О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство здравоохранения и социального развития РФ. 27.11.09 926Н

III. Обработка и хранение документов в электронной форме
     
     8.  При  учете, использовании, хранении, уничтожении документов в
электронной   форме   осуществляется   их   обработка   с  применением
информационных технологий.
     9.   При  обработке  документов  в  электронной  форме  участники
информационного    взаимодействия    обеспечивают    перевод   данных,
содержащихся  в  документах, графических образов в информационные базы
данных.   При   этом   содержание   обрабатываемых   документов  может
дополнительно  копироваться  и  преобразовываться (архивироваться) при
условии  сохранения в копии исходного документа подлинности заверяющей
его ЭЦП.
     10.  Хранение  документов  в  электронной форме осуществляется на
машинных   носителях   информации   в   течение  срока,  определенного
законодательством  Российской Федерации, а в случаях, не установленных
законодательством,  в  соответствии с соглашениями, заключенными между
участниками информационного взаимодействия.
     11.   Участники   информационного   взаимодействия   обеспечивают
целостность  информации, защиту ее от искажений и несанкционированного
доступа, сохранность ЭЦП на протяжении установленного срока хранения.