Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Функции Отдела
3.1. Ведет общее делопроизводство в Росархиве, в том числе прием
и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и
передачу на исполнение, а также прием и учет исполненных и исходящих
документов, отправку корреспонденции, подготавливает законченные
производством дела к архивному хранению и уничтожению.
3.2. Осуществляет прием, регистрацию и отправку факсимильных
сообщений через аппарат факсимильной связи.
3.3. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения в
структурных подразделениях Росархива поступающих документов, в том
числе обращений российских и иностранных граждан, ведет их
статистический учет.
3.4. Разрабатывает и представляет в установленном порядке на
экспертизу и утверждение сводную номенклатуру дел Росархива.
3.5. Ведет реестр почтовых адресов уполномоченных органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, федеральных государственных учреждений,
подведомственных Росархиву; вносит в него необходимые изменения и
дополнения.
3.6. Осуществляет проверки оформления и согласование проектов
приказов Росархива, разрабатываемых структурными подразделениями
Росархива.
3.7. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.
3.8. Обеспечивает хранение и выдачу во временное пользование
документов архива Росархива.
3.9. Организует ежедневное дежурство в приемной руководителя
Росархива и в приемной заместителя руководителя Росархива (в приемной
руководителя - кроме воскресных и праздничных дней, в приемной
заместителя - только в рабочие дни, если не установлен иной порядок).
3.10. Осуществляет организацию и выполнение в Росархиве
мероприятий по защите государственной тайны в соответствии с
установленными требованиями:
взаимодействует с органами Федеральной службы безопасности
Российской Федерации (ФСБ России), Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю по вопросам, касающимся защиты государственной
тайны;
разрабатывает проекты локальных нормативных актов Росархива по
вопросам обеспечения режима секретности в аппарате Росархива и
подведомственных ему федеральных государственных учреждениях;
контролирует выполнение нормативных правовых актов и приказов
руководства Росархива по защите государственной тайны;
оказывает организационную и методическую помощь федеральным
государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в обеспечении
режима секретности;
ведет секретное делопроизводство в Росархиве, в том числе прием,
регистрацию, передачу на исполнение, отправку спецсвязью документов,
формирование и инвентарный учет секретных дел, подготовку их к
архивному хранению;
организует и проводит ежеквартальные и годовые проверки наличия
секретных документов в Росархиве; составляет акты о результатах
проверок;
ведет номенклатуру должностей работников аппарата Росархива и
директоров федеральных государственных учреждений, подведомственных
Росархиву, подлежащих оформлению на допуск особой важности, совершенно
секретным и секретным сведениям;
оформляет совместно с Отделом государственной службы, кадров и
наград материалы на допуск к особой важности, совершенно секретным и
секретным сведениям работников аппарата Росархива и директоров
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
оформляет и выдает справки о допуске к сведениям, составляющим
государственную тайну;
разрабатывает и ведет номенклатуру особой важности, совершенно
секретных и секретных дел Росархива;
определяет состав работников Росархива, допущенных к документам
по мобилизационной подготовке и шифртелеграммам;
организует печатание и размножение совершенно секретных и
секретных документов, их регистрацию в установленном порядке;
готовит заключения о степени осведомленности в сведениях,
составляющих государственную тайну, работников аппарата Росархива и
директоров государственных учреждений, подведомственных Росархиву;
осуществляет документационное обеспечение работы постоянно
действующей Технической комиссии Росархива по защите государственной
тайны (в соответствии с положением о комиссии и в пределах компетенции
Отдела как подразделения по защите государственной тайны).
3.11. Обеспечивает Росархив оборудованием, инвентарем и
канцелярскими принадлежностями; ведет складской учет находящихся в
Росархиве товарно-материальных ценностей.
3.12. Готовит предложения и документы к рассмотрению:
Комиссией по инвентаризации основных средств,
товарно-материальных ценностей, а также списанию пришедшего в
негодность имущества (по линии работы Отдела);
Центральной конкурсной комиссией Росархива (в части приобретения
оборудования и инвентаря для нужд аппарата Росархива).
3.13. Обеспечивает совместно с Объединением по эксплуатации и
техническому обслуживанию федеральных государственных архивов
подготовку к мероприятиям всероссийского значения, проводимых
Росархивом в г. Москве, в частности размещения в гостиницах и
хозяйственного обслуживания приглашенных лиц.
3.14. Оформляет пропуска:
на внос в здание и вынос материалов из здания Росархива;
на вход в здание Администрации Президента Российской Федерации;
на въезд служебных автомобилей руководства Росархива.
3.15. Готовит документы для прикрепления к медицинским
учреждениям руководителей Росархива и работников его структурных
подразделений, оформления путевок в санаторно-курортные учреждения,
снятие с медицинского обслуживания уволенных из Росархива работников.
3.16. Организует изготовление печатей и штампов для структурных
подразделений Росархива.
3.17. Приобретает проездные билеты для выезжающих в служебные
командировки должностных лиц Росархива.
3.18. Принимает участие совместно с Отделом государственной
службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".