ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФАС РОССИИ. Приказ. Федеральная антимонопольная служба. 21.10.08 415

2. Общие требования к учету, оформлению, ведению и хранению
          материалов дел об административных правонарушениях

     2.1. Учет и регистрацию дел об административных правонарушениях в
центральном  аппарате  ФАС  России  осуществляет  Правовое управление,
которое  ведет реестр дел об административных правонарушениях (далее -
дела).
     2.2.  В  дело  помещаются  документы  и  материалы, которые имеют
непосредственное  отношение  к  данному делу (далее - материалы дела).
Материалы     внутри     дела    располагаются    в    хронологической
последовательности их поступления.
     Оформление дела предусматривает:
     - подшивку или переплет дела;
     - сквозную нумерацию листов дела;
     - составление внутренней описи дела (Приложение N 1).
     Реквизиты обложки дела включают:
     - учетный номер дела;
     - наименование лица, в отношении которого возбуждено дело;
     - пункты  и  номера  статей  законодательного  акта, по признакам
нарушения которых возбуждено дело;
     - краткое изложение существа нарушения;
     - дата возбуждения дела и дата окончания рассмотрения дела.
     В  отдельные  тома  помещаются  документы и материалы, содержащие
информацию,   составляющую   коммерческую   тайну,   и   имеющие  гриф
"Коммерческая    тайна",    нанесенный    в   порядке,   установленном
законодательством   Российской   Федерации.  Указанная  информация  не
подлежит разглашению и передаче третьим лицам, органам государственной
власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления,
за  исключением  случаев, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
     2.3.  Документы  и  материалы, приобщаемые к делу, представляются
лицами,  участвующими  в  деле,  в  подлиннике  или в форме надлежащим
образом заверенной копии.
     2.4.    Материалы    завершенных    дел    об    административных
правонарушениях хранятся в Правовом управлении.
     Хранение   дел  осуществляется  таким  образом,  чтобы  исключить
возможность несанкционированного доступа к материалам посторонних лиц.
     Материалы  дел,  содержащие сведения конфиденциального характера,
подлежат  хранению  в  порядке,  установленном  Инструкцией  о порядке
обращения   с   документами,  содержащими  сведения  конфиденциального
характера  в  ФАС  России  и его территориальных органах, утвержденной
Приказом ФАС России от 18.03.2005 N 45.
     2.5.  Дела  могут  быть  предоставлены для ознакомления с момента
возбуждения  до  момента  окончания производства по делу только лицам,
участвующим в деле.
     Ознакомление  с  материалами  дела допускается только в помещении
ФАС  России  в  обязательном присутствии государственного гражданского
служащего соответствующего структурного подразделения.
     В  каждом  деле  ведется  лист  ознакомления (Приложение N 2). По
окончании каждого ознакомления с материалами дела в листе ознакомления
лицо,   ознакомившееся  с  материалами  дела,  делает  соответствующую
запись.