Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕ".
III. Порядок подготовки материалов совещания
12. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает
глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности
ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации,
выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений,
направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их
реализации. В необходимых случаях организуется предварительная
проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в
учреждениях и органах УИС.
13. Перечень материалов к совещанию, подготавливаемых
ответственным исполнителем:
повестка совещания;
аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение
совещания;
проект решения совещания;
список участников совещания.
14. Персональная ответственность за качество подготавливаемых
материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и
соблюдение сроков представления материалов возлагаются на
ответственного исполнителя.
15. Соисполнители не позднее чем за 10 календарных дней до даты
рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют
ответственному исполнителю завизированные:
предложения в проект решения совещания по рассматриваемому
вопросу;
информационно-справочные материалы для включения в аналитическую
справку по рассматриваемому вопросу;
предложения в список выступающих на совещании с указанием
кандидатуры докладчика (содокладчиков);
предложения в список участников совещания.
16. Требования, предъявляемые к материалам совещания:
Аналитическая справка визируется ответственным исполнителем и
должна содержать:
краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса,
вносимого на совещание;
описание недостатков, существующих проблем и путей их решения;
анализ действующих нормативных правовых актов Российской
Федерации;
оценки, выводы и предложения;
Проект решения совещания:
содержит конкретные поручения по рассматриваемому вопросу
организационно-распорядительного характера, с указанием сроков
исполнения и структурных подразделений ФСИН России, учреждений,
непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН
России, ответственных за их исполнение;
согласовывается с руководителями структурных подразделений ФСИН
России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, которым
даны поручения.
Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в ФСИН России, объем их текста, как
правило, не должен превышать:
проект решения совещания - 3 страниц;
аналитической справки - 5 страниц.
17. При представлении ответственному исполнителю материалов
совещания, не соответствующих требованиям пункта 16 настоящего
Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления
ответственный исполнитель докладывает об этом заместителю директора
ФСИН России для принятия решения.
18. Ответственный исполнитель не позднее чем за 3 рабочих дня до
даты проведения совещания:
готовит повестку совещания и список участников совещания, которые
вместе с другими материалами совещания докладывает заместителю
директора ФСИН России;
направляет материалы совещания руководителям структурных
подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных
ФСИН России, - участникам совещания;
по указанию заместителя директора ФСИН России знакомит с
материалами совещания представителей органов государственной власти
Российской Федерации, общественных объединений и организаций,
принявших участие в совещании.
19. Итоговым документом совещания является протокол совещания при
заместителе директора ФСИН России (далее - протокол), в который
вносятся: ход обсуждения, протокольные поручения и решения по
рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.
20. Непосредственная подготовка протокола возлагается на
ответственного исполнителя. Срок подготовки протокола не должен
превышать пяти суток со дня окончания совещания, если заместителем
директора ФСИН России не установлен иной срок.
21. В протоколе указываются:
порядковый номер протокола, дата и место проведения совещания;
должность, специальное звание, инициалы и фамилия председателя
совещания;
должности, инициалы и фамилии представителей органов
государственной власти Российской Федерации, общественных объединений
и организаций, принявших участие в совещании <1>;
инициалы и фамилии руководителей структурных подразделений ФСИН
России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, которые
приняли участие в совещании;
рассмотренные вопросы;
инициалы и фамилии докладчиков (содокладчиков) и выступавших <2>.
--------------------------------
<1> По иерархии должностей, в алфавитном порядке.
<2> Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса,
с соблюдением очередности выступавших.
22. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части,
которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и
фамилий лиц, выступивших по нему.
В преамбуле в сжатой форме излагаются ход рассмотрения вопроса, в
распорядительной части - принятые решения и поручения
организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания с
указанием сроков и структурных подразделений ФСИН России, учреждений,
непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН
России, ответственных за их исполнение.
23. Проект протокола совещания представляется на подпись
заместителю директора ФСИН России руководителем подразделения,
ответственного за подготовку совещания.
24. Подписанный заместителем директора ФСИН России протокол в
суточный срок рассылается ответственным исполнителем структурным
подразделениям ФСИН России, учреждениям, непосредственно подчиненным
ФСИН России, территориальным органам ФСИН России, указанным в
протоколе.
25. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе,
осуществляется ответственным исполнителем, определенным заместителем
директора ФСИН России.
Мероприятие считается выполненным и подлежит снятию с контроля
после доклада ответственным исполнителем, в указанные в протоколе
совещания сроки, заместителю директора ФСИН России и представления
соответствующих материалов, если иное не установлено протоколом
совещания.
26. Материалы совещания формируются в специальные дела
ответственным исполнителем.
27. В случае необходимости проведения совещания по вопросам, не
терпящим отлагательства, подготовка к нему осуществляется согласно
требованиям настоящего Регламента, за исключением соблюдения сроков,
указанных в пунктах 15 и 18. Указанные сроки корректируются
заместителем директора ФСИН России и доводятся до участников
совещания.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕ".