ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ, А ТАКЖЕ ПАСПОРТОВ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ДЛЯ ВЫЕЗДА ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЪЕЗДА В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ. Приказ. Федеральная налоговая служба. 07.02.05 САЭ-3-15/30

4. Порядок получения, учета и хранения паспортов

     4.1. Дипломатические и служебные паспорта являются собственностью
Российской  Федерации и хранятся в Управлении государственной службы и
кадров ФНС России, при выезде за рубеж выдаются работнику под роспись.
     4.2.   По   возвращении  командируемых  работников  из  служебной
командировки   за  границу  дипломатические  и  служебные  паспорта  в
трехдневный срок подлежат возврату в Управление государственной службы
и кадров ФНС России.
     4.3.  Дипломатические  и  служебные паспорта являются документами
строгой отчетности.
     Хранение  дипломатических  и  служебных  паспортов  в центральном
аппарате   ФНС  России  осуществляется  работником,  ответственным  за
оформление,  выдачу,  учет  и  хранение  дипломатических  и  служебных
паспортов.
     4.4.  Дипломатические  и  служебные паспорта хранятся в отдельных
сейфах или несгораемых шкафах.
     4.5.  Учет  дипломатических  и служебных паспортов производится в
журнале учета дипломатических и служебных паспортов (Приложение 4).
     4.6.  Выдача дипломатических и служебных паспортов осуществляется
работником,  ответственным  за  оформление,  выдачу,  учет  и хранение
дипломатических    и    служебных    паспортов,   в   журнале   выдачи
дипломатических и служебных паспортов (Приложение 5).
     4.7.   При   расторжении   трудового  договора  (контракта)  либо
истечении  срока  его  действия,  если  принято  решение  о  временном
ограничении  права работника на выезд из Российской Федерации, паспорт
направляется  в государственный орган, выдавший его, и хранится там до
окончания  срока  действия паспорта или ограничения на выезд работника
из  Российской  Федерации.  О  месте  нахождения  паспорта организация
информирует работника и соответствующий орган безопасности.
     4.8.  При  переходе работника в другое министерство или ведомство
его  служебный  паспорт,  после  официального  запроса  с нового места
работы, с сопроводительным письмом, подписанным начальником Управления
прохождения  государственной  службы и кадров ФНС России, передается в
КД МИДа России на хранение и передачу для дальнейшего использования на
новом месте работы.
     4.9.  При  истечении  срока  годности дипломатические и служебные
паспорта подлежат уничтожению по акту, утверждаемому Руководителем ФНС
России,  комиссией, состоящей из трех человек, созданной руководителем
(начальником)  подразделения, осуществляющего оформление, выдачу, учет
и  хранение  дипломатических  и  служебных паспортов, в состав которой
входит работник Первого отдела Управления безопасности ФНС России.
     4.10.  Дипломатические  и  служебные  паспорта уничтожаются путем
сжигания    или   резки   уничтожителем   бумаг.   В   журнале   учета
дипломатических и служебных паспортов делается соответствующая отметка
по каждому паспорту об уничтожении с указанием даты списания. Оригинал
акта  о  списании  передается  в  архив КД МИДа, копия акта хранится у
работника,    ответственного    за   оформление,   учет   и   хранение
дипломатических и служебных паспортов.
     4.11.   В   случае   утраты  сотрудником  паспорта  вне  пределов
Российской       Федерации       соответствующим       дипломатическим
представительством    федерального   органа   исполнительной   власти,
ведающего   вопросами   иностранных   дел,   находящимся   в  пределах
приграничной   территории,   в   том   числе   пункта  пропуска  через
Государственную  границу  Российской Федерации, ему выдается временный
документ,   удостоверяющий  его  личность  и  дающий  право  на  въезд
(возвращение) в Российскую Федерацию.
     4.12. Паспорт является личной собственностью работника и хранится
у владельца данного паспорта.
     4.13.  Хранение  паспорта  работника,  допущенного  к  работе  со
сведениями,  составляющими  государственную  тайну,  определяется  при
заключении    договора    (контракта)    об   оформлении   допуска   к
государственной тайне.


                                                        Приложение N 1

                                                          к Инструкции
                                      о порядке оформления, получения,
                                      учета и хранения дипломатических
                                        и служебных паспортов, а также
                                       паспортов работников ФНС России
                                    для выезда из Российской Федерации
                                       и въезда в Российскую Федерацию