Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве
4.1. Акты Министерства, а также резолюции (поручения) Министра,
заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и
рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и
оперативные - незамедлительно.
Поступившие в Министерство информационные, справочные и иные
документы направляются на рассмотрение департаментам руководством
Министерства.
4.2. Департамент Министерства, указанный в поручении первым или
обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является головным
исполнителем поручения. Директор этого департамента организует работу
по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.3. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава
соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение с поручениями Министра
или заместителей Министра, - на основании письменной резолюции
Министра или его заместителей, давших поручения;
по документам, направленным на исполнение в департаменты
Департамент управления делами и государственной службы, - на основании
письменной резолюции должностного лица, давшего поручение, или по
договоренности между соответствующими директорами департаментов.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется
Департаментом управления делами и государственной службы.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются Министру или
заместителю Министра директором заинтересованного департамента в
течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным
поручениям - незамедлительно. Представление указанных предложений в
более поздние сроки не допускается.
4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей, определенных в поручении, директора этих департаментов
обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При
этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю
дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о
привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления
поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (департаменты) в течение первой половины
срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному
исполнителю предложения, подписанные директором (заместителем
директора) департамента.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем головной исполнитель
информирует об этом руководителя, давшего поручение.
Головной исполнитель подготавливает проект документа с учетом
представленных соисполнителями предложений и представляет его за 7
дней до установленного срока на подпись руководству Министерства. В
случае возвращения представленных материалов на доработку в связи с их
неудовлетворительным качеством головной исполнитель обязан устранить
указанные недостатки в течение одного дня, если в поручении о возврате
не установлен иной срок, и представить их повторно на подпись.
4.7. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не
исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней
после истечения срока, установленного для исполнения поручения,
представляет Министру, курирующему заместителю Министра объяснение о
ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых
возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в
установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в
отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем
Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
4.8. Директора департаментов Министерства осуществляют контроль
за исполнением поручений в установленные сроки в пределах своей
компетенции.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".