Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРАВ НА ВОЗДУШНЫЕ СУДА И СДЕЛОК С НИМИ".
XI. Ведение книг учета документов
71. Книги учета документов содержат сведения о принятых на
государственную регистрацию документах о воздушных судах,
правообладателях, регистрируемом праве, заявителях, выданных
свидетельствах о государственной регистрации прав на воздушные суда и
выписках из Единого государственного реестра прав на воздушные суда и
об иных документах.
72. Орган государственной регистрации прав на воздушные суда
ведет:
а) книгу учета входящих документов;
б) книгу учета выданных свидетельств о государственной
регистрации прав;
в) книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах;
г) книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с воздушными
судами.
73. На титульном листе книги учета документов по форме,
предусмотренной приложением N 17, указываются:
а) номер книги, который состоит из номера структурного
подразделения органа государственной регистрации прав на воздушные
суда, порядкового номера книги учета входящих документов, ведущейся
этим подразделением, и года, в котором осуществляется ведение книги
(например: 03/01/2009);
б) наименование книги учета документов;
в) наименование органа государственной регистрации прав на
воздушные суда;
г) даты начала и окончания работы с книгой.
74. По окончании календарного года все текущие книги учета
документов закрываются.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг
учета документов начинается с единицы.
Книги учета документов, ведение которых осуществляется на
бумажных носителях, до внесения в них записей прошиваются. На
оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать органа
государственной регистрации прав на воздушные суда, подпись
руководителя структурного подразделения указанного органа или
работника, ответственного за ведение делопроизводства в органе
государственной регистрации прав на воздушные суда, а также
указывается количество пронумерованных и сшитых листов книги. При
закрытии книги учета документов на оборотной стороне последнего листа
дополнительно указываются последний порядковый номер записи в книге и
дата ее закрытия. Эти записи удостоверяются подписью руководителя
структурного подразделения органа государственной регистрации прав на
воздушные суда или работника, ответственного за ведение
делопроизводства в этом органе.
При ведении книг учета документов с использованием компьютерной
техники книги прошиваются после их распечатки. На оборотной стороне
последнего листа записи в книге проставляются печать органа
государственной регистрации прав на воздушные суда, подпись
руководителя структурного подразделения указанного органа или
работника, ответственного за ведение делопроизводства в органе
государственной регистрации прав на воздушные суда, а также
указываются дата закрытия книги, количество пронумерованных и сшитых
листов книги и последний порядковый номер записи в книге.
В случае если при ведении книги учета документов как на бумажных
носителях, так и с использованием компьютерной техники порядковая
нумерация записей нарушена, об этом вносится запись на оборотную
сторону последнего листа записи в книге.
Датой закрытия книги учета документов является дата внесения в
нее последней записи. В книгах учета документов после их закрытия
допускается только дополнение существующих записей.
Книги учета документов после их закрытия хранятся в архиве органа
государственной регистрации прав на воздушные суда.
75. Записи в книгах учета документов нумеруются порядковыми
номерами начиная с единицы.
76. При внесении в книгу учета документов ошибочных сведений
исправление осуществляется таким образом, чтобы все ошибочно
написанное, а затем зачеркнутое можно было прочитать в первоначальном
виде. После исправленных сведений проставляется знак "*", а на
свободном месте на странице, на которой внесены ошибочные сведения,
после знака "*" вносятся слова "Исправленному верить", а также
проставляются фамилия, инициалы и подпись сотрудника органа
государственной регистрации прав на воздушные суда, внесшего
исправление, и дата его внесения.
77. Книга учета входящих документов предназначена для внесения
записей о документах, представляемых для осуществления государственной
регистрации прав на воздушные суда, ограничений (обременений) прав,
сделок с воздушными судами в соответствии с Законом, по форме,
предусмотренной приложением N 18.
78. Книга учета выданных свидетельств о государственной
регистрации прав предназначена для внесения записей о выданных
свидетельствах о государственной регистрации прав, закладных,
дубликатах закладных, подлинных экземплярах аннулированных закладных
по форме, предусмотренной приложением N 19.
79. Книга учета выданной информации о зарегистрированных правах
предназначена для учета запросов и заявлений о выдаче информации и
фактов выдачи информации органом государственной регистрации прав на
воздушные суда в соответствии с Законом по форме, предусмотренной
приложением N 20.
80. Книга учета арестов, запрещений совершения сделок с
воздушными судами предназначена для внесения записей о поступивших в
орган государственной регистрации прав на воздушные суда копиях
решений (постановлений, определений) о наложении арестов, запрещений
совершения сделок с воздушными судами, по которым отсутствуют разделы
Единого государственного реестра прав на воздушные суда, в связи с чем
арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в Едином
государственном реестре прав на воздушные суда в порядке,
установленном Законом, по форме, предусмотренной приложением N 21.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ПРАВ НА ВОЗДУШНЫЕ СУДА И СДЕЛОК С НИМИ".