Фрагмент документа "ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ)".
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМОЙ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. В системе электронного документооборота отправителя для
адресата (адресатов) формируется электронное сообщение и в
автоматическом режиме загружается в шлюз системы межведомственного
электронного документооборота (далее - шлюз).
2. Для загрузки электронного сообщения в шлюз используется
автоматизированное рабочее место шлюза с установленным клиентским
программным обеспечением для работы с базой данных шлюза.
3. Автоматизированное рабочее место шлюза через пользовательский
интерфейс взаимодействует с базой данных шлюза. Взаимодействие
заключается в загрузке или выгрузке данных, содержащихся в электронном
сообщении, в базу данных шлюза. Прикладное программное обеспечение
шлюза обеспечивает работу с хранящимися в базе данных документами в
электронной форме (поиск, просмотр, распечатка, подготовка электронных
сообщений к передаче адресатам и т.д.).
4. Передача электронных сообщений осуществляется в автоматическом
режиме из соответствующей почтовой очереди клиентом комплекса программ
"Почтовая служба", установленным на шлюзе.
5. Прием электронных сообщений выполняется в автоматическом
режиме. Прикладное программное обеспечение шлюза через клиента
комплекса программ "Почтовая служба" получает из почтовой очереди
электронные сообщения и помещает их в базу данных шлюза. Поступившие в
составе электронного сообщения данные могут быть просмотрены с
использованием автоматизированного рабочего места шлюза.
6. Электронное сообщение содержит документ в электронной форме и
следующий набор реквизитов в формате XML:
------------------------------------------------------------------------------
| | Атрибут | Тип | Комментарий |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 1. | Тип электронного сообщения| число | определяет тип электронного |
| | | | сообщения документооборота |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 2. | Регистрационный номер | строка | |
| | исходящего документа | | |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 3. | Дата исходящего документа | дата | дата регистрации исходящего |
| | | | документа у отправителя |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 4. | Данные о лице, подписавшем| группа | код лица, подписавшего |
| | документ | | документ, |
| | | | фамилия, имя, отчество лица, |
| | | | подписавшего документ, |
| | | | должность лица, подписавшего |
| | | | документ |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 5. | Подразделение - | группа | код подразделения, |
| | ответственный исполнитель | | наименование подразделения |
| | документа | | |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 6. | Краткое содержание | строка | |
| | (аннотация) документа | | |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 7. | Количество страниц | число | |
| | основного документа и | | |
| | приложений | | |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 8. | Адресат документа | группа | код адресата документа, |
| | | | наименование адресата документа |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 9. | Связанные документы | группа | уникальный идентификатор |
| | | | документа, |
| | | | регистрационный номер |
| | | | документа, |
| | | | дата регистрации документа, |
| | | | тип связки ("в ответ на", |
| | | | "в дополнение" и т.п.) |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
|10. | Файлы электронного | группа | количество файлов электронного |
| | документа | | документа, |
| | | | имена файлов электронного |
| | | | документа. |
------------------------------------------------------------------------------
7. При загрузке электронного сообщения в систему электронного
документооборота реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле,
могут использоваться для заполнения полей регистрационной (учетной)
карточки поступившего документа в электронной форме.
Для преобразования формата поступившего электронного сообщения в
формат представления данных системы электронного документооборота
используется программное обеспечение соответствующего адаптера.
|
Фрагмент документа "ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ)".