ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ. Приказ. Федеральное агентство по рыболовству. 14.12.04 155

4.7. Докладная записка

     4.7.1.  Докладная  записка  -  документ, содержащий обстоятельное
изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
     4.7.2. Докладные записки могут быть внутренними и внешними.
     Внутренняя  докладная  записка, адресуемая руководству Агентства,
подписывается  руководителем  структурного подразделения и оформляется
на  стандартном  листе  бумаги  формата  А4,  имеет  дату, заголовок к
тексту.
     Внешняя   докладная   записка   исходит   от   имени   Агентства,
подписывается  руководителем, печатается на общем бланке и имеет дату,
исходящий номер, заголовок к тексту.
     4.7.3.  Текст  докладной записки состоит из двух частей. В первой
части  (вводной)  излагаются факты и проводится их анализ, во второй -
делаются выводы и предложения.
     4.7.4.  Предложение - разновидность докладной записки, содержащая
перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Подготовка и
оформление   предложений   должны   производиться   в  соответствии  с
установленным порядком подготовки и оформления докладной записки.