Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МИНИСТЕРСТВА С ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ЕМУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АГЕНТСТВАМИ".
II. Порядок исполнения Службой и Агентствами поручений,
содержащихся в актах Министерства, а также поручений
руководства Министерства
10. С целью организации исполнения федеральных законов, указов и
распоряжений, поручений Президента Российской Федерации,
постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской
Федерации издаются акты Министерства, даются поручения Министра,
заместителей Министра.
Исполнение поручений, содержащихся в актах Министерства,
протоколах совещаний, проводимых Министерством, координационных и
совещательных органов Министерства, возглавляемых Министром,
заместителем Министра, а также поручений Министра, заместителя
Министра, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и в
резолюциях (далее - поручения), организуется директорами департаментов
Министерства, руководителями Службы и Агентств, которым адресованы
поручения.
11. Поручения Министерства доводятся Департаментом
административной работы и государственной службы до руководителей
Службы и Агентств в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений
- в день их подписания.
Поручения, содержащиеся в актах Министерства, доводятся до
исполнителей путем направления им копии акта.
Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых
Министром, заместителем Министра и директорами департаментов
Министерства, в резолюциях на рассмотренные ими документы, доводятся
до исполнителей путем направления им копии протокола совещания или
выписки из него либо оформленной в установленном порядке резолюции.
12. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная
дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен
период времени, началом его считается дата подписания поручения.
В случае, если в тексте поручения вместо даты исполнения или
периода времени имеется указание "весьма срочно", оно подлежит
исполнению в суточный срок. Если имеется указание "срочно",
"незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит
исполнению в 3-дневный срок. Указание "оперативно" предусматривает
10-дневный срок исполнения поручения. Если срок исполнения не указан,
поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего
числа следующего месяца, а при отсутствии такого числа - до последнего
дня месяца), считая от даты подписания поручения (решения). Если
последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий
день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в
установленный срок невозможно, руководители Службы и Агентств
представляют в Министерство предложения о продлении срока с указанием
причин продления и планируемой даты исполнения.
Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок
с даты подписания поручения (решения). Сроки исполнения срочных и
оперативных поручений не продлеваются.
13. Если поручение дано нескольким адресатам, то указанный в
поручении первым или обозначенный словом "ответственный", "созыв"
руководитель Службы, Агентств или директор департамента Министерства
является головным исполнителем поручения, организует работу и несет
ответственность за его исполнение. Соисполнители представляют
головному исполнителю предложения, подписанные руководителем
соответствующего органа (департамента Министерства), оставляя
головному исполнителю на завершение работы над документом не менее
трети установленного срока. Головной исполнитель определяет порядок
согласования и подготовки итогового проекта документа. При
необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель
организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего
создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.
В случае, если Службой и/или Агентствами не представлены
предложения по поручениям Министерства, Министерство организует
исполнение поручений самостоятельно, без согласований с руководством
Службы и/или Агентств. При этом исполнителем на имя руководства
Министерства направляется докладная записка о невыполнении поручения
Службой и/или Агентствами.
14. О результатах исполнения поручения, данного Министерству
Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации,
направляется соответствующий ответ Президенту Российской Федерации,
Правительству Российской Федерации, который подписывается Министром
либо лицом, исполняющим его обязанности, с последующим информированием
Министра.
Головной исполнитель поручения, данного Министерству во
исполнение поручения Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, представляет проект ответа Министру или
заместителю Министра за 5 дней до истечения установленного Президентом
Российской Федерации или Правительством Российской Федерации срока,
если в поручении Министра или заместителя Министра не указан иной
срок.
Если Президентом Российской Федерации, Правительством Российской
Федерации дано поручение Министру или заместителю Министра и
одновременно руководителям Службы и Агентств, то дополнительное
поручение может не даваться, а проект ответа Президенту Российской
Федерации или Правительству Российской Федерации и иные необходимые
материалы представляются Службой и Агентствами в Министерство за 5
дней до истечения срока, установленного Президентом Российской
Федерации или Правительством Российской Федерации.
15. В случае, если поручение Министерства не исполнено в
установленный срок, исполнитель (головной исполнитель) поручения в
течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения,
представляет руководству Министерства объяснение о причинах его
неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на
которых возложено исполнение поручения.
16. По вопросам, касающимся делопроизводства, следует
руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в аппарате
Минсельхоза России, утвержденной Приказом Министерства от 22.05.2002 N
509, п. 4 Приказа Министерства от 08.06.2004 N 309, указанием
Министерства от 01.12.2003 N 61, инструктивным письмом Департамента
административной работы и государственной службы, изданным во
исполнение указания от 01.12.2003 N 61, а также настоящим Регламентом.
17. Директора департаментов Министерства вправе запрашивать и
получать у Службы и Агентств необходимую информацию, а также, при
необходимости, привлекать Службу и Агентства к исполнению поручений
Министра и заместителей Министра, по согласованию с руководителями
Службы или Агентств (или уполномоченными на то их заместителями).
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МИНИСТЕРСТВА С ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ЕМУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АГЕНТСТВАМИ".