ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕ. Приказ. Федеральная служба исполнения наказаний. 23.03.10 111

II. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии
     
     12.  Подготовка  вопросов  для рассмотрения на заседании коллегии
включает  глубокий  и  всесторонний  анализ  существа проблемы, оценку
эффективности  ранее  принятых управленческих решений и мероприятий по
их   реализации,   выявление   недостатков,  причин,  их  порождающих,
разработку  предложений,  направленных  на  улучшение  положения  дел,
прогноз   результатов   от   их   реализации.  В  необходимых  случаях
организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой
проблеме непосредственно в учреждениях и органах УИС.
     13. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:
     повестка заседания коллегии (готовится секретариатом коллегии);
     порядок  проведения  заседания  коллегии (готовится секретариатом
коллегии);
     аналитическая   справка  по  вопросу,  внесенному  на  обсуждение
коллегии (готовится ответственным исполнителем);
     проекты  решения коллегии и приказа ФСИН России, его объявляющего
(готовятся ответственным исполнителем);
     информационно-справочный    материал    для    видеосопровождения
выступления  председателя  коллегии по обсуждаемому вопросу (готовится
ответственным исполнителем);
     информационная  справка  на выступающего (готовится ответственным
исполнителем);
     список участников заседания коллегии <1> (готовится секретариатом
коллегии);
     обобщенный   информационно-справочный   материал   к  выступлению
председателя коллегии (готовится секретариатом коллегии).
     --------------------------------
     <1>  На основе списка участников заседания коллегии секретариатом
коллегии  готовится  список регистрации участников заседания коллегии,
который докладывается председателю коллегии не позднее чем за 10 минут
до начала заседания коллегии.
     
     При   необходимости  к  указанным  материалам  могут  прилагаться
проекты  актов  ФСИН  России,  подготовленные  дополнительно  в рамках
вносимых на обсуждение коллегией вопросов.
     14.  Подготовка  материалов  к  заседанию коллегии возлагается на
членов  коллегии  и структурные подразделения ФСИН России, учреждения,
непосредственно  подчиненные  ФСИН  России,  указанные  в плане работы
коллегии  <1>.  В  необходимых  случаях  для  подготовки  материалов к
заседаниям   коллегии   по   указанию   председателя   коллегии  могут
создаваться рабочие группы.
     --------------------------------
     <1>    Структурное   подразделение   ФСИН   России,   учреждение,
непосредственно  подчиненное  ФСИН  России,  стоящее  в  плане  работы
коллегии первым, является ответственным исполнителем.
     
     15. Соисполнители представляют ответственному исполнителю:
     Не  позднее  чем  за  30  суток  до  даты рассмотрения вопроса на
планируемом  заседании  коллегии <2> завизированные руководителем (его
заместителем) соответствующего структурного подразделения ФСИН России,
учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России:
     предложения   в   проект  решения  коллегии  по  рассматриваемому
вопросу;
     информационно-справочный  материал  для включения в аналитическую
справку по рассматриваемому вопросу;
     предложения   в   список  выступающих  на  заседании  коллегии  с
указанием кандидатуры выступающего (содокладчиков) и темы выступления;
     предложения в список участников заседания коллегии.
     --------------------------------
     <2>   При   проведении  внеочередного  заседания  коллегии  сроки
подготовки   и   представления  материалов  устанавливаются  отдельным
распоряжением.
     
     Не  позднее  чем за 5 дней до рассмотрения вопроса на планируемом
заседании  коллегии  информационно-справочный  материал  в электронном
виде   для  включения  в  программу  презентации,  проект  выступления
содокладчиков (при внесении предложения о содокладе) с предложениями о
порядке видеосопровождения информационно-справочных материалов.
     16.    Ответственный    исполнитель   обобщает   поступившие   от
соисполнителей  информационно-справочные  материалы  и предложения, на
основе  которых  готовит,  согласовывает  и представляет в секретариат
коллегии:
     за  10  рабочих  дней  до установленной даты проведения заседания
коллегии  аналитическую  справку,  проекты  решения коллегии и приказа
ФСИН   России,   его  объявляющего,  а  также  предложения  по  списку
участников  заседания коллегии, порядку проведения заседания коллегии,
с  указанием  докладчика  (содокладчиков)  и  выступающих на заседании
коллегии, тем выступлений;
     не  позднее  чем  за 2 дня до рассмотрения вопроса на планируемом
заседании  коллегии  информационно-справочный  материал  в электронном
виде   для  включения  в  программу  презентации,  проект  выступления
докладчика  и  содокладчиков  (при внесении предложения о содокладе) с
предложениями  о  порядке  видеосопровождения информационно-справочных
материалов.
     17.  При  представлении  в  секретариат  коллегии  материалов, не
соответствующих  требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении
установленных       сроков       их       представления      начальник
организационно-инспекторского    управления   ФСИН   России   рапортом
докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.
     18.  Порядок  подготовки  материалов  по  вопросам,  вносимым  на
рассмотрение  совместных  заседаний коллегий, устанавливается в каждом
конкретном случае отдельно путем издания ФСИН России и соответствующим
федеральным   органом   исполнительной   власти   совместного  приказа
(распоряжения)   о   подготовке  к  проведению  совместного  заседания
коллегий.