О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ. Приказ. Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. 21.09.09 255

5. Документальное оформление заседаний коллегии
                                   
     5.1.  По  итогам заседания коллегии составляется краткий протокол
(Приложение N 2 к Регламенту).
     В  протоколе  указываются:  его  порядковый  номер,  дата,  место
проведения   заседания,   председательствующий,  присутствующие  члены
коллегии,  фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы,
фамилии  докладчиков  и  выступивших, решения или конкретные поручения
организационно-распорядительного характера.
     Внесенные  в  протокол  поручения  должны быть изложены в краткой
форме  с  указанием  должностных  лиц, ответственных за их исполнение,
подразделений-исполнителей и сроков выполнения.
     5.2.   Оформление   и   согласование  протоколов  возлагаются  на
ответственного секретаря коллегии.
     Протоколы  визируются  руководителем  структурного  подразделения
центрального     аппарата    Росреестра,    осуществляющего    функции
организационного   обеспечения,   планирования   и   контроля,  и  при
необходимости    согласовываются    с    другими   членами   коллегии,
руководителями заинтересованных структурных подразделений центрального
аппарата Росреестра.
     Рассмотрение  и  согласование протоколов осуществляются в течение
трех дней после проведения заседания коллегии.
     В целях подготовки протоколов могут привлекаться заинтересованные
структурные подразделения центрального аппарата Росреестра.
     5.3.    Протоколы    подписываются   председателем   коллегии   и
ответственным секретарем коллегии.
     5.4.  К  протоколам  прилагаются письменные доклады и выступления
участников,  другие документы, а по указанию председателя коллегии или
решению коллегии могут прилагаться стенограммы заседаний.
     5.5.   Выписки  из  протоколов  (Приложение  N  3  к  Регламенту)
рассылаются  руководителям  заинтересованных структурных подразделений
центрального  аппарата,  территориальных  органов  и  подведомственных
организаций  в  случае рассмотрения на заседании коллегии вопросов, не
включенных в решение коллегии для исполнения.
     Выписки  из  протоколов  подписываются  ответственным  секретарем
коллегии.