Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МИГРАЦИОННОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
Ведение учетных дел
78. Для фиксации сведений о регистрации (снятия с регистрации) по
месту жительства и о постановке (снятии с учета) на учет по месту
пребывания заявление о регистрации и прилагаемые к нему копии
документов, отрывные части заявления о регистрации, уведомление о
прибытии и прилагаемые к нему копии документов, отрывные части к
бланку уведомления подшиваются в соответствующие учетные дела.
79. Количество томов дела формируется в зависимости от объема (за
год, полугодие, квартал, месяц).
80. Учетное дело ведется и хранится территориальным органом ФМС
России, которое оформило регистрацию (снятие с регистрации) по месту
жительства или постановку на учет (снятие с учета) иностранного
гражданина по месту пребывания в соответствии с установленным порядком
по организации архивной работы.
81. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно. По
окончании дела на специальном подшитом в конце дела листе указываются
данные о количестве листов в деле (томе).
Итоговые записи заверяются должностным лицом, оформившим дело.
82. Архивные учетные дела на зарегистрированных или снятых с
регистрации по месту жительства иностранных граждан хранятся в течение
пяти лет с даты их окончания в территориальном органе ФМС России.
83. Архивные учетные дела на поставленных на учет или снятых с
учета по месту пребывания иностранных граждан хранятся в течение
одного года с даты их окончания в территориальном органе ФМС России.
84. Уничтожение архивных учетных дел иностранных граждан
производится по акту комиссией территориального органа ФМС России в
установленном порядке.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МИГРАЦИОННОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".