего рабочего дня;
     по  остальным  документам  -  в 2-дневный срок с даты поступления
документа в Агентство.
     4.4.  В  поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок
(календарная дата) их исполнения.
     В  случаях,  если  в  тексте поручения имеются указания "срочно",
"незамедлительно"  или  "оперативно",  поручение подлежит исполнению в
сроки,  установленные  настоящим  Регламентом для исполнения поручений
Правительства Российской Федерации.
     4.5.   Заместители   руководителя   Агентства  готовят  резолюции
самостоятельно.
     4.6.    Оригинал    резолюции    (поручения,    оформленного   на
соответствующем  бланке)  с  рассмотренными  документами и материалами
передается  ответственному  исполнителю,  а  копии  резолюций вместе с
соответствующими  документами  направляются соисполнителям Управлением
делами.
     4.7.  Заместители руководителя контролируют исполнение поручений,
данных курируемым им управлениям Агентства.
     4.8.   Заместители   руководителя,  начальники  управлений  несут
персональную  ответственность  за  исполнение  в  установленные  сроки
поручений Руководителя.
     4.9.  Изменение  головного (ответственного) исполнителя и состава
соисполнителей осуществляется:
     по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя
(заместителя  руководителя),  -  на  основании  резолюции Руководителя
(заместителя руководителя), давшего поручение;
     по   документам,   направленным   в   управление   на  исполнение
Управлением  делами,  -  на основании письменной резолюции заместителя
руководителя  (в  соответствии  с  распределением обязанностей) или по
договоренности соответствующих начальников управлений.
     Изменение  головного  исполнителя  и  соисполнителей  оформляется
(учитывается) Управлением делами.
     4.10.   Письменные   предложения   с  обоснованием  необходимости
изменения   головного   (ответственного)   исполнителя  представляются
Руководителю  или  заместителю  руководителя  начальником управления в
срок  не  более  3 дней с даты регистрации поручения в Агентстве, а по
срочным и оперативным - незамедлительно.
     4.11.  В  случае  если  поручение  выходит за пределы компетенции
соисполнителей  (управлений), определенных поручением, начальники этих
управлений   обеспечивают  его  исполнение  в  пределах  установленной
компетенции.   При  этом  головной  исполнитель  представляет  давшему
поручение   начальнику   управления   дополнительные   предложения  об
изменении    состава    соисполнителей   или   о   привлечении   новых
соисполнителей  в  течение  3  дней  с даты оформления поручения, а по
срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
     4.12. Соисполнители (управления) в течение первой половины срока,
отведенного    на   исполнение   поручения,   представляют   головному
исполнителю  предложения,  подписанные  начальниками  управлений  (его
заместителями).
     Соисполнители  отвечают  за качество проработки и своевременность
представления    своих    предложений.   В   случае   несвоевременного
представления    предложений   соисполнителем   головной   исполнитель
информирует  об  этом Руководителя (заместителя руководителя), давшего
поручение.
     Правовая   экспертиза   значительных   по  объему  и  сложных  по
содержанию документов проводится в срок до 10 дней.
     4.13.   В   случае   если   поручение  Руководителя  (заместителя
руководителя)  не исполнено в установленный срок, головной исполнитель
поручения   в  течение  3  дней  после  истечения  срока,  данного  на
исполнение    поручения,    представляет   Руководителю   (заместителю
руководителя) завизированное соответствующим заместителем руководителя
(при   поручении   Руководителя)  объяснение  о  состоянии  исполнения
поручения,  причинах его неисполнения в установленный срок с указанием
должностных  лиц,  на  которых  возложено  исполнение  поручения,  и о
предлагаемых  (принятых) мерах ответственности в отношении работников,
виновных в неисполнении поручения.