ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
2 марта 2000 г.
N АП-3-25/87
(НЦПИ)
Приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральном архиве Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам, разработанное в соответствии
с Примерным положением о Центральном архиве министерства и ведомства
Российской Федерации, утвержденным Роскомархивом 29.06.92 г. N 151, и
согласованное с заместителем Руководителя Федеральной архивной службы
Еремченко В.А.
2. Административно-контрольному департаменту обеспечить строгое
выполнение Положения о Центральном архиве Министерства Российской
Федерации по налогам и сборам.
3. Руководителям Департаментов, начальникам Управлений и
самостоятельных отделов Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам оказывать содействие Административно-контрольному департаменту
в выполнении пунктов 4.1., 4.2., 4.3., 4.5., 4.6. настоящего
Положения.
4. Положение об архиве Государственной налоговой службы
Российской Федерации, утвержденное приказом Государственной налоговой
службы Российской Федерации от 12.03.98 г. N АП-3-25/35, считать
утратившим силу.
Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
А.П. Починок
2 марта 2000 г.
N АП-3-25/87
УТВЕРЖДЕНО
приказом МНС РФ
от 2 марта 2000 года
N АП-3-25/87
Положение
о Центральном архиве министерства Российской Федерации
по налогам и сборам
1. Общие положения
1.1. Документы Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам, имеющие историческое, культурное, научное, социальное,
экономическое и политическое значение, составляют государственную
часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью
государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве
Российской Федерации (ГА РФ).
1.2. До передачи на государственное хранение в ГА РФ эти
документы временно, в течение 15 лет, подлежат хранению в Министерстве
Российской Федерации по налогам и сборам.
1.3. Все работы, связанные с подготовкой к госхранению
документов, транспортировкой и передачей в ГА РФ, производятся за счет
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
1.4. Центральный архив Министерства Российской Федерации по
налогам и сборам входит в состав отдела документооборота и архивного
обслуживания Административно-контрольного департамента.
1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется
соответствующими законодательными актами Российской Федерации,
Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-1, Положением
об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 17 марта 1996 г. N 552, приказами Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам, правилами и другими
нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы
России, инструкциями и рекомендациями ГА РФ, настоящим Положением и
указаниями руководителя Административно-контрольного департамента,
начальника отдела документооборота и архивного обслуживания.
По-видимому в тексте настоящего документа допущена опечатка. Дату
Указа Президента РФ N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде
Российской Федерации" следует читать "от 17 марта 1994 г."
1.6. Центральный архив работает по плану, утвержденному
руководителем Административно-контрольного департамента, и подотчетен
в своей деятельности начальнику отдела документооборота и архивного
обслуживания.
1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение,
учет и использование документов, хранящихся в Центральном архиве
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, за соблюдением
установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на
государственное хранение несет ответственный работник Центрального
архива Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
1.8. При смене ответственного работника Центрального архива для
передачи документов создается комиссия, в акте которой отражаются
данные о составе и содержании документов, хранящихся в Центральном
архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью
Центрального архива осуществляет ГА РФ.
2. Состав документов
Центральный архив хранит:
2.1. Законченные делопроизводством документы центрального
аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам:
- постоянного хранения, имеющие историческое, культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение;
- временного срока хранения, необходимые в практической
деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
2.2. Документы по личному составу центрального аппарата
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
2.3. Научно-справочный аппарат к документам Центрального архива.
3. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами Центрального архива Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам являются:
3.1.1. комплектование Центрального архива документами, состав
которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов
Центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил,
устанавливаемых Федеральной архивной службой России;
3.1.4. методическое руководство деятельностью архивов налоговых
органов субъектов Российской Федерации;
3.1.5. осуществление контроля за формированием дел в центральном
аппарате Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;
3.1.6. внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными задачами Центральный архив
осуществляет следующие функции:
3.2.1. разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики
представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА
РФ и передачи документов Центрального архива на государственное
хранение;
3.2.2. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном
порядке, принимает документы структурных подразделений центрального
аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной
архивной службой России, не позднее, чем через три года после
завершения их делопроизводством;
3.2.3. осуществляет учет (в т.ч. сводный по министерству) и
обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически
(не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел в архиве;
3.2.4. составляет и представляет не позднее, чем через 4 года
после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описей
дел постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной
комиссии ГА РФ;
3.2.5. создает, совершенствует и пополняет научно-справочный
аппарат к хранящимся в Центральном архиве Министерства Российской
Федерации по налогам и сборам делам и документам (описи, историческую
справку и дополнение к ней, указатели, обзоры и т.д.);
3.2.6. организует использование документов архивного хранения и
выдачу их во временное пользование;
3.2.7. оказывает методическую помощь в организации и проведении
экспертизы ценности документов в структурных подразделениях
центрального аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам;
3.2.8. оказывает структурным подразделениям центрального аппарата
методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе
делопроизводства - в составлении сводной номенклатуры дел центрального
аппарата министерства; контролирует правильность формирования и
оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных
подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив;
3.2.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
Центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной
экспертной комиссии Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к
уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;
3.2.10. участвует в разработке нормативно-методических документов
по архивному делу и организации документов в делопроизводстве
(инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их
хранения, положение об архиве и д.р.) в системе Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам;
3.2.11. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников Центрального архива и инспекторов
департаментов, управлений и отделов центрального аппарата Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам;
3.2.12. подготавливает и в установленные сроки передает в ГА РФ
документы, подлежащие государственному хранению;
3.2.13. ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме
документов по установленной форме.
4. Права
Для выполнения возложенных задач и функций Центральному архиву
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам предоставляется
право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Министерства Российской
Федерации по налогам и сборам;
4.2. изучать состав документов, образующихся в процессе текущей
деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;
проверять правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой
в структурных подразделениях, организацию работы с документами и их
сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных
недостатков;
4.3. привлекать в необходимых случаях работников Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам в качестве консультантов и
экспертов;
4.4. подготавливать руководителю Административно-контрольного
департамента материалы по вопросам, входящим в компетенцию
Центрального архива, для рекомендаций и указаний структурным
подразделениям центрального аппарата Министерства Российской Федерации
по налогам и сборам, а также учреждениям системы;
4.5. запрашивать от структурных подразделений центрального
аппарата Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, а
также учреждений системы сведения, необходимые для работы Центрального
архива.
4.6. требовать от руководителей структурных подразделений
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам поиска
недостающих документов, подлежащих сдаче в ГА РФ, и представления
письменного объяснения в случае их утраты.
4.7 рассматривать и согласовывать нормативные и методические
документы по вопросам организации архивного дела в системе
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.
5. Штаты
5.1. Штатное расписание отдела документооборота и архивного
обслуживания Административно-контрольного департамента, включающее
работников, обеспечивающих выполнение всех возложенных на архив задач
и функций, утверждается Министром Российской Федерации по налогам и
сборам.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и
обязанностей несет сотрудник отдела документооборота и архивного
обслуживания Административно-контрольного департамента, ответственный
за архив.
6.2. Обязанности и ответственность работников центрального архива
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам определяются
должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
Заместитель руководителя
Административно-контрольного
департамента
Т.Н. Ильина
Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной службы России
В.А. Еремченко |