Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве
4.1. Министерство исполняет или организует и контролирует
исполнение поручений в установленные поручениями сроки.
Акты Министерства, а также резолюции (поручения) Министра
(заместителей Министра) по рассмотренным документам оформляются и
рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные -
незамедлительно. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается
Административным департаментом Министерства.
Поручения, содержащиеся в актах Правительства, Министерства,
доводятся до исполнителей путем направления им копии акта. Поручения,
содержащиеся в протоколах заседаний Правительства или его Президиума,
совещаний Министра, доводятся до исполнителей путем направления им
выписки из протокола заседания.
Поручения, содержащиеся в протоколах проводимых Председателем
Правительства или заместителями Председателя Правительства совещаний,
Министром или заместителями Министра и в резолюциях по рассмотренным
ими документам, доводятся до исполнителей путем направления им
протокола совещания или выписки из него или оформленной в
установленном порядке резолюции.
4.2. Департамент Министерства, указанный в поручении первым или
обозначенный словом "созыв", является головным исполнителем поручения.
Директор этого департамента организует работу по исполнению поручения
и несет ответственность за его исполнение.
Головным исполнителем поручений Министра также может быть служба
или агентство (по вопросам, относящимся к их компетенции).
4.3. Если поручение Министра (лица, исполняющего его обязанности)
дано нескольким должностным лицам Министерства, службы и агентств, и в
резолюции не указан конкретный ответственный (головной) исполнитель,
то ответственный исполнитель поручения, организующий работу
соисполнителей, определяется курирующим исполнение заместителем
Министра, указанным в резолюции первым.
4.4. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей
осуществляется:
а) по документам, направленным на исполнение поручением Министра
(заместителем Министра), - на основании резолюции;
б) по документам, направленным на исполнение Административным
департаментом Министерства, - на основании письменной резолюции
соответствующего заместителя Министра или по договоренности
соответствующих директоров департаментов Министерства.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется
Административным департаментом.
4.5. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются Министру (заместителю
Министра) директором заинтересованного департамента Министерства в
течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным
поручениям - незамедлительно.
4.6. В случае если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей (департаментов Министерства), определенных поручением,
директора этих департаментов обеспечивают его исполнение в пределах
установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет
давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении
состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в
течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным
поручениям - незамедлительно.
4.7. Соисполнители (департаменты Министерства) в течение первой
половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют
головному исполнителю предложения, подписанные директорами
(заместителями директоров) департаментов.
Предложения службы и агентств, подписанные их руководителями
(заместителями руководителей), представляются головному исполнителю в
течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки, полноту и
достоверность информации, использованной при подготовке документа, и
своевременность представления своих предложений. В случае
несвоевременного представления предложений соисполнителем головной
исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
4.8. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не
исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней
после истечения срока, установленного для исполнения поручения,
представляет Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе
исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено
исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и
мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в
неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем
Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
4.9. В случае если службой или агентством не исполнено поручение
руководства Министерства в установленный срок, руководитель службы или
агентства (лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после
истечения срока представляет руководителю Министерства,
непосредственно давшему поручение, а также головному исполнителю
поручения информацию о ходе исполнения поручения с указанием
должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его
неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых
или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".