ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ. Приказ. Федеральное агентство по рыболовству. 14.12.04 155

3. Порядок прохождения исходящих документов

     3.1.   Порядок   прохождения   исходящих  документов  состоит  из
составления   проекта   документа,   его  изготовления,  согласования,
подписания  (утверждения),  регистрации  (регистрируемых документов) и
отправки.
     До  передачи  подготовленного  документа  на  подпись исполнитель
должен  проверить  его  содержание,  правильность  оформления, наличие
необходимых  виз  и приложений к документу. Документ представляется на
подпись вместе с документами, на основании которых он готовился.
     Перед   докладом   на  подпись  руководителю  Агентства  проектов
приказов  и других документов необходимо представить их на визирование
в   Управление   консультанту-редактору   для   проверки  правильности
оформления,    комплектности   и   правописания.   На   заключительное
согласование   (визирование)   проекты  приказов  и  другие  документы
докладываются  заместителю  руководителя Агентства, курирующему данное
подразделение.
     3.2.  В  высшие  органы власти письма подписываются руководителем
Агентства или лицом, его замещающим.
     От  имени  Росрыболовства  корреспонденция  подписывается  только
руководителем   Агентства  или  его  заместителями  в  соответствии  с
распределением обязанностей (Приложение 3).
     3.3.  Предложения  Агентства  по  проектам  федеральных  законов,
указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и
распоряжений  Правительства Российской Федерации, нормативных правовых
актов   Министерства   сельского   хозяйства   Российской   Федерации,
подготавливаемые     структурными    подразделениями,    подписываются
руководителем  Агентства  или  лицом,  исполняющим  его обязанности, и
направляются в Минсельхоз России.
     3.4. Предложения по проектам актов вносятся в Минсельхоз России с
пояснительной  запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и
прогнозы   социально-экономических,   финансовых  и  иных  последствий
реализации предлагаемых решений.
     В   случае,  если  подготовленные  предложения  влекут  за  собой
необходимость   внесения   изменений  в  другие  акты,  эти  изменения
отражаются в пояснительной записке.
     3.5.  Предложения  Агентства  по  проектам  правовых  актов до их
подписания  подлежат  обязательному  визированию юридической службой и
заместителем  руководителя,  курирующим данный вопрос, и согласованию,
при  необходимости,  по  поручению  Минсельхоза  России  -  с  другими
государственными органами и иными организациями.
     3.6.  По  поступившим  от  Агентства предложениям в проекты актов
Минсельхоз  России  принимает решения, о которых сообщает руководителю
Росрыболовства  в  срок,  не  превышающий  1  месяца  со дня получения
предложений.
     3.7.  При необходимости Министерство вправе запросить у Агентства
дополнительную информацию по внесенным предложениям.
     3.8. Проекты актов (за исключением нормативных правовых) вносятся
в   Министерство  с  пояснительной  запиской,  содержащей  необходимые
расчеты,  обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и
иных последствий реализации предлагаемых решений.
     В   сопроводительном   письме   указываются  основание  внесения,
сведения  о  содержании  и  согласовании проекта. При этом проект акта
визируется   руководителем   Агентства   (или  уполномоченными  на  то
заместителями).
     Каждый  лист  акта,  представляемого  в Минсельхоз России, должен
быть завизирован руководителем юридической службы Агентства.
     3.9.  В  случае если подготовленные проекты актов влекут за собой
необходимость   внесения   изменений  в  другие  акты,  эти  изменения
отражаются в пояснительной записке.
     Если  проекты  актов содержат поручения, в них должен быть указан
срок исполнения.
     3.10.  Проекты  актов Министерства, подготовленные Агентством, до
их  внесения  в Минсельхоз России подлежат обязательному согласованию,
при   необходимости,   по   поручению   Министерства   -   с   другими
государственными органами и иными организациями.
     3.11.  Проекты  актов  вносятся  в  Министерство при наличии всех
согласований,   а   также  разногласий,  оформленных  в  установленном
порядке.
     Проекты,  поступившие от Агентства за подписью лиц, которым такое
право не предоставлено, не принимаются к рассмотрению и возвращаются.
     3.12. От имени Росрыболовства проекты актов Минсельхоза России по
вопросам  финансирования  и  экономики рыбохозяйственного комплекса, а
также   управления  государственным  имуществом  визирует  заместитель
руководителя Агентства, курирующий данное направление;
     по  вопросам  рационального использования, изучения, сохранения и
воспроизводства  водных биологических ресурсов, рыбопромыслового флота
и организации рыболовства визирует заместитель руководителя Агентства,
курирующий данное направление.
     3.13.  Исходящие  письма  Агентства  передаются  в Канцелярию для
регистрации   и  направления  в  Экспедицию  на  отправку  почтой  или
нарочным.
     Канцелярия   проверяет   правильность   оформления   отправляемых
документов    (подписи,   нумерация   страниц,   наличие   приложений,
необходимых  виз,  расположение  текста),  проставляет на подлиннике и
копиях  дату  и  исходящий  номер,  на  письмах с несколькими адресами
отмечает   адрес   того  корреспондента,  которому  посылается  данный
экземпляр письма, заверяет копии документов.
     В   случае   обнаружения   недостатков  в  оформлении  документов
возвращает их исполнителям.
     При  необходимости  срочной отправки документов в пределах Москвы
подразделение-исполнитель,  заинтересованное  в  оперативной  доставке
документа   адресату,   самостоятельно   доставляет   его,  оформив  в
Управлении получение и доставку документа в установленном порядке.
     Письмо  может  быть  отправлено факсом из центрального узла связи
(ЦУС) или подразделения Агентства, затем подлинник письма возвращается
в Канцелярию для отправки почтой.
     3.14.  Документ, направляемый по нескольким адресам, должен иметь
подпись  на всех экземплярах. В виде заверенных копий он не может быть
отправлен.
     3.15. Обработка исходящей корреспонденции в Экспедиции включает в
себя  ее  сортировку,  адресование, фальцевание и вложение в конверты,
заклеивание,   определение   и  проставление  стоимости,  отправление,
составление  списка  на  заказную  корреспонденцию и сдачу в отделение
связи.
     3.16.   Корреспонденция,   адресованная   в   Минсельхоз  России,
ежедневно    передается    сотрудником    Экспедиции   в   Департамент
административной работы и государственной службы Министерства.