Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА".
II. Сфера деятельности
5. Управление осуществляет функции по:
5.1. Обеспечению реализации в Федеральном агентстве воздушного
транспорта федеральных законов и иных нормативных правовых актов
Российской Федерации в части, относящейся к компетенции Управления.
5.2. Организации делопроизводственного обеспечения и контроля
Росавиации.
5.3. Организации информационно-аналитического обеспечения
деятельности Росавиации.
5.4. Формированию потребности структурных подразделений
Росавиации в материально-технических ресурсах на основании
представленных заявок-обоснований.
5.5. Обеспечению структурных подразделений Росавиации
автомобильным транспортом в соответствии с выделенными лимитами
бюджетных обязательств.
5.6. Организационно-хозяйственному обеспечению проведения встреч,
переговоров, заседаний Коллегий, торжественных, праздничных и других
мероприятий Росавиации.
5.7. Организации приема граждан, обеспечению своевременного и
полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан,
общественных организаций, осуществления контроля за своевременной
подготовкой ответов заявителям в установленные законодательством
Российской Федерации сроки.
5.8. Методическому руководству и оказанию помощи подразделениям
центрального аппарата Росавиации по вопросам организации
делопроизводства.
5.9. Организации работы и осуществлению контроля за исполнением
договоров, государственных контрактов, заключенных в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации, в целях
функционирования центрального аппарата Росавиации.
5.10. Подготовке проектов актов, относящихся к компетенции
Управления.
5.11. Осуществлению, в соответствии с законодательством
Российской Федерации, работы по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивных документов, образовавшихся в процессе
деятельности Росавиации.
5.12. Организации материально-технического и хозяйственного
обеспечения деятельности Росавиации.
5.13. Подготовке конкурсной, котировочной, аукционной
документации на размещение заказов на поставку товаров, выполнение
работ и оказание услуг по направлениям деятельности Управления.
5.14. Участию в составлении бюджетной заявки Росавиации в
пределах компетенции Управления.
5.15. Обеспечению сохранности гербовой печати Росавиации.
6. Функции в области делопроизводственного обеспечения и контроля
6.1. Организация документационного обеспечения деятельности
Росавиации, методическое руководство и контроль за соблюдением
установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях в соответствии с требованиями Постановлений
Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 "О типовом
регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительской власти",
от 28.07.2005 N 452 "О типовом регламенте внутренней организации
федеральных органов исполнительной власти", от 15.06.2009 N 477 "Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти", а также Приказа Министерства транспорта
Российской Федерации от 18.07.2007 N 100 "Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в центральном аппарате Министерства транспорта
Российской Федерации".
Обеспечение организации работы со служебной информацией
ограниченного распространения в центральном аппарате Росавиации.
6.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации
работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения
и подготовки документов для передачи в архив.
6.3. Получение всей корреспонденции от экспедиции, по
факсимильной и электрической связи, поступающей на имя руководителя
Росавиации.
6.4. Первичная обработка и предварительное рассмотрение
документов, адресованных руководителю Росавиации, регистрация входящей
корреспонденции, поступающей в Росавиацию.
6.5. Обеспечение учета поступивших документов путем их ввода в
электронную базу данных автоматизированной системы, подготовка
дополнительной информации к поступившим документам (резолюция
руководителя, список исполнителей, ссылка на ранее поступивший
документ по указанной тематике и др.).
6.6. Обеспечение отдельного учета корреспонденции, поступающей из
Администрации Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации,
Министерства транспорта Российской Федерации.
6.7. Подготовка обобщенной информации по количеству входящих
документов в Росавиацию и распределение поступивших документов по
направлениям (Администрация Президента Российской Федерации,
Правительство Российской Федерации, Министерство транспорта Российской
Федерации, федеральные органы исполнительной власти) по итогам месяца
для доклада руководителю.
6.8. Обеспечение учета входящих и исходящих документов за
подписью руководителя Росавиации, учетно-справочной работы по
документам, в том числе и в системе электронного документооборота и
электронного архива.
6.9. Подготовка необходимых документов для руководителя
Росавиации к заседаниям в Министерстве транспорта Российской Федерации
в пределах компетенции Управления.
6.10. Обеспечение работы системы электронного документооборота и
электронного архива Росавиации.
6.11. Обеспечение формирования и ведения номенклатуры дел
Росавиации, согласования номенклатуры установленным порядком с
Федеральным архивным агентством, обеспечение хранения дел и
оперативного использования документной информации.
6.12. Обеспечение контроля исполнения документов Президента
Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального
Собрания Российской Федерации, Министерства транспорта Российской
Федерации, поступающих в Росавиацию и имеющих отметку о контроле, а
также контроля исполнения документов по указанию руководителя
Росавиации.
6.13. Совершенствование форм и методов документационного
обеспечения на основе применения современных компьютерных технологий,
анализ электронного документооборота и предложений по его оптимизации.
6.14. Осуществление контроля за правильностью оформления и
формирования структурными подразделениями Росавиации дел, подлежащих
сдаче в архив.
6.15. Получение, хранение и выдача структурным подразделениям
служебных бланков Росавиации.
6.16. Повышение квалификации работников Управления, проведение
совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции
Управления.
6.17. Организация контроля за своевременным рассмотрением устных
и письменных обращений граждан и направление заявителям ответов в
установленный законодательством Российской Федерации срок.
6.18. Оформление, контроль поручений руководителя Росавиации
(резолюций) и своевременное доведение их до исполнителей.
6.19. Постановка на контроль, регулирование хода исполнения,
предупредительный контроль, снятие с контроля, направление
исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и
результатов исполнения документов, информирование руководителя о
состоянии исполнения документов.
6.20. Организация контроля работы с документами в структурных
подразделениях центрального аппарата Росавиации. Проверка поступающих
документальных материалов и, при необходимости, возвращение их
исполнителю на переоформление или запрос недостающих документов.
6.21. Разработка (совместно с соответствующими структурными
подразделениями Министерства транспорта Российской Федерации и
Росавиации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с
документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
6.22. Подготовка квартальных и годовых отчетов (в рамках
компетенции Управления).
7. Функции в области информационно-аналитического обеспечения
7.1. Повышение эффективности деятельности Росавиации за счет
внедрения новых информационных технологий.
7.2. Обеспечение реализации в Росавиации нормативных правовых
актов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции
Управления.
7.3. Выработка основных направлений политики Росавиации в области
развития информационных технологий и реализации программ их внедрения.
7.4. Организация, руководство и контроль выполнения работ по
информационно-аналитическому обеспечению Росавиации и ее
территориальных органов.
7.5. Координация работ по информационно-аналитическому
обеспечению Росавиации.
7.6. Контроль текущего состояния инфраструктуры Росавиации,
внесение предложений по ее совершенствованию.
7.7. Представление интересов Росавиации при разработке,
согласовании и реализации программ информатизации федеральных органов
государственной власти.
7.8. Анализ системы управления деятельностью Росавиации с целью
определения возможности и целесообразности автоматизации
соответствующих процессов.
7.9. Сбор, обобщение и анализ информации о потребностях
Росавиации в изменениях информационно-коммуникационной структуры,
подготовка предложений по информационно-техническому развитию.
7.10. Разработка предложений, в части размещения заказов на
закупку товаров и оказания услуг в области информационных технологий,
для формирования плана закупок и подготовки технических заданий при
размещении заказа путем проведения конкурса, аукциона, запроса
котировок цен.
7.11. Учет информации об инцидентах в информационной
инфраструктуре, анализ причин и своевременное их устранение.
7.12. Информирование сотрудников Росавиации об основных
изменениях в информационно-коммуникационной структуре Росавиации.
7.13. Организация контроля штатной эксплуатации
телекоммуникационных систем в структурных подразделениях центрального
аппарата Росавиации и его территориальных органах по вопросам,
входящим в компетенцию Управления.
7.14. Контроль за соблюдением уровня информационной безопасности
и защиты информации Росавиации в локальных вычислительных сетях.
7.15. Подготовка проектов актов Росавиации, связанных с
информационными технологиями, и оформление соответствующих решений
Росавиации.
7.16. Подготовка квартальных и годовых отчетов (в рамках
компетенции Управления).
7.17. Осуществление координации и контроля по обеспечению штатной
эксплуатации прикладных информационных систем и
информационно-технической инфраструктуры, устранение нештатных
ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного
обеспечения и технических средств Росавиации и поддержку деятельности
пользователей структурных подразделений Росавиации.
7.18. Организация, координация и контроль работ по переходу на
предоставление государственных услуг в электронном виде.
7.19. Организация, руководство и контроль работ по наполнению
официального Интернет-сайта и внутреннего Интранет-портала Росавиации,
учет замечаний по эксплуатации, подготовка предложений и организация
работ по оптимизации.
7.20. Обеспечение взаимодействия Росавиации с внешними
организациями по вопросам использования информационных технологий.
7.21. Контроль за резервным копированием и архивированием баз
данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его
хранения.
7.22. Организация ведения нормативно-справочной информации,
относящейся к функциям Управления.
7.23. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений
ограниченного распространения.
7.24. Планирование, организация и координация
информационно-выставочной и презентационной деятельности Росавиации и
подведомственных организаций.
7.25. Представление авиатранспортной отрасли на конгрессах,
конференциях, семинарах, выставках и других мероприятиях.
7.26. Разработка, координация, контроль и реализация имиджевой и
информационно-рекламной политики Агентства.
7.27. Разработка, согласование и организация выпуска
полиграфической, сувенирной и другой рекламной продукции.
7.28. Выпуск буклетов, каталогов, презентаций, оперативных
информационно-аналитических материалов.
7.29. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений
ограниченного распространения, имеющих пометку ДСП.
8. Функции в области хозяйственного обеспечения
8.1. Обеспечение заявок структурных подразделений Росавиации по
материально-техническим ресурсам на планируемый период и представление
проекта плана закупок на утверждение руководителю Росавиации.
8.2. Организация материально-технического и транспортного
обеспечения центрального аппарата Росавиации.
8.3. Участие в проведении конкурсов на поставки товаров,
выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд по вопросам
хозяйственно-бытового, транспортного обслуживания центрального
аппарата Росавиации.
8.4. Подготовка технических заданий для объявления конкурсов на
поставки товаров и оказание услуг для государственных нужд по
направлениям, отнесенным к компетенции Управления.
8.5. Обеспечение приемки от поставщиков материально-технического
имущества для нужд Росавиации в соответствии с заключенными договорами
и государственными контрактами.
8.6. Ведение складского хозяйства, организация учета, правильного
хранения запасов имущества центрального аппарата Росавиации и
осуществление его выдачи.
8.7. Приобретение и обеспечение структурных подразделений
Росавиации необходимой компьютерной техникой, оргтехникой, мебелью,
бытовой техникой и другим оборудованием.
8.8. Приобретение и организация изготовления фирменной продукции
(служебные удостоверения, бланки, визитки, буклеты, ежедневники,
календари и пр.) для нужд Росавиации, а также их выдача и хранение.
8.9. Обеспечение размещения структурных подразделений
центрального аппарата Росавиации на закрепленных площадях,
оборудование рабочих мест и осуществление контроля за
санитарно-техническим состоянием помещений.
8.10. Подготовка договоров и государственных контрактов на
обеспечение руководства и структурных подразделений центрального
аппарата Росавиации телефонной, телеграфной, факсимильной, мобильной и
правительственной связью, осуществление контроля за правильностью
использования средств связи.
8.11. Организация учета и технического обслуживания средств
оргтехники в соответствии с заключенными договорами на эти услуги.
8.12. Материально-техническое обеспечение конференций, совещаний,
переговоров, торжественных и праздничных мероприятий, заседаний
Коллегии Росавиации.
8.13. Участие в работе инвентаризационной комиссии Росавиации.
8.14. Взаимодействие с предприятием (организацией) по охране
служебного здания и помещений Росавиации по вопросам организации
пропускного режима в административное здание.
8.15. Составление дефектных ведомостей и осуществление контроля
за проведением ремонтных работ в помещениях Росавиации.
8.16. Взаимодействие с Федеральным агентством по управлению
федеральным имуществом по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления.
8.17. Приобретение и обеспечение изготовления штампов, печатей
Росавиации.
8.18. Обеспечение контроля при вносе в здание и выносе из здания
материальных ценностей и имущества.
8.19. Участие в составлении бюджетной заявки Росавиации в
пределах компетенции Управления.
8.20. В области обеспечения пожарной безопасности Росавиации:
- Организация работы по обеспечению выполнения правил пожарной
безопасности.
- Разработка инструкции о мерах пожарной безопасности,
определение порядка и сроков прохождения работниками противопожарного
инструктажа.
- Определение порядка и очередности эвакуации имущества при
пожаре, разработка и вывеска наглядных планов эвакуации при пожаре и
табличек с номерами телефонов для сообщений о пожаре.
- Организация назначения работников в Управлениях, ответственных
за противопожарное состояние отдельных помещений, а также
ответственных за выполнение мероприятий по обеспечению пожарной
безопасности.
- Определение и оборудование мест для курения.
- Представление интересов Росавиации в Государственной
противопожарной службе (ГПС МЧС России).
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА".