ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ. Приказ. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 21.05.09 271

Анализ тематики запросов

     29. Руководитель профильного подразделения Росархива обеспечивает
оперативное  рассмотрение  запросов  пользователей,  доведение  их  до
исполнителей.
     30.  Специалисты профильного структурного подразделения Росархива
осуществляют  анализ  тематики  поступивших  запросов с использованием
имеющихся   в   Росархиве   архивных  справочников  в  традиционной  и
электронной  форме,  содержащих сведения о местах хранения документов,
необходимых   для   исполнения   запросов   пользователей.   При  этом
определяется:
     - правомочность  получения пользователем запрашиваемой информации
с   учетом   ограничений   на   предоставление   сведений,  содержащих
государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
     - степень  полноты сведений, содержащихся в запросе пользователя,
необходимых для проведения поисковой работы;
     - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения
запроса пользователя;
     - адреса конкретных органов и организаций, куда по принадлежности
следует направить на исполнение запрос пользователя.
     Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.
     31.  Росархив письменно запрашивает автора запроса об уточнении и
дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае
отсутствия  в  запросе пользователя достаточных данных для организации
выявления  запрашиваемой  информации  в  архивах, нечетко, неправильно
сформулированного запроса.