Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ".
IV. Порядок исполнения поручений в Агентстве
4.1. Акты Агентства, а также резолюции (поручения) Руководителя
(заместителей Руководителя) по рассмотренным документам оформляются и
рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и
оперативные - незамедлительно.
4.2. Управление, указанное в поручении первым или обозначенное
словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем
поручения, начальник этого Управления организует работу по исполнению
поручения и несет ответственность за его исполнение.
4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей
осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением
Руководителя, - на основании резолюции Руководителя, давшего
поручение;
по документам, направленным на исполнение Управлением делами, -
на основании письменной резолюции соответствующего заместителя
Руководителя или по договоренности соответствующих начальников
Управлений.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется
(учитывается) Управлением делами.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются Руководителю
(заместителю Руководителя) начальником заинтересованного Управления в
течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и
оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей (Управлений), определенных поручением, начальники этих
Управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной
компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему
поручение Руководителю (заместителю Руководителя) дополнительные
предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении
новых соисполнителей в течение трех дней с даты оформления поручения,
а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (Управления) в течение первой половины срока,
отведенного на исполнение поручения, представляют головному
исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями
начальников) Управлений.
Предложения Агентства, подписанные Руководителем (заместителем
Руководителя), представляются в Министерство в течение первой половины
срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность
представления своих предложений. В случае несвоевременного
представления предложений соисполнителем головной исполнитель
информирует об этом Руководителя (заместителя Руководителя), давшего
поручение.
4.7. В случае если поручение Руководителя (заместителя
Руководителя) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель
в течение трех дней после истечения срока, установленного для
исполнения поручения, представляет Руководителю (заместителю
Руководителя) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием
должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его
неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых
или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Руководителю, визируются заместителем
Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).
4.8. В случае если Агентством поручение Министра не исполнено в
установленный срок, Руководитель (лицо, исполняющее его обязанности) в
течение трех дней после истечения срока представляет в Министерство
информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на
которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в
установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в
отношении виновных в неисполнении поручения работников.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ".