Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА".
2. Задачи и компетенция Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) организация функционирования единой системы делопроизводства в
Агентстве, осуществление методического руководства организацией
делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка
работы с документами в структурных подразделениях Агентства,
совершенствование форм и методов работы с документами;
2) контроль за своевременным выполнением структурными
подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства,
решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его
заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
других федеральных органов исполнительной власти, общественных
объединений, организаций и обращений граждан;
3) обеспечение управленческих функций руководителя Агентства и
его заместителей;
4) документационное обеспечение деятельности руководства
Агентства;
5) техническое обеспечение протокольных мероприятий Агентства;
6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами
массовой информации;
7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего
состава Агентства;
8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
9) организация закупки, учета и распределения
материально-технических ценностей;
10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для
бюджетной заявки Агентства;
11) организация архивной работы в Агентстве;
12) организация транспортного обслуживания Руководителя;
13) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
14) организация обеспечения технического сопровождения конкурсных
процедур (аудиозапись).
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству
Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции
и отправку ее адресатам;
2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и
исполнением документов в структурных подразделениях Агентства,
обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и
информирует об этом руководство Агентства;
3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и
реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и
поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений
и поручений Правительства Российской Федерации, а также других
документов по указанию руководства Агентства;
4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
5) осуществляет методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях Агентства;
6) составляет номенклатуру дел;
8) осуществляет контроль за правильностью оформления и
формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению
исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем
рациональной организации форм и методов работы с документами, их
унификации и стандартизации;
10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по
основной деятельности Агентства;
11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному
расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации
делопроизводства, контроля и архивного дела;
12) осуществляет документационное обеспечение руководства
Агентства;
13) организует совместно с соответствующими структурными
подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства,
подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их
исполнением;
14) осуществляет техническое обеспечение протокольных мероприятий
у руководства Агентства, при необходимости - аудиозапись;
15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с
участием руководителя Агентства (обеспечение ведения протоколов,
аудиозапись, предоставление оборудования для проведения презентаций и
т.п.);
16) организует взаимодействие Руководителя Агентства с
представителями средств массовой информации;
17) организует материально-техническое обеспечение деятельности
сотрудников Агентства;
18) решает в установленном законодательством Российской Федерации
порядке вопросы медицинского обслуживания руководителя Агентства и его
заместителей, начальников и заместителей начальников управлений;
19) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности
здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
20) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных
сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных
работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или
арендуемых Агентством;
21) готовит предложения для принятия решения, по размещению
работников аппарата на имеющихся площадях;
22) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей,
организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных
ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию
неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия
решений;
23) участвует в установлении причин и выявлении виновных в
утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других
материальных ценностей;
24) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки
Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции
Управления;
25) визирует технические задания и акты приемки продукции и работ
в рамках своей компетенции;
26) визирует документы материально-имущественного характера в
рамках своей компетенции;
27) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
28) в установленном порядке исполняет функции заказчика по
государственным контрактам на выполнение работ и оказание услуг в
сфере деятельности Управления, а также по поручению руководства
Агентства по другим государственным контрактам и соглашениям;
29) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного
справочника Агентства;
30) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и
оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание
и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи,
находящегося на балансе Агентства;
31) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения
отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
32) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных
документах;
33) участвует в разработке мобилизационных мероприятий и
документов Федерального дорожного Агентства;
34) разрабатывает документы и осуществляет мероприятия для
обеспечения работы Управления в период перевода на работу в условиях
военного времени и военное время;
35) организует размещение государственных заказов на поставку
товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд центрального
аппарата Агентства в пределах своей компетенции;
36) осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию
Управления.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА".