Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
III. Основные функции Департамента
5. Департамент в пределах вопросов, отнесенных к его компетенции,
осуществляет следующие функции:
5.1. Обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и
исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до
руководства Министерства и его структурных подразделений и при
необходимости до федеральных служб, федерального агентства, проверяет
правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее
адресатам, разрабатывает инструкции по работе с документами;
5.2. Рассматривает поступившие федеральные конституционные
законы, федеральные законы, распоряжения и поручения Президента
Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения
Правительства Российской Федерации, материалы Государственной Думы и
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
направляет руководству Министерства с проектом резолюций;
5.3. Контролирует исполнение структурными подразделениями
Министерства поручений в установленные сроки; обобщает сведения о ходе
и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство
Министерства;
5.4. Организует прием граждан и рассмотрение устных и письменных
обращений граждан, относящихся к компетенции Министерства, обобщает
результаты анализа обращений граждан и представляет их на рассмотрение
руководству Министерства;
5.5. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам
граждан, а также учреждений и организаций по вопросам компетенции
Министерства;
5.6. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает
организационнометодическую помощь структурным подразделениям по
вопросам составления номенклатур дел, осуществляет контроль за
правильным формированием и оформлением дел, подлежащих сдаче в архив;
5.7. Организует проведение совместно с заинтересованными
департаментами заседаний коллегии Министерства, мероприятий Министра и
его заместителей (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных
мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства,
формирование необходимых материалов для проведения указанных
мероприятий;
5.8. Вносит предложения в план работы Министерства;
5.9. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую
службу, обеспечение ее прохождения и увольнения с гражданской службы в
центральном аппарате Министерства, руководства федеральных служб и
федерального агентства и их территориальных органов;
5.10. Обеспечивает организацию деятельности Комиссии по
проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной
гражданской службы в Минздравсоцразвития России, Аттестационной
комиссии Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации, Комиссии Минздравсоцразвития России по
соблюдению требований к служебному поведению федеральных
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
интересов;
5.11. Организует ведение кадрового учета, кадровой документации и
кадрового делопроизводства;
5.12. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений и
временных пропусков;
5.13. Обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих
в служебные командировки и ведение учета лиц, прибывающих в служебные
командировки в Министерство;
5.14. Организует учет и анализ поступающих ходатайств о
награждении государственными и ведомственными наградами и вносит
предложения о награждении руководству Министерства;
5.15. Участвует в подготовке материалов по учреждению и
согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской
Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах
Министерства;
5.16. Принимает участие в организации работы по совершенствованию
структуры Министерства, подготовке штатных расписаний структурных
подразделений и подготовке предложений по оплате труда гражданских
служащих;
5.17. Обеспечивает совместно с Финансовым департаментом в
пределах своей компетенции контроль за исполнением сметы доходов и
расходов, предусмотренных на содержание центрального аппарата
Министерства;
5.18. Участвует в подготовке проектов положений о территориальных
органах подведомственных Министерству федеральных служб и федерального
агентства, разработке схем размещения территориальных органов;
5.19. Организует мероприятия, в случае возникновения чрезвычайных
ситуаций, по координации работы по подготовке в части структуры и
штатов на особый период, по гражданской обороне, пожаробезопасности,
по обеспечению деятельности ЗПУ;
5.20. Организует обеспечение содержания в должном состоянии всех
административных зданий, помещений, энергетического и лифтового
хозяйства, коммуникаций;
5.21. Организует работу по использованию служебного
автотранспорта для обеспечения деятельности руководителей и работников
Министерства, осуществляет планирование и контроль использования
служебного автотранспорта;
5.22. Планирует и организует ремонт помещений Министерства,
осуществляет контроль качества его проведения и приемку выполненных
ремонтных работ;
5.23. Организует получение и хранение материальных ценностей,
ведение учета и отчетности за их расходованием и сохранностью;
5.24. Организует обеспечение обязательного медицинского
страхования гражданских служащих и прикрепление гражданских служащих к
медицинским учреждениям;
5.25. Обеспечивает социально-бытовое обслуживание гражданских
служащих Министерства;
5.26. Ведет учет по размещению сотрудников центрального аппарата
Министерства в зданиях, занимаемых Министерством;
5.27. Осуществляет обеспечение установленного в Министерстве
режима секретности;
5.29. Организует обеспечение пропускного режима в здания,
занимаемые Министерством;
5.30. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями
руководства Министерства.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".