Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ".
II. ФУНКЦИИ
5. Управление делами выполняет следующие основные функции:
координирует деятельность структурных подразделений центрального
аппарата по рассмотрению и подготовке материалов и поручений
Руководителя по реализации законов Российской Федерации, указов
Президента Российской Федерации, постановлений Федерального Собрания
Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений
Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Минпромэнерго
России;
осуществляет систематический контроль за своевременным и
качественным исполнением указов Президента Российской Федерации,
постановлений Федерального Собрания Российской Федерации,
постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской
Федерации, приказов и поручений Минпромэнерго России, приказов
Федерального агентства, поручений и заданий Руководства Федерального
агентства;
организует своевременную и качественную подготовку, проработку и
доклад документов, поступающих на подпись Руководителю Федерального
агентства, а также документов, материалов и справок для представления
в Правительство Российской Федерации и Минпромэнерго России;
подготавливает проекты планов заседаний коллегии Федерального
агентства на основе материалов, представляемых подразделениями
центрального аппарата Федерального агентства, и осуществляет контроль
за их исполнением;
организует контроль за своевременной и качественной подготовкой
подразделениями центрального аппарата и организациями Федерального
агентства материалов к заседаниям коллегии Федерального агентства и
ознакомление с ними членов коллегии;
организует окончательную редакцию совместно с подразделениями
проектов решений Федерального агентства в соответствии с результатами
рассмотрения их на заседаниях коллегии и представляет их Руководителю
Федерального агентства на подпись;
осуществляет доведение решений коллегии до исполнителей и
контроль за их исполнением;
организует подготовку и проведение еженедельных оперативных
совещаний у Руководителя Федерального агентства, обеспечивает контроль
за исполнением принятых решений;
рассматривает и визирует проекты приказов Руководителя
Федерального агентства, а также проекты документов, представляемых в
Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство
Российской Федерации и Федеральное Собрание Российской Федерации,
Минпромэнерго России;
обеспечивает получение, обработку и контроль прохождения всей
корреспонденции, поступающей в центральный аппарат;
устанавливает порядок ведения делопроизводства и архивного дела в
Федеральном агентстве с использованием автоматизированной системы
"Делопроизводство";
разрабатывает и внедряет инструкции по ведению делопроизводства,
классификаторы, перечни, типовые номенклатуры дел, правила составления
и оформления служебных документов и другие материалы с целью
упорядочения процессов документирования управленческой деятельности в
отрасли;
учитывает и хранит архивные документы;
готовит материалы и организует прием граждан Руководителем
Федерального агентства и его заместителями по личным вопросам;
осуществляет контроль за исполнением обращений граждан, регулярно
докладывая результаты руководству Федерального агентства;
в установленном порядке организует и координирует работу по
подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей
гражданской службы в центральном аппарате Федерального агентства,
проводит работу по назначению на должность и освобождению от должности
руководителей организаций, находящихся в ведении Федерального
агентства, заключению, изменению и расторжению с ними трудовых
договоров;
организует в центральном аппарате Федерального агентства
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной
гражданской службы Российской Федерации и должностей руководителей
организаций, находящихся в ведении Федерального агентства,
формирование конкурсных комиссий;
осуществляет персональный статистический учет личного состава,
ведение личных дел и других учетных материалов работников центрального
аппарата, руководителей организаций, находящихся в ведении
Федерального агентства, учет, хранение и выдачу трудовых книжек
работникам центрального аппарата Федерального агентства, оформление
пенсий, страховых свидетельств и других документов;
ведет реестр государственных служащих в Федеральном агентстве,
формирует кадровый резерв, организует работу по его эффективному
использованию;
готовит документы по установлению стажа работы, дающего право на
оформление пенсии за выслугу лет работникам центрального аппарата
Федерального агентства;
рассматривает заявления работников центрального аппарата
Федерального агентства о зачете иных периодов службы, опыт и знания по
которой необходимы для выполнения должностных обязанностей по
занимаемой должности федеральной государственной службы, в стаж
госслужбы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к
должностному окладу за выслугу лет, и назначение пенсии за выслугу
лет;
готовит проекты служебных контрактов, трудовых договоров, приказы
или согласования о приеме на работу, переводе, предоставлении
отпусков, увольнении, поощрении, применении мер дисциплинарного
воздействия к работникам центрального аппарата, руководителям
организаций, находящихся в ведении Федерального агентства;
учитывает и оформляет отпуска, составляет и ведет график отпусков
сотрудников центрального аппарата Федерального агентства;
организует и обеспечивает проведение аттестации государственных
служащих, осуществляет подготовку необходимых документов для
представления к присвоению классных чинов государственным служащим
центрального аппарата Федерального агентства, награждению их и
сотрудников подведомственных организаций государственными и
ведомственными наградами;
принимает участие в разработке организационных структур и
штатного расписания, порядка использования фонда заработной платы,
вносит предложения по совершенствованию стиля и методов работы и
повышению эффективности деятельности структурных подразделений
центрального аппарата;
ведет штатное расписание центрального аппарата Федерального
агентства;
организует проверку сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также соблюдения
государственными служащими ограничений, установленных Федеральными
законами и иными правовыми актами по государственной гражданской
службе;
организует работу и проводит мероприятия по профессиональной
переподготовке и повышению квалификации государственных служащих
центрального аппарата Федерального агентства в рамках государственного
плана и госзаказа;
участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую
экспертизу) проектов федеральных законов, а также указов и
распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и
распоряжений Правительства Российской Федерации, актов,
разрабатываемых Федеральным агентством;
проводит правовую экспертизу проектов приказов, положений,
правил, инструкций и других актов Федерального агентства;
готовит совместно с другими структурными подразделениями
предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) актов
Федерального агентства;
подготавливает совместно с другими структурными подразделениями
заключения по проектам актов, направляемых в Федеральное агентство
другими федеральными органами исполнительной власти;
визирует проекты актов и заключения, представляемые на подпись
Руководителю Федерального агентства и его заместителям;
обобщает совместно с другими структурными подразделениями
практику применения законодательства Российской Федерации,
разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на
рассмотрение руководству Федерального агентства;
участвует в проводимой структурными подразделениями центрального
аппарата работе по отбору и направлению актов Федерального агентства
на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской
Федерации;
представляет в установленном порядке интересы Федерального
агентства в судах и других органах при рассмотрении правовых вопросов;
осуществляет методическое руководство правовой работой
организаций, находящихся в ведении Федерального агентства;
совместно с другими структурными подразделениями разрабатывает и
осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение неуклонного
соблюдения законности в деятельности Федерального агентства, принимает
меры к предупреждению нарушений действующего законодательства;
обеспечивает учет, систематизацию и кодификацию законодательных и
нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществляет планирование и организацию мероприятий по защите
сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, по
противодействию иностранным техническим разведкам, мобилизационной
готовности и гражданской обороне в системе Федерального агентства;
осуществляет руководство хозяйственной деятельностью центрального
аппарата Федерального агентства;
осуществляет руководство хозяйственной и финансовой деятельностью
Дирекции административного здания Федерального агентства и
рассматривает квартальные и годовые отчеты о результатах ее
деятельности;
совместно с Управлением экономики, бюджетного планирования и
госсобственности производит инвентаризацию материальных ценностей и
основных средств в установленные сроки;
дает предложения Управлению экономики, бюджетного планирования и
госсобственности по формированию сметы расходов на содержание
центрального аппарата Федерального агентства;
осуществляет контроль за использованием арендуемых транспортных
средств для решения оперативных задач Федерального агентства;
заключает хозяйственные договора и организует конкурсы на
выполнение отдельных видов работ и оказание услуг;
обеспечивает сотрудников Федерального агентства оргтехникой,
канцелярскими товарами и расходными материалами;
закупает сувениры, цветы и поздравительные открытки для нужд
центрального аппарата, рассылает по адресатам телеграммы и
поздравления;
совместно с Управлением международного сотрудничества
обеспечивает приемы российских и иностранных делегаций;
заключает договоры на соответствующее медицинское обслуживание
сотрудников Федерального агентства;
организует ремонт и техническое обслуживание оргтехники и
персональных компьютеров;
обеспечивает бланочной и картонажной продукцией структурные
подразделения центрального аппарата Федерального агентства;
обеспечивает размещение в гостиницах иностранных делегаций и
российских специалистов;
оформляет авиа- и ж/д билеты для выезжающих за границу, а также
обеспечивает сотрудников Федерального агентства ж/д бронью для проезда
по стране;
осуществляет выполнение компьютерных работ для Руководителя
Федерального агентства и передачу по электронной почте документов за
подписью Руководителя Федерального агентства;
организует учет и выдачу гербовых бланков Федерального агентства;
осуществляет контроль тиражирования документов, отправляемых
телеграмм, факсограмм и телетайпограмм структурными подразделениями
центрального аппарата Федерального агентства;
получает в почтовых отделениях и организует доставку писем и
ценных бандеролей;
осуществляет деятельность, предусмотренную положениями об
отделах, утверждаемых в порядке, установленном действующим
законодательством и правовыми актами.
6. Управление делами с целью реализации полномочий в
установленной сфере деятельности имеет право:
получать от подразделений центрального аппарата и организаций
Федерального агентства материалы, справки и другие документы
необходимые для осуществления полномочий, предусмотренных настоящим
Положением;
проводить совещания с сотрудниками структурных подразделений
центрального аппарата по вопросам, относящимся к компетенции
Управления делами;
привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями,
специалистов других структурных подразделений центрального аппарата и
организаций для решения отдельных задач, входящих в круг деятельности
Управления делами.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ".