ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ. Приказ. Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды. 25.03.09 59

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
               (заместителей руководителя) Росгидромета

     3.3.  Решения,  принятые на совещании у руководителя (заместителя
руководителя)  Росгидромета,  по  его указанию оформляются протоколом.
Проект   протокола  совещания  оформляется  и  визируется  начальником
структурного подразделения, ответственным за проведение совещания, или
лицом,  его  замещающим,  и  представляется  руководителю (заместителю
руководителя)  Росгидромета, как правило, в течение суток (если ими не
установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.
     К  проекту  протокола  совещания  прилагается указатель рассылки,
подписанный  начальником структурного подразделения, ответственного за
проведение совещания.
     3.4.   В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной  власти  и  организации,  а  также  в  заинтересованные
структурные подразделения.
     Копии    протоколов   совещаний   у   руководителя   (заместителя
руководителя)  Росгидромета  рассылаются исполнителям поручений (в том
числе  заинтересованным  федеральным органам исполнительной власти), а
также  в  ОПУ,  как правило, в течение суток, а содержащих срочные или
оперативные поручения - незамедлительно.
     3.5.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
оперативного   совещания  у  руководителя  (заместителя  руководителя)
Росгидромета, осуществляется структурным подразделением, ответственным
за проведение совещания.