Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ".
Порядок проведения совещаний в Росимуществе
2.40. По указанию руководителя Росимущества, его заместителей в
Росимуществе проводятся совещания. Состав лиц, участвующих в
совещании, определяется руководителем Росимущества, его заместителем
на основании соответствующих предложений структурного подразделения,
ответственного за подготовку и проведение совещания.
2.41. Совещания с приглашением небольшого количества участников
проводятся в служебных кабинетах должностных лиц Росимущества.
Организационная работа по подготовке и проведению совещания
(приглашение участников, заказ пропусков, подготовка материалов,
ведение протокола) осуществляется структурным подразделением
Росимущества, ответственным за подготовку и проведение совещания. В
случае производственной необходимости, определяемой заместителем
руководителя Росимущества или начальником структурного подразделения
Росимущества, ответственного за проведение мероприятия, а также в
случае приглашения большого числа участников (свыше 20) информация о
планируемом совещании (запрос помещения, дата и время проведения,
персональный состав приглашенных, необходимость использования
технических средств документирования и отображения, иное необходимое
материально-техническое обеспечение, иная необходимая информация)
представляется в Управление материально-технического обеспечения и
государственного заказа не позднее чем за 3 дня до даты проведения
совещания в письменном виде за подписью заместителя руководителя
Росимущества или начальника структурного подразделения Росимущества,
ответственного за проведение мероприятия.
2.42. Материалы к обсуждению представляются участникам совещания
(заседания) структурными подразделениями Росимущества и (или) другими
организациями, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 3
дня до даты проведения совещания. Материалы визируются руководителями
структурных подразделений Росимущества и (или) другими организациями,
подготовившими их.
2.43. Подготовка и оформление протокола осуществляется в порядке,
устанавливаемом настоящим Регламентом.
2.44. По итогам совещания начальники структурных подразделений
Росимущества:
- знакомят работников структурных подразделений с поручениями
руководителя Росимущества, его заместителя, данными на совещаниях;
- организуют исполнение указанных поручений, определяют
ответственных исполнителей;
- осуществляют контроль за своевременностью исполнения поручений;
- информируют руководителя Росимущества, заместителя руководителя
Росимущества в соответствии с распределением обязанностей о
результатах исполнения указанных поручений.
2.45. Организационно-техническое обеспечение подготовки и
проведения совещаний возлагается на Управление
материально-технического обеспечения и государственного заказа.
2.46. Организация и проведение совещаний в структурных
подразделениях Росимущества, его территориальных органах
осуществляются по правилам, установленным настоящим Регламентом.
2.47. Взаимодействие Росимущества с органами и представителями
государственной власти иностранных государств, международных
организаций и органами государственной власти Российской Федерации по
вопросам международного сотрудничества осуществляется в соответствии с
международными договорами Российской Федерации и нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
Прием и направление делегаций, переговоры, переписка и иные
контакты с представителями органов государственной и муниципальной
власти иностранных государств, межгосударственных
(межправительственных) и международных организаций, зарубежных
коммерческих и общественных организаций и учреждений осуществляются в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ".