ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УВЕДОМЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ - ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦ. Приказ. Министерство иностранных дел РФ (МИД России). 07.12.09 21428

II. Организация приема и регистрации уведомлений
     
     5.  Организация  приема  и  регистрации  уведомлений  гражданских
служащих  МИД  России  о фактах обращения к ним в целях склонения их к
совершению  коррупционных  правонарушений осуществляется Департаментом
кадров.
     6.   Должностными   лицами,  правомочными  осуществлять  прием  и
регистрацию  уведомлений  гражданских  служащих  МИД  России  о фактах
обращения  к  ним  в  целях  склонения  их  к совершению коррупционных
правонарушений,    являются    сотрудники   отдела   по   профилактике
коррупционных и иных правонарушений Департамента кадров.
     7.   Гражданский   служащий  МИД  России  при  обращении  к  нему
каких-либо  лиц  в  целях  склонения  его  к  совершению коррупционных
правонарушений  представляет  письменное  уведомление  на имя Министра
иностранных  дел Российской Федерации (далее - уведомление) в отдел по
профилактике коррупционных и иных правонарушений Департамента кадров.
     8.  Уведомления  регистрируются в Книге регистрации уведомлений о
фактах  обращения  к  гражданским служащим МИД России каких-либо лиц в
целях  склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее -
Книга регистрации уведомлений) (приложение).
     9. Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на
эти действия, недопустим.
     10.   В   Книге  регистрации  уведомлений  должно  быть  отражено
следующее:
     - порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;
     - дата и время его принятия;
     - должность лица, принявшего уведомление;
     - краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;
     -  подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки
сведений, в нем указанных;
     - сведения о принятом решении с указанием даты;
     - особые отметки.
     Запрещается  отражать  в  Книге  регистрации  уведомлений ставшие
известными  сведения  о частной жизни заявителя, его личной и семейной
тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.
     11.  Книга  регистрации  уведомлений  хранится  не  менее 5 лет с
момента  регистрации  в  ней  последнего  уведомления  -  в  отделе по
профилактике коррупционных и иных правонарушений Департамента кадров.