ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ. Приказ. Федеральное агентство по рыболовству. 14.12.04 155

4.5. Протокол

     4.5.1. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия    решений   (постановлений)   на   заседаниях,   совещаниях,
конференциях, собраниях.
     4.5.2.  Заголовком протокола является название вида коллегиальной
работы (совещания, конференции, собрания) или коллегиального органа.
     4.5.3. Протоколы совещания у руководства Агентства оформляются:
     у  руководителя  Агентства  -  на  бланке  Протокола  совещания у
руководителя Агентства и подписываются руководителем Агентства;
     у  заместителей  руководителя  Агентства  -  на  бланке Протокола
совещания   у   заместителя  руководителя  Агентства  и  подписываются
заместителем руководителя Агентства.
     4.5.4. Протоколы могут быть двух видов:
     краткие  - указываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и
выступающих, принятые решения;
     полные  -  содержат  кроме  вопросов  и  решений  краткую  запись
выступлений докладчиков и участников.
     4.5.5.   Протоколы   совещания   у  руководства  Агентства  ведут
назначенные руководством должностные лица.
     4.5.6.  Текст  протокола  состоит  из  вводной и основной частей.
После   слова  "Присутствовали"  указывают  фамилии  и  инициалы  всех
присутствующих  на  совещании, а также приглашенных лиц. Если их число
превышает  15,  то  к протоколу прилагается список присутствующих, а в
вводной части протокола указывается только их общее количество.
     Вводная    часть   заканчивается   повесткой   дня   -   перечень
рассматриваемых  вопросов,  перечисленных  в  порядке  их значимости в
именительном    падеже,   например:   "Рассмотрение   плана   основных
мероприятий Росрыболовства на 2004 год".
     Полный протокол составляется по следующей форме.
     Основная    часть   текста   протокола   состоит   из   разделов,
соответствующих пунктам повестки дня. Разделы нумеруются и строятся по
схеме: Слушали - выступили - решили (постановили).
     4.5.7.  Слова слушали, выступили, решили (постановили) печатаются
прописными буквами.
     4.5.8.  После  слова  решили  (постановили) ставится двоеточие, а
ниже с красной строки приводится текст решения.
     Решение   совещания,   если   оно   содержит  различные  вопросы,
подразделяют на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
     Если   решением   (постановлением)   или  одним  из  его  пунктов
утверждается   какой-либо   документ,   то   последний  прилагается  к
протоколу.
     4.5.9.  Если один из вопросов повестки дня на данном совещании не
рассматривается, это фиксируется в протоколе.
     4.5.10.  Текст  протокола  должен  быть  кратким,  ясным, точным,
включать информацию, всесторонне характеризующую обсуждаемый вопрос.