ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ ФИЗИЧЕСКИМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 31.03.09 89

Представление информации заявителю лично или направление
           уведомления об отказе в представлении информации

     42.  Юридическим фактом - основанием для представления информации
заявителю   -  является  письмо  с  информацией  о  зарегистрированной
организации или об отказе в ее представлении.
     Государственный    служащий,   ответственный   за   представление
информации  (далее - ответственный специалист) в день получения письма
передает  его  в  отдел документационного обеспечения (соответствующее
структурное   подразделение   территориального  органа)  для  отправки
почтой.
     43.  При  представлении  информации заявителю лично ответственный
специалист  в  день  получения письма с информацией или об отказе в ее
представлении  сообщает  заявителю по телефону или электронной почте о
готовности информации к выдаче.
     44.  Перед  выдачей информации ответственный специалист проверяет
наличие  документов, удостоверяющих личность и полномочия заявителя на
их получение.
     45.  Ответственный специалист выдает заявителю под роспись письмо
с информацией.
     Ответственный  специалист  помещает  второй  экземпляр  письма  в
соответствующее номенклатурное дело.