О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ. Распоряжение. Не задано. 10.08.09 818

*   IV. Учет (регистрация) и хранение служебной информации

     15.   Учет   (регистрацию)   и  хранение  документов,  содержащих
служебную информацию, осуществляет Управление делами.
     16.   Документы,  содержащие  служебную  информацию,  учитываются
совместно   с   другими   несекретными  документами.  При  регистрации
указанных  документов к регистрационному индексу документа добавляется
пометка "дсп".
     17.  Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются
работникам   структурных   подразделений   Департамента  под  роспись;
пересылаются  сторонним  организациям фельдъегерской связью, заказными
или  ценными  почтовыми  отправлениями.  При необходимости направления
документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов
составляется  указатель  рассылки,  в  котором поадресно проставляются
номера   экземпляров   отправляемых   документов.  Указатель  рассылки
подписывается   исполнителем   документа  и  руководителем  Управления
делами.
     18.   Документы   с   пометкой   "Для   служебного   пользования"
размножаются    (тиражируются)   только   с   письменного   разрешения
должностного лица, по решению которого служебная информация отнесена к
служебной   информации.   При   этом   учет   размноженных  документов
осуществляется поэкземплярно.
     19.  Переданные  на хранение документы с пометкой "Для служебного
пользования"  группируются  в  дела в соответствии с номенклатурой дел
несекретного  делопроизводства.  При  этом  на обложке дела, в которое
помещены  такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
     20.  Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  утративших  свое  практическое  значение  и  не имеющих
исторической  ценности, производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     21.   Проверка  наличия  находящихся  на  хранении  документов  с
пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в
год комиссией, назначаемой распоряжением руководителя Департамента.
     По  выявленным  фактам  утраты  документов,  содержащих служебную
информацию,  либо  разглашения этой информации в установленном порядке
проводится служебная проверка.
     22.   При   снятии   пометки   "Для  служебного  пользования"  на
документах,  делах  или  изданиях,  а  также в учетных формах делаются
соответствующие  отметки  и  информируются  все  адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.