ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
14 апреля 2005 г.
N 01-162/08-01
(Д)
В целях обеспечения проведения единого государственного экзамена
на территории субъектов РФ, участвующих в эксперименте по введению
единого государственного экзамена, Федеральная служба по надзору в
сфере образования и науки направляет для использования в работе
Инструкцию по организации выдачи свидетельств о результатах единого
государственного экзамена.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
14 апреля 2005 г.
N 01-162/08-01
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
В.А.БОЛОТОВ
14 апреля 2005 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420) и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287
(зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442), в целях
согласования действий организаций, уполномоченных осуществлять
организационно-технологическое и информационное сопровождение
проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и органов
управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - ОУО)
по обеспечению своевременного оформления и выдачи свидетельств о
результатах ЕГЭ.
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники ХI (ХII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники) и
поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по
материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего
профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в
дальнейшем - участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ
(далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Рособрнадзором
организацией - Федеральным центром тестирования на основании протокола
заседания государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее
- ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ (вступительных испытаний в форме
и по материалам ЕГЭ).
1.3. Федеральный центр тестирования в течение трех дней после
получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ (вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ) распечатывает и направляет в
ОУО заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные
файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными
Федерального центра тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их
на соответствие указанным в накладной количеству и номерам, а также на
наличие типографских и других ошибок.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств или
их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных
бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых
направляется в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр
тестирования, третий остается в ОУО. Акт подписывается руководителем
(заместителем руководителя) ОУО и специалистом, отвечающим за данный
участок работы.
1.5. Федеральный центр тестирования вместе с заполненными
бланками свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи
свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены
по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются, ведомости
для выдачи свидетельств поступающим - по соответствующим пунктам
проведения экзамена. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в
алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной
(или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и
гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и ведомости выдачи
свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения для
организации выдачи выпускникам или в ГЭК - для организации выдачи
поступающим.
1.7. В субъектах РФ, участвующих в 2005 году в эксперименте по
переходу на финансирование высшего профессионального образования с
использованием государственных именных финансовых обязательств (далее
- ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО проставляется
образовательным учреждением высшего профессионального образования, в
которое зачислен поступающий, в соответствии с утверждаемым
Минобрнауки России Порядком определения и проставления категории ГИФО
в свидетельство о результатах ЕГЭ.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном
учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его законным
представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями
учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения
экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории,
подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим
общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему в пункте проведения
экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание
в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его законным
представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза
(экзаменационного листа, пропуска), со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или
печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты
проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в
форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным
предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в
ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и
дату выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток;
необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче
свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются
подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью ОУО.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется
ОУО в Федеральный центр тестирования в срок до 1 сентября 2005 г.
2.5. Испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО в
установленном порядке до 1 августа 2005 г.; не использованные в
течение одного года бланки хранятся в ОУО в установленном порядке до
окончания срока действия свидетельства (до 31 декабря 2005 г.).
Испорченные и неиспользованные бланки свидетельств уничтожаются в
установленном порядке, что оформляется соответствующим актом.
Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (накладные,
доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств
получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение
пяти лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств ОУО выдает дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Федеральный центр
тестирования в трехдневный срок после получения соответствующего
запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на
которых в правом верхнем углу указывается: "Дубликат взамен подлинника
N...". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в
графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен
утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство
также может быть объявлено недействительным, если оно не
зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ.
Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ
принадлежит Рособрнадзору.
Приложение
к Инструкции по организации
выдачи свидетельств о результатах
единого государственного экзамена
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Ф.И.О. | Серия и номер | Свидетельство | Дата | Расписка | Примечание |
|п/п| (полностью) | документа, | о результатах | выдачи | в получении | |
| | | удостоверяющего | ЕГЭ | | | |
| | | личность |--------------------------------| | | |
| | | участника ЕГЭ | серийный N | регистрационный | | | |
| | | | | N | | | |
|---|---------------|-----------------|------------|-------------------|--------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---------------|-----------------|------------|-------------------|--------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|---|---------------|-----------------|------------|-------------------|--------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|---|---------------|-----------------|------------|-------------------|--------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|---|---------------|-----------------|------------|-------------------|--------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
|---|---------------|-----------------|------------|-------------------|--------|-------------|------------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |