Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".
XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации
нотариальных действий
175. Реестры для регистрации нотариальных действий (далее -
реестр) используются в течение календарного года. Каждому реестру
присваивается самостоятельный порядковый номер.
Для записей определенных видов нотариальных действий допускается
ведение специальных реестров. В этом случае к порядковому номеру
реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального
действия, например: N 1С - для регистрации сделок; N 1К - для
регистрации копий; N 1Д - для регистрации доверенностей. При этом
нумерация таких реестров ведется отдельно в отношении каждого вида
нотариального действия, например: N 1С, N 2С, N 3С и т.д. - для
регистрации сделок, N 1К, N 2К, N 3К и т.д. - для регистрации копий.
176. Записи в реестре производятся ручкой, аккуратно и
разборчиво, с использованием красителей синего или фиолетового цвета.
177. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты,
подчистки не допускаются. Допускается внесение поправок, в
обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена
поправка. Поправка заверяется подписью нотариуса (в виде его росписи)
с проставлением даты (число, месяц, год - арабскими цифрами).
178. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий
в реестре нотариусом об этом составляется акт, датируемый и
подписываемый нотариусом в порядке, предусмотренном пунктом 177
Правил. Акт подклеивается в конец реестра, на место склейки ставится
оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть
изображения печати была расположена на акте, часть - на реестре.
179. Записи в реестре могут производиться нотариусом, стажером
нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это
лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной
конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.
180. В графе 1 реестра указывается порядковый номер нотариального
действия с начала календарного года.
В случае ведения нотариусом специальных реестров для записей
определенных видов нотариальных действий к порядковому номеру
нотариального действия прибавляется буква, указанная в порядковом
номере данного реестра, например: 114К; 227Д.
При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа
допускается нумерация совершаемых нотариальных действий одной записью,
например: 1 - 6 - при свидетельствовании верности шести копий одного
документа; 7 - 11 - при свидетельствовании верности пяти копий одного
документа.
181. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального
действия, которая должна совпадать с датой, указанной в
удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе,
выданном нотариусом.
182. В графе 3 реестра указываются следующие данные,
идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального
действия: имя гражданина и его место жительства.
При совершении нотариального действия от имени юридического лица
указываются данные, идентифицирующие представителя юридического лица,
а также полное наименование, место нахождения и реквизиты
государственной регистрации (номер, дата регистрации и орган,
осуществивший государственную регистрацию) юридического лица.
Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального
действия, указываются вышеперечисленные данные о свидетелях,
переводчиках, исполнителях завещания, лицах, подписывающих документ
вместо лица, которое не может собственноручно расписаться.
Если за совершением одного нотариального действия обратилось
несколько лиц, то названные в абзаце первом настоящего пункта данные
указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.
183. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата
выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа,
удостоверяющего личность граждан, указанных в пункте 8 настоящего
порядка, и дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) этих
лиц.
При обращении для совершения нотариального действия представителя
физического или юридического лица помимо сведений, перечисленных в
абзаце первом настоящего пункта, указываются реквизиты документа,
подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан,
а в случае удостоверения документа - также дата, регистрационный номер
удостоверения, фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего
документ), статус или должность этого лица при их наличии и реквизиты
(серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)
документа, подтверждающего данный статус или должность.
184. В графе 5 реестра указывается краткое содержание
нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных в
настоящем пункте.
При свидетельствовании верности копии документа указываются
наименование документа; его краткое содержание; фамилия, имя, отчество
гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принадлежит
этот документ; кем выдан документ и дата его выдачи. Например: "Копия
свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982
Советским ЗАГСом г. Воронежа".
Если свидетельствуется верность нескольких копий одного
документа, то указывается число экземпляров копий. Например: "3 копии
свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982
Советским ЗАГСом г. Воронежа".
Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной
на одной странице, количество копий и страниц в реестре не
указывается.
Если копия документа изложена на нескольких страницах, то
указывается количество страниц копии. Например: "Копия свидетельства о
рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским
ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах"; "3 копии свидетельства о рождении
Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г.
Воронежа, на 2 страницах".
При удостоверении сделок, в том числе согласий, доверенностей,
указывается вид сделки, а в отношении договоров также указывается
предмет сделки. Например: "Договор купли-продажи квартиры",
"Завещание", "Доверенность", "Согласие". В таком же порядке
записываются выданные нотариусом свидетельства (о праве на наследство,
о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении
гражданина в живых и т.д.).
При совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты
векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных
бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия.
При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в
делах нотариуса, указываются фамилия, имя, отчество гражданина и (или)
полное наименование юридического лица, в отношении которого
совершается полномочие, место жительства или место нахождения этого
лица, краткое содержание полномочия. Например: "Доверенность на имя
Иванова Ивана Петровича, проживающего: г. Москва, ул. Свободы, д. 36,
кв. 47, на продажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по
адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5а, кв. 32, представительство в
различных организациях, сбор и подачу документов, регистрацию перехода
прав и договора, получение денег и зарегистрированных документов,
сроком на 1 год, без права передоверия".
При свидетельствовании подлинности подписи на документе
указываются наименование нотариального действия и документа, на
котором свидетельствуется подлинность подписи.
185. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма госпошлины
(нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального
действия.
Если взысканная госпошлина (нотариальный тариф) возвращается
полностью или частично, то в этой графе указываются реквизиты
документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего
документ), на основании которого возвращается госпошлина (нотариальный
тариф), и возвращенная сумма (цифрами).
Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты
государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение
нотариального действия, то в реестре записывается следующее: "От
уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения от
уплаты) в размере (указывается 100% или 50%)".
186. В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением
нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию
и проставляют роспись.
При освобождении лица (полностью или частично) от уплаты
государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение
нотариального действия это лицо также собственноручно указывает:
"Предоставлена льгота по уплате государственной пошлины (нотариального
тарифа) в размере (указывается 100% или 50%)".
В случае предоставления льготы по уплате государственной пошлины
(нотариального тарифа) за совершение нотариального действия запись,
указанная в абзаце втором настоящего пункта, осуществляется перед
внесением в реестр инициалов, фамилии и проставлением росписи.
При совершении нотариального действия в отношении лица, которое
не может расписаться собственноручно, лицо, подписавшее документ
вместо него, собственноручно пишет: "Ввиду (указывается причина, по
которой лицо не может подписаться лично) Иванова И.П. за него - (далее
совершаются действия, указанные в абзацах первом и втором настоящего
пункта)".
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".