ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПРОБИРНОГО НАДЗОРА. Приказ. Министерство финансов РФ (Минфин России). 11.01.09 1Н

9. Учет пробирных работ

     9.1.  Учет  пробирных  работ  осуществляется  на основании данных
первичных  учетных  документов:  квитанций  по  формам  N  N  2,  3, 4
(Приложения  N N 3, 4, 5). Эти данные вносятся работником госинспекции
в книгу согласно форме N 7 (Приложение N 8) по разделам:
     а) золото;
     б) серебро;
     в) платина и палладий.
     При  ведении  книг учета вручную книги должны быть пронумерованы,
прошнурованы, опечатаны печатью и подписаны начальником (заместителем)
госинспекции.
     При учете пробирных работ с применением электронно-вычислительной
техники с использованием программных средств по окончании календарного
месяца  (года)  реестры  учета  пробирных работ распечатываются, листы
реестров нумеруются, прошиваются, визируются заместителем начальника /
главным пробирером,  подписываются начальником госинспекции или лицом,
его замещающим, и закрепляются печатью госинспекции.
     Записи  в  книгу  согласно  форме  N  7 (Приложение N 8) о приеме
изделий должны вноситься не позднее следующего дня на основании данных
квитанций по формам N N 2, 3, 4 (Приложения N N 3, 4, 5).
     9.2.  Начальник  госинспекции или назначенные им должностные лица
осуществляют  проверку правильности учета пробирных работ. При наличии
у госинспекции участков начальник госинспекции обязан лично (или через
назначенных    им   должностных   лиц)   проверять   работу   участков
госинспекции.  По результатам проверки составляется справка, в которой
отражаются результаты проверки.
     При ведении учета пробирных работ подводятся итоги по месяцам, за
полугодие и год.
     9.3. Пробирная палата России осуществляет контроль за выполнением
пробирных работ на основании отчетных данных госинспекций. Заместитель
начальника / главный пробирер госинспекции  несет  ответственность  за
достоверность  и  своевременность передачи сводных (отчетных) данных в
Пробирную палату России в установленные ею сроки.
     9.4.  Выполнение  пробирных  работ  без  внесения соответствующих
записей  в  первичные  учетные документы или регистры учета запрещено.
Движение  (перемещение,  хранение  или  передача  от  одного работника
другому)   изделий   (материалов),  в  отношении  которых  совершаются
пробирные работы, без первичных учетных документов запрещено.
     Внесение  записей  в  первичные  учетные  документы  о проведении
операций  осуществляется  после  окончания  соответствующих операций и
заверяются личной подписью работника.
     Работники,  занятые на операциях опробования, анализа и клеймения
изделий,  обязаны  вести ежедневный учет проделанной работы в тетрадях
по  форме,  установленной  госинспекцией,  с указанием даты проведения
работ,  наименования  организации  и  индивидуального предпринимателя,
номера квитанции,    количества   изделий   /   анализов,   количества
опробований / оттисков и затраченного  времени  на  проведение  работ.
Учет    анализа    материалов,    содержащих    драгоценные   металлы,
осуществляется в книгах согласно формам N N 8,  8а, 8б (Приложения N N
9, 10, 11).
     9.5.  Бланки первичных учетных документов хранятся в госинспекции
как  бланки  строгой  отчетности,  учитываются  в специальном журнале,
пронумерованном,  прошнурованном и опечатанном печатью госинспекции, и
выдаются  - под расписку приемщику ценностей, сдатчикам: представителю
юридического лица - по доверенности, выданной в установленном порядке,
индивидуальному    предпринимателю    -   по   предъявлении   паспорта
(доверенности).
     Неправильно  оформленные  первичные  учетные документы признаются
недействительными,  о  чем  в  них  делается  соответствующая отметка.
Неправильно  оформленные сдатчиком изделий первичные учетные документы
подлежат обязательному возврату в госинспекцию.
     Указанные документы подшиваются в порядке номеров вместе со всеми
остальными учетными документами (квитанциями).
     Госинспекции обязаны один раз в год проводить инвентаризацию всех
форм квитанций.
     9.6.  Допускается вносить исправления в документы учета пробирных
работ  зачеркиванием  исправляемой  надписи  с  внесением исправления,
которое  заверяется  подписью  лица, внесшего исправления. Внесенные в
квитанции  исправления  количества,  массы  изделий  и/или начисленной
государственной пошлины должны быть заверены печатью госинспекции.
     9.7.  Срок  хранения первичных учетных документов и книг согласно
форме  N  7  (Приложение  N 8) устанавливается пять лет; срок хранения
остальных  документов  -  три  года.  По  истечении  указанного  срока
хранения   документы   подлежат   уничтожению  комиссией,  назначенной
приказом   начальника   госинспекции  или  лицом,  его  замещающим,  с
оформлением соответствующего акта.
     9.8.  Обеспечение  госинспекций  бланками  квитанций, книгами или
другой документацией утвержденных форм производится в централизованном
порядке Пробирной палатой России.