ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ. Приказ. Федеральное агентство по управлению государственным имуществом. 11.08.10 219

Оформление резолюций

     3.3. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции,  оформляются
на бланке для резолюций соответствующего должностного лица.
     Ответственным   работником    Управления    организационного    и
документационного обеспечения, определенным приказом Росимущества,  на
резолюции руководителя Росимущества может ставиться  круглый  штамп  с
полным наименованием Росимущества,  который  заменяет  личную  подпись
руководителя Росимущества и располагается на расшифровке этой подписи.
     3.4.  В  состав  резолюции  входят  следующие  элементы:  фамилия
исполнителя (исполнителей),  содержание  поручения,  срок  исполнения,
подпись автора резолюции, дата.
     В случаях, когда поручение  дается  двум  или  нескольким  лицам,
равным по должности, головным исполнителем является лицо, указанное  в
поручении первым. Ему предоставляется право  созыва  соисполнителей  и
координация их работы.
     Головной исполнитель и соисполнитель вправе  давать  поручения  в
виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
     3.5. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих
типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись
автора резолюции, дата.
     Резолюция   оформляется   на   отдельном   листе   с    указанием
регистрационного  номера  и  даты  документа,  к  которому   резолюция
относится.
     При резолюции "Доложить" исполнитель осуществляет  доклад  автору
резолюции  в  устной  или  письменной  форме  до  подготовки   проекта
документа или одновременно.
     3.6. Прохождение документов и содержание резолюций фиксируется  в
автоматизированной информационной системе, с использованием которой  в
Росимуществе осуществляется учет и  регистрация  документов  (далее  -
автоматизированная информационная система). Срок нахождения  документа
у  лица,  осуществляющего  внесение  сведений   в   автоматизированную
информационную систему, не может превышать 3 часов.
     3.7.  Подлинник  документа,   который   исполняется   несколькими
исполнителями, получает головной исполнитель,  остальным  исполнителям
передаются копии документа (включая приложения).