ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 19.11.09 403

Организационно-распорядительные документы

     6. В процессе совершения нотариального действия (или отказа в его
совершении) нотариус     оформляет    следующие    организационно    -
распорядительные документы,  непосредственно связанные  с  совершением
нотариального  действия,  но  не касающиеся документального оформления
этого действия:
     постановление  (кроме  постановлений,  связанных в соответствии с
действующим    законодательством    с    документальным    оформлением
нотариального  действия,  а  именно  постановления  о  выдаче денежных
средств  на  похороны  наследодателя,  постановления  об аннулировании
ранее выданного свидетельства о праве на наследство и др.);
     распоряжение;
     поручение;
     запрос об истребовании сведений и документов.
     7.   Организационно-распорядительные  документы  нотариуса  имеют
следующие реквизиты:
     наименование    нотариального    округа    или    государственной
нотариальной конторы;
     фамилия, инициалы, должность нотариуса;
     дата  и  номер  приказа  территориального  органа о назначении на
должность нотариуса;
     вид документа (постановление, распоряжение и т.д.);
     наименование  документа  (об  отказе  в  совершении нотариального
действия и т.д.);
     дата;
     регистрационный номер;
     место составления;
     текст документа;
     подпись нотариуса;
     оттиск   печати   с   воспроизведением   Государственного   герба
Российской Федерации.
     8.   Текст   организационно-распорядительного   документа   может
подразделяться   на  вводную  (преамбулу)  и  распорядительную  части.
Преамбула  составляется,  если  предписываемые  действия  нуждаются  в
обосновании и разъяснении.
     9.  Организационно-распорядительные  документы  регистрируются  в
журнале организационно-распорядительных документов (приложение N 1).
     10.    Подлинники    организационно-распорядительных   документов
помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.
     11.  Порядок  подготовки  и  оформления  документов,  создаваемых
нотариусом  и  связанных  с  документальным  оформлением  нотариальных
действий,  регламентируется  соответствующими  законодательными актами
Российской Федерации.