ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОБЪЕДИНЕННЫМ АРХИВОМ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ СПРАВКИ, АРХИВНОЙ ВЫПИСКИ, АРХИВНОЙ КОПИИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" (РЕДАКЦИЯ НА 03.11.2009). Постановление. Правительство Москвы. 30.01.07 56-ПП

III. Порядок работы службы "одного окна" при
          подготовке запрашиваемого документа для заявителя

     1.   Служба   "одного   окна"   осуществляет  передачу  обращений
заявителей  и  прилагаемых  комплектов документов в электронном виде в
соответствующие структурные подразделения (архивохранилища ГУЗ ЦОА).
     Срок передачи документов на исполнение - в момент обращения.
     2.  Специалисты  архивохранилищ  получают дополнительные архивные
документы,  обрабатывают  запрос,  руководствуясь  Основными правилами
работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от
6  февраля  2002  г.  Формируют  документы  по  запросу  на  основании
материалов, находящихся на хранении в ГУЗ ЦОА.
     Срок  работы  с  архивными  документами  в  архивохранилищах - 12
рабочих дней.
     3.   Сотрудники   архивохранилищ  передают  сформированный  пакет
документов в отдел подготовки и оформления архивных справок.
     Срок передачи документов - в момент готовности.
     4.  Работники  отдела  подготовки  и  оформления архивных справок
осуществляют  оформление  документа  в  электронном  виде  на  бланках
установленного  образца,  прикрепляют запрашиваемый документ к учетной
карточке обращения (в электронном виде).
     Срок оформления - 7 рабочих дней.
     5.  Директор  ГУЗ  ЦОА  подписывает  готовые документы и передает
специалисту службы "одного окна".
     Срок подписания - 1 рабочий день.
     6.   Работник   службы   "одного  окна"  делает  отметку  о  дате
фактической готовности документов в электронной базе документооборота.
     Срок  регистрации  ответа  и  информирование заявителя - в момент
готовности (не позднее 20 рабочих дней с момента регистрации запроса).
     7.   Ответственность   за   соблюдение  общего  срока  подготовки
запрашиваемого  документа  возлагается  на специалистов службы "одного
окна" ГУЗ ЦОА, директора ГУЗ ЦОА и руководителя службы "одного окна".