ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО НАДЗОРУ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ. Приказ. Министерство РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России). 16.02.09 65

Регистрация и учет мероприятий по государственному
                               надзору

     78.    Все    мероприятия    по   надзору,   проводимые   органом
государственного  надзора  в области защиты, должны регистрироваться и
учитываться.
     Регистрация   и   учет   возлагаются   на  орган,  осуществляющий
государственный  надзор  в  области  защиты  населения и территорий от
чрезвычайных  ситуаций, издавший распоряжение о проведении мероприятия
по надзору.
     79.  Проведенное  мероприятие  по  надзору в течение трех рабочих
дней  после подписания акта проверки должностным лицом, осуществляющим
государственный  надзор  в  области  защиты  от чрезвычайных ситуаций,
регистрируется в журнале учета мероприятий по надзору.
     80.  Должностное  лицо,  осуществляющее  государственный надзор в
области   защиты   от   чрезвычайных  ситуаций,  по  окончании  каждой
проведенной им проверки объекта надзора обязано в течение трех рабочих
дней доложить об этом вышестоящему начальнику либо его заместителю.
     81.  В  органах,  осуществляющих государственный надзор в области
защиты    населения    и    территорий   от   чрезвычайных   ситуаций,
делопроизводство   по   проведению   мероприятий  по  надзору  ведется
должностными  лицами  в  соответствии  с  их  служебными обязанностями
(должностным  регламентом).  Данное  делопроизводство  предусматривает
ведение:
     журнала учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел по
объектам надзора (далее - КНД);
     журнала учета мероприятий по надзору;
     журнала  учета  протоколов  об административных правонарушениях и
представлений   об   устранении  причин  и  условий,  способствовавших
совершению административного правонарушения;
     журнала учета консультаций;
     журнала учета входящей документации (приложение N 7);
     журнала учета исходящей документации (приложение N 8);
     учетной карточки личной консультации гражданина (приложение N 9).
     Срок хранения оконченных журналов - десять лет.
     82.   КНД   формируется  на  каждый  объект  надзора  и  содержит
распоряжения,  акты  проверок со всеми приложениями, а также в случаях
выявления   нарушений   установленных   требований  в  области  защиты
населения  и  территорий  от  чрезвычайных  ситуаций,  предписания  по
устранению   нарушений,  оригиналы  или  копии  других  документов  по
вопросам  защиты  населения  и  территорий  от  чрезвычайных  ситуаций
объектов надзора за последние пять лет.
     К  КНД  приобщаются  материалы  по  вопросам  защиты  населения и
территорий  от  чрезвычайных  ситуаций  на объекте надзора, полученные
только в официальном порядке, установленном для документооборота.
     Формирование  КНД  на  новый  объект  надзора  осуществляется  не
позднее десяти дней с момента получения информации о новом объекте.
     Объекты  надзора  закрепляются  распоряжением  начальника органа,
осуществляющего  государственный  надзор  в области защиты населения и
территорий  от  чрезвычайных  ситуаций,  за  должностным лицом органа,
осуществляющего  государственный  надзор  в области защиты населения и
территорий   от   чрезвычайных   ситуаций   по   территориальным   или
ведомственным признакам, а объекты, критически важные для национальной
безопасности,  и  режимные  объекты  -  лично  за  начальником  и  его
заместителями органа, осуществляющего государственный надзор в области
защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
     Сроки  и  порядок хранения оконченных журналов, материалов КНД, в
том  числе  после  ликвидации  объектов  надзора, заполненных карточек
личной  консультации  гражданина, прекращенных дел об административных
правонарушениях,   а   также   по   которым  исполнены  постановления,
определяются в порядке, установленном МЧС России.
     83.    Порядок   хранения   КНД   определяет   начальник   органа
государственного  надзора  в  области защиты населения и территорий от
чрезвычайных  ситуаций,  с  учетом  оперативного доступа к необходимым
материалам.