Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ".
Контроль исполнения поручений
4.38. Контроль за исполнением поручений, включая поручения
руководителя Росимущества и заместителей руководителя Росимущества,
обеспечивается Отделом контроля и проверки исполнения Управления
организационного и документационного обеспечения.
Контроль исполнения поручений включает в себя: постановку
документа на контроль, проверку прохождения и своевременного доведения
документа до исполнителя, напоминание, предварительную проверку в
режиме упреждающего контроля, снятие документа с контроля, направление
исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и
результатов исполнения, подготовку необходимых материалов с целью
определения коэффициента исполнительской дисциплины, информирование
руководителей в целях принятия достаточных мер для своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, и о
результатах их исполнения.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах
(перечнях поручений), осуществляется по пунктам.
4.39. Перечень документов, исполнение которых подлежит контролю,
определяется руководителем Росимущества по согласованию с
Министерством.
4.40. Контроль исполнения поручений, содержащихся в актах
Президента Российской Федерации и Правительства, протоколах заседаний
и совещаний, проводимых в Правительстве, резолюциях Президента
Российской Федерации, Председателя Правительства, заместителями
Председателя Правительства, Министра, актах Росимущества, планах
работы и протоколах совещаний, проводимых в Росимуществе, иных
поручений руководителя Росимущества, заместителей руководителя
Росимущества осуществляется руководителем Росимущества, заместителями
руководителя Росимущества в соответствии с распределением
обязанностей, начальниками управлений (отделов Росимущества).
4.41. Обеспечение контроля за сроками и исполнением поручений
возлагается на работников:
- Отдела контроля и проверки исполнения Управления
организационного и документационного обеспечения за сроками и
исполнением поручений руководителя Росимущества, заместителей
руководителя Росимущества;
- Отдела режима и секретного делопроизводства за секретными
документами.
Обеспечение контроля за сроками и исполнением поручений внутри
структурных подразделений возлагается на работников, ответственных за
делопроизводство в структурных подразделениях Росимущества.
4.42. Отдел контроля и проверки исполнения Управления
организационного и документационного обеспечения прекращает контроль
исполнения поручений (в случае если Росимущество является головным
исполнителем поручения) на основании:
- принятия (утверждения) соответствующего правового акта,
разработка которого поручалась Росимуществу (на основании письменной
информации структурных подразделений);
- информации, поступившей из Администрации Президента Российской
Федерации или Аппарата Правительства, о соответствующем решении,
принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений
Президента Российской Федерации), Председателем Правительства,
заместителями Председателя Правительства, Заместителем Председателя
Правительства - Руководителем Аппарата Правительства (в отношении
поручений Председателя Правительства или заместителей Председателя
Правительства, Заместителя Председателя Правительства - Руководителя
Аппарата Правительства);
- письменной информации Министерства о соответствующем решении
(по поручениям Министерства);
- соответствующей резолюции руководителя Росимущества о решении,
принятом руководителем Росимущества (по поручениям руководителя
Росимущества);
- соответствующей резолюции заместителя руководителя Росимущества
(по поручениям заместителя руководителя Росимущества).
4.43. Если Росимущество является соисполнителем поручений,
содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний и совещаний,
проводимых в Правительстве, резолюциях Председателя Правительства,
заместителей Председателя Правительства, а также по рассматриваемым
Министерством законопроектам, контроль исполнения поручений снимается
на основании письменной информации соответствующих структурных
подразделений о направленных Росимуществом в установленном порядке
соответствующих документах (предложениях, заключениях, проектах актов
или иных материалах) или согласовании проектов актов.
4.44. Контроль исполнения поступивших в Росимущество обращений
прекращается на основании документированной информации соответствующих
структурных подразделений о направлении Росимуществом в установленном
порядке ответа заявителям.
Контроль за рассмотрением поступивших в Росимущество обращений
прекращается на основании документированной информации соответствующих
структурных подразделений о направлении в установленном порядке ответа
заявителям.
На документе и в автоматизированной информационной системе
проставляется отметка об исполнении, подпись (фамилия и инициалы)
лица, подтверждающего исполнение (головной исполнитель, дата).
4.45. Управление организационного и документационного обеспечения
еженедельно представляет руководителю Росимущества, заместителям
руководителя Росимущества (в соответствии с распределением
обязанностей), начальникам управлений (отделов Росимущества) и их
заместителям информацию о находящихся на контроле документах.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ".