ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 13.08.08 40

ИНСТРУКЦИЯ
           О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ
        ГОСУДАРСТВ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     1. Прием    граждан    иностранных    государств    по   вопросам
международного сотрудничества осуществляется по  решению  руководителя
организации, оформленному в письменном виде.
     2. Подготовка  и  проведение   приема   иностранных   граждан   в
Министерстве  осуществляется  Департаментом  современного  искусства и
международных культурных связей.
     Работники, допущенные  к сведениям,  составляющую государственную
тайну,  привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если
без  их  участия решение вопросов не представляется возможным.  Списки
таких работников ежегодно утверждается  руководителем  организации  по
согласованию с органами безопасности.
     3. Департамент современного искусства и международных  культурных
связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием
граждан иностранных государств,  в случае необходимости  разрабатывает
программу   их   приема,   план   мероприятий  по  обеспечению  режима
секретности и согласовывает со Спецотделом.
     4. Программа   приема   граждан   иностранных  государств  должна
содержать:
     а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств;
     б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об
организациях, которые они представляют, характер информации, с которой
предполагается ознакомить иностранных граждан;
     в) данные  о  сотрудниках,  назначаемых  для  работы с гражданами
иностранных   государств   (структурное   подразделение,    занимаемая
должность, фамилия, имя, отчество).
     5. Прием   иностранных   граждан    проводится    в    специально
предназначенных  и  соответствующим  образом оборудованных помещениях,
где исключена возможность доступа  иностранных  граждан  к  охраняемым
сведениям.
     6. Департаментом   современного   искусства    и    международных
культурных  связей  ведется  журнал  учета  приема иностранных граждан
(форма 20).
     7. После  завершения  приема  иностранных  граждан  Департаментом
современного искусства и международных культурных связей  составляется
отчет  о  проведении приема иностранных граждан (форма 22),  в котором
указываются должностное лицо,  по  чьей  инициативе  состоялся  прием,
дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных
граждан,  сведения об организациях,  которые представляли  иностранные
граждане,  паспортные  данные  каждого из них,  цель приема,  данные о
сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и
результаты переговоров,  сведения об информации, которая была получена
от иностранных граждан или передана им,  другая  информация,  а  также
сведения  о попытках получения иностранными гражданами информации,  не
определенной   программой   приема,   в   том    числе    составляющей
государственную тайну.


                                                            Приложение

                                                              Форма 20
                                                            (к п. 143)
                                                      ________________
                                                      гриф секретности