ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА ЗА ГОРНОСПАСАТЕЛЬНЫМИ РАБОТАМИ В ЧАСТИ, КАСАЮЩЕЙСЯ СОСТОЯН. Приказ. Министерство природных ресурсов и экологии РФ. 12.11.09 373

Организация учета документации по контролю
        и надзору за состоянием готовности ВГСЧ к спасению людей
           и ликвидации аварий на обслуживаемых предприятиях
                                   
     55.  В  целях исполнения государственной функции в уполномоченном
подразделении  территориального органа Ростехнадзора ведутся следующие
журналы:
     1)   журнал   учета   юридических   лиц,   в   отношении  которых
осуществляется контроль и надзор;
     2)  контрольные дела на каждое юридическое лицо с соответствующим
индексом, номером, наименованием и количеством томов;
     3) журнал учета мероприятий по контролю (Приложение N 3);
     4)    журнал    входящей   документации   (регистрация   входящих
документов),   в  том  числе  обращений  граждан,  юридических  лиц  и
индивидуальных     предпринимателей,     по     вопросам    исполнения
государственной функции;
     5)   журнал   исходящей   документации   (регистрация   исходящих
документов), в том числе ответов на обращения граждан, юридических лиц
и    индивидуальных    предпринимателей    по    вопросам   исполнения
государственной функции.
     56.   Порядок  ведения  журналов,  контрольных  дел  определяется
приказом    (распоряжением)   руководителя   территориального   органа
Ростехнадзора.
     В указанном приказе (распоряжении) определяются также должностные
лица,  ответственные  за  ведение  и  хранение документов, указанных в
пункте 55 Административного регламента.
     Сроки   и   порядок   хранения  оконченных  журналов,  материалов
контрольно-наблюдательных  дел,  в том числе после ликвидации объектов
надзора,   заполненных   карточек   личной   консультации  гражданина,
прекращенных  дел  об  административных  правонарушениях,  а  также по
которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном
Ростехнадзором.
     57.    Контрольное    дело    формируется    должностным   лицом,
уполномоченным  на  осуществление контроля и надзора, и содержит копии
распоряжений  (приказов),  акты  проверок со всеми приложениями, копии
протоколов и постановлений по делу об административном правонарушении,
вынесенные  должностными  лицами органов Ростехнадзора, предписания по
устранению нарушений за последние три года и иные материалы, связанные
с исполнением государственной функции.