ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство финансов РФ (Минфин России). 23.03.05 45Н

Оформление решений, принятых на совещании
                     у руководителей Министерства

     3.2.   По   указанию  Министра  (заместителя  Министра)  решения,
принятые  на  совещании,  оформляются  протоколом.  Протокол совещания
оформляется соответствующим департаментом по согласованию с помощником
Министра (заместителя Министра) и представляется Министру (заместителю
Министра)  в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки
документа) после окончания совещания.
     3.3.   К  протоколу  совещания  прилагается  указатель  рассылки,
подписанный    директором   департамента   (или   его   заместителем),
ответственного  за  проведение совещания, и согласованный с помощником
Министра (заместителя Министра) по соответствующему вопросу.
     В   случае   проведения   межведомственного  совещания  протоколы
направляются   руководителям   соответствующих   федеральных   органов
исполнительной власти.
     В   указатель  рассылки  в  обязательном  порядке  включаются  по
вопросам,  входящим  в  их  сферу  деятельности: заместители Министра,
директора     департаментов,    руководители    федеральных    органов
исполнительный  власти,  находящиеся в ведении Министерства, помощники
Министра.
     Протоколы  совещаний, проводимых Министром или его заместителями,
рассылаются  исполнителям  (в  том  числе заинтересованным федеральным
органам    исполнительной    власти)    структурным    подразделением,
обеспечивающим   организацию   документооборота  в  Министерстве,  как
правило,  в  суточный  срок,  а  содержащие  срочные  или  оперативные
поручения - незамедлительно.
     3.4.  Контроль  исполнения  поручений,  содержащихся в протоколах
совещаний,   проводимых   Министром,   осуществляется   департаментом,
ответственным  за  проведение совещания, и структурным подразделением,
обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.
     Контроль   исполнения   поручений,   содержащихся   в  протоколах
совещаний,    проводимых    заместителем    Министра,   осуществляется
департаментом,  ответственным  за проведение совещания, и должностными
лицами, обеспечивающими деятельность заместителя Министра.