ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕ. Приказ. Федеральная служба исполнения наказаний. 23.03.10 111

IV. Секретариат коллегии
     
     19.  Организационное  обеспечение  работы коллегии возлагается на
секретариат       коллегии       организационно-планового       отдела
организационно-инспекторского   управления   ФСИН   России   (далее  -
секретариат коллегии).
     К  подготовке и проведению заседаний коллегии, их документальному
оформлению,  финансовому  и  материально-техническому  обеспечению  по
предложениям  секретариата коллегии могут привлекаться соответствующие
структурные  подразделения  ФСИН  России,  учреждения, непосредственно
подчиненные ФСИН России, территориальные органы ФСИН России.
     20.  Руководство секретариатом коллегии возлагается на начальника
организационно-планового      отдела     организационно-инспекторского
управления ФСИН России.
     21. В функции секретариата коллегии входят:
     планирование работы коллегии;
     подготовка,   сбор,  обобщение  и  доклад  председателю  коллегии
материалов коллегии в порядке, установленном настоящим Положением;
     тиражирование материалов заседания коллегии и ознакомление с ними
ее членов;
     протоколирование  хода заседания коллегии, подготовка протокола и
его  согласование  с членами коллегии, руководителями заинтересованных
структурных  подразделений  ФСИН  России,  учреждений, непосредственно
подчиненных ФСИН России;
     доведение   итоговых  документов  заседания  коллегии  до  членов
коллегии и ответственных исполнителей и соисполнителей;
     ведение    накопительного   делопроизводства   (на   бумажных   и
электронных носителях) по работе коллегии.
     22.  При  осуществлении  возложенных  на него функций секретариат
коллегии имеет право:
     запрашивать  в установленном порядке в структурных подразделениях
ФСИН  России,  учреждениях,  непосредственно  подчиненных ФСИН России,
предложения  в  план  работы коллегии, статистические, информационные,
справочные  и  иные  материалы  и сведения, необходимые для подготовки
заседания коллегии;
     в  случае  несоответствия  представленных материалов требованиям,
установленным   Регламентом   работы   коллегии   Федеральной   службы
исполнения   наказаний,  возвращать  их  для  доработки  ответственным
исполнителям;
     докладывать      председателю      коллегии      и     начальнику
организационно-инспекторского   управления   ФСИН   России  о  случаях
неисполнения задач, определенных настоящим Положением.
    
    
                                                        Приложение N 2

                                                 к Приказу Федеральной
                                           службы исполнения наказаний
                                                   от 23 марта 2010 г. 
                                                                 N 111