ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство финансов РФ (Минфин России). 23.03.05 45Н

Организация документооборота

     2.33.   Организация   работы   с   документами   в   Министерстве
определяется настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в
центральном аппарате Министерства финансов Российской Федерации (далее
- Инструкция по делопроизводству).
     Инструкция   по   делопроизводству   разрабатывается  структурным
подразделением,    осуществляющим   организацию   документооборота   в
Министерстве  в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству
в федеральном органе исполнительной власти, утверждаемой Министерством
культуры  и массовых коммуникаций Российской Федерации, и утверждается
Министром  после  согласования  с  федеральным  органом исполнительной
власти, уполномоченным в области архивного дела.
     2.34.   Документы  и  проекты  актов,  представляемые  Президенту
Российской  Федерации  и в Правительство, оформляются в Министерстве в
соответствии    с    требованиями,   установленными   соответствующими
Инструкциями  по  делопроизводству Администрации Президента Российской
Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации.
     Порядок  работы  с  секретными  документами  и шифротелеграммами,
обработка   секретной  информации  осуществляется  в  соответствии  со
специальными инструкциями.
     2.35. В инструкции по делопроизводству определяются общие правила
работы с документами в Министерстве, в том числе:
     по порядку регистрации и доставки корреспонденции;
     по  общим  требованиям  и особенностям к составлению и оформлению
документов;
     по организации работы с различными видами документов (в том числе
с факсограммами);
     по порядку подготовки и отправки корреспонденции;
     по контролю исполнения документов;
     по  порядку  оперативного  хранения  документов  и передачи их на
хранение в архив;
     по выполнению машинописных и стенографических работ;
     по учету, хранению и использованию печатей, штампов и бланков.
     2.36.   Ответственность   за  организацию  и  правильное  ведение
делопроизводства   в   структурных   подразделениях   возлагается   на
директоров департаментов.
     Непосредственная   работа   по  документационному  обеспечению  в
структурных   подразделениях   ведется   лицами,   ответственными   за
делопроизводство.
     2.37.   Документы,   направляемые   в   Правительство,   подлежат
обязательному   визированию   директором   Правового   департамента  и
заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
     2.38.   Рассмотрение   (согласование)   документов   в   Правовом
департаменте осуществляется:
     по срочным и оперативным поручениям в суточный срок;
     по документам со сроками исполнения менее 30 дней - не более двух
дней;
     по  документам  со  сроком исполнения 30 и более дней - в течение
пяти  дней,  а также в иной срок по поручению заместителя Министра (не
более   двух   дней)   или  по  согласованию  с  директором  Правового
департамента.
     Министр  может  установить иные сроки рассмотрения (согласования)
документов в Правовом департаменте.