Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Основные функции Отдела
3.1. Обеспечивает осуществление государственной гражданской
службы в Росархиве. Готовит локальные нормативные документы,
регламентирующие прохождение государственной гражданской службы,
осуществляет контроль соблюдения законодательства о государственной
гражданской службе Российской Федерации в Росархиве.
3.2. Осуществляет совместно с другими структурными
подразделениями подбор кадров. Проводит конкурс на замещение
государственных гражданских должностей Росархива, оформление приема,
перевода и увольнения гражданских служащих Росархива.
3.3. Организует работу по проведению квалификационных экзаменов,
присвоению классных чинов государственной гражданской службы
Российской Федерации.
3.4. Готовит материалы для оформления гражданским служащим
Росархива государственных пенсий, в том числе пенсий за выслугу лет.
3.5. Ведет кадровое делопроизводство по личному составу
Росархива, по входящим в номенклатуру Росархива работникам федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву, а также по
наблюдательной номенклатуре Росархива в субъектах Российской
Федерации.
3.6. Проводит анализ кадрового состава, разрабатывает предложения
по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового резерва
аппарата Росархива и руководящих кадров подведомственных ему
учреждений.
3.7. Готовит к рассмотрению коллегией Росархива материалов о
назначении и освобождении от должности входящих в номенклатуру
гражданских служащих Росархива и руководящих работников
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
заключении с ними трудовых договоров, оформляет соответствующие
документы.
3.8. Организует проведение аттестации государственных гражданских
служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих
работников федеральных государственных учреждений, подведомственных
Росархиву.
3.9. Готовит к рассмотрению коллегией Росархива материалы к
награждению государственными и правительственными наградами Российской
Федерации, ведомственными наградами Росархива и Минкультуры России
работников федеральных государственных учреждений, подведомственных
Росархиву, уполномоченных органов субъектов Российской Федерации в
области архивного дела, государственных и муниципальных архивов, а
также других организаций и граждан, содействующих развитию архивного
дела, комплектованию, использованию и обеспечению сохранности архивных
документов. Оформляет наградные документы в соответствии с решениями
коллегии Росархива.
3.10. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы
деятельности подведомственных Росархиву учреждений по профильным
Отделу направлениям.
3.11. Готовит с учетом предложений структурных подразделений
Росархива материалы о наложении дисциплинарных взысканий в отношении
гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива
руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, о поощрении и награждении гражданских
служащих Росархива, работников подведомственных федеральных
государственных учреждений и архивных органов и учреждений Российской
Федерации, оформляет соответствующие документы.
3.12. Организует мероприятия по профессиональной подготовке,
дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих
Росархива, в том числе за счет средств государственного заказа.
Осуществляет формирование, размещение и исполнение государственного
заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских
служащих. Участвует в мероприятиях по улучшению подготовки,
переподготовки и повышению квалификации кадров архивных учреждений.
3.13. Ведет военный учет и бронирование служащих в аппарате
Росархива граждан, пребывающих в запасе, обобщение и представление
сводных данных по военному учету и бронированию по принадлежности.
Разрабатывает Перечни должностей и профессий, по которым
осуществляется бронирование работников архивных учреждений Российской
Федерации.
3.14. Ведет работу по организации альтернативной гражданской
службы в федеральных государственных учреждениях, подведомственных
Росархиву.
3.15. Организует и обеспечивает деятельность:
Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по вопросам
замещения должностей государственной гражданской службы Российской
Федерации;
Комиссии по проведению квалификационного экзамена государственных
гражданских служащих Федерального архивного агентства и оценке их
знаний, навыков и умений (профессионального уровня);
Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению
требований к служебному поведению государственных гражданских служащих
Росархива и урегулированию конфликта интересов;
Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;
Комиссии Федерального архивного агентства по служебным спорам;
Комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурса
образовательных учреждений при размещении государственного заказа на
переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;
Комиссии Федерального архивного агентства по установлению
трудового стажа директоров федеральных государственных архивов и
Центра хранения страхового фонда;
Комиссии Федерального архивного агентства по установлению стажа
государственной службы государственных гражданских служащих Росархива.
3.16. Проводит совместно с Общим отделом с режимно-секретной
частью подготовку документов для оформления допуска государственных
гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива
руководящих работников федеральных государственных учреждений,
подведомственных Росархиву, к документам, содержащим государственную
тайну.
3.17. Готовит и проводит совместно с Договорно-правовым отделом
мероприятия по реализации законодательства Российской Федерации о
противодействии коррупции.
3.18. Обобщает и в установленном порядке представляет
статистические отчеты и иную информацию, ведет переписку по профильным
Отделу вопросам.
3.19. Обеспечивает сотрудничество Росархива с Историко-архивным
институтом Российского государственного гуманитарного университета,
Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и
архивного дела и другими учреждениями по вопросам подготовки,
переподготовки и повышения квалификации кадров для архивных органов и
учреждений Российской Федерации. Участвует в разработке
государственных стандартов и программ обучения.
3.20. Участвует в разработке нормативных и методических
документов, регламентирующих деятельность подведомственных Росархиву
учреждений по профильным Отделу вопросам, организует подготовку
предложений к квалификационным справочникам и другим нормативным
документам, разрабатываемым и утверждаемым Минздравсоцразвития России.
3.21. Участвует в проведении комплексных и тематических проверок
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по
профильным Отделу направлениям.
3.22. Принимает участие в подготовке и контроле выполнения
отраслевого соглашения, участвует в выработке предложений по улучшению
условий труда и социальной защиты работников федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву.
3.23. Участвует в подготовке конференций, совещаний, семинаров,
проводимых Росархивом, по профильным Отделу направлениям.
3.24. Консультирует по вопросам, входящим в компетенцию Отдела,
гражданских служащих Росархива, работников подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений, органов управления архивным
делом субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных
архивов.
3.25. Рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела, принимает меры по их
удовлетворению, ведет справочную работу.
3.26. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.
3.27. Оформляет медицинское страхование гражданских служащих
Росархива, не имеющих постоянной регистрации в Москве.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".