ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ И РАЗВИТИЮ ВЕДОМСТВЕННОЙ
ТРАНСПОРТНОЙ СЕТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
8 сентября 2005 г.
N 163
(Д)
В целях эффективной организации работ по созданию и развитию
ведомственной транспортной сети Федерального казначейства в рамках
реализации проекта "Модернизация казначейской системы Российской
Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации и проведения работ
по созданию и развитию ведомственной транспортной сети Федерального
казначейства в рамках реализации проекта "Модернизация казначейской
системы Российской Федерации".
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Федерального казначейства Малышеву В.И.
Руководитель
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
8 сентября 2005 г.
N 163
Приложение
к Приказу Федерального казначейства
от 8 сентября 2005 года
N 163
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ
И РАЗВИТИЮ ВЕДОМСТВЕННОЙ ТРАНСПОРТНОЙ СЕТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАЗНАЧЕЙСТВА В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "МОДЕРНИЗАЦИЯ
КАЗНАЧЕЙСКОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок организации и проведения работ, оказания
соответствующих услуг по развитию ведомственной транспортной сети
Федерального казначейства (далее - Порядок), выполняемых в рамках
реализации Проекта модернизации казначейской системы Российской
Федерации (далее - Проект), разработан в соответствии с Приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 4 марта 2005 г. N 33н
"Об утверждении Положения об управлениях Федерального казначейства по
субъектам Российской Федерации", Приказами Федерального казначейства
от 9 марта 2005 г. N 41 "Об организации централизованных закупок
товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства", от 9 марта
2005 г. N 42 "Об утверждении Положений об управлениях центрального
аппарата Федерального казначейства", от 26 апреля 2005 г. N 79 "Об
организации работ по Проекту модернизации казначейской системы
Российской Федерации" и определяет полномочия и степень
ответственности структурных подразделений центрального аппарата
Федерального казначейства и территориальных органов Федерального
казначейства, а также определяет процедуры их взаимодействия между
собой и сторонними организациями, привлекаемыми к работе по созданию
ведомственной транспортной сети.
2. Минфин России на основе открытого конкурса выбрал объединение
юридических лиц ЗАО "АМТ-ГРУП" и ОАО "РТКомм.РУ" (головной исполнитель
- ЗАО "АМТ-ГРУП") для поставки товаров, выполнения связанных работ и
оказания услуг по развитию (созданию) ведомственной транспортной сети
Федерального казначейства (далее - Исполнитель) и заключил с ним
государственный контракт от 14 декабря 2004 г. N 2704 по созданию
ведомственной транспортной сети (далее - Контракт на развитие ВТС),
права и обязательства по которому в дальнейшем переданы Минфином
России Федеральному казначейству Договором уступки требования от
18.05.2005 N 01-01-06/11-37.
3. Общие обязанности структурных подразделений центрального
аппарата и территориальных органов Федерального казначейства,
участвующих в проведении работ по созданию и развитию ведомственной
транспортной сети Федерального казначейства (далее - ВТС),
определяются исходя из их компетенции, установленной нормативными
документами, указанными в п. 1 настоящего Порядка, в том числе:
3.1. Управление ведомственных программ Федерального казначейства
(далее - УВП) осуществляет общее организационное обеспечение работ по
созданию ВТС на всех объектах автоматизации (служебных помещениях
центрального аппарата, а также административных зданиях управлений
Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и
подведомственных им отделениях Федерального казначейства по городам,
районам и районам в городах), а именно: по взаимодействию структурных
подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, на
которые возложено исполнение Проекта; мониторингу сроков исполнения
Контракта на развитие ВТС; на основе информации о сроках исполнения
Контракта на развитие ВТС представляет в установленном порядке в
Финансовое управление Федерального казначейства прогноз объема
расходов федерального бюджета, необходимых для оплаты услуг по
Контракту на развитие ВТС; согласованию контрактных документов на
предмет соответствия их оформления общим требованиям Контракта на
развитие ВТС и нормативных документов, регулирующих организацию и
проведение работ по развитию Федерального казначейства, а также по
внесению предложений руководству Федерального казначейства, в случае
необходимости, о разработке дополнительных соглашений к Контракту на
развитие ВТС и/или перераспределении финансовых средств.
3.2. Финансовое управление Федерального казначейства (далее - ФУ)
учитывает в проекте сметы доходов и расходов на содержание
центрального аппарата Федерального казначейства, а также в проекте
федерального бюджета необходимые средства для оплаты Контракта на
развитие ВТС на основе предложений УВП, представленных в установленном
порядке и в установленный срок; организует работу соответствующих
материально ответственных лиц, получающих товары (работы, услуги);
осуществляет своевременную оплату поставленных товаров, выполненных
работ и оказанных услуг на основании передаваемых УВП документов на
оплату; перераспределение, в случае необходимости, финансовых средств
на основе внесенных руководителем Федерального казначейства изменений
и дополнений в План закупок, утверждаемый в установленном порядке, а
также контроль за постановкой на баланс нефинансовых активов в части
центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦА),
оформление и согласование финансовых и иных активов.
3.3. Управление информационных систем Федерального казначейства
(далее - УИС) отвечает за реализацию работ по созданию ВТС на всех
объектах автоматизации, осуществляет контроль соответствия проводимых
работ требованиям информационно-технической политики Федерального
казначейства, согласование документов, сопутствующих выполнению
указанных выше работ, готовит предложения в проект сметы расходов, а
также в проект доводимых лимитов бюджетных обязательств на содержание
ЦА и территориальных органов Федерального казначейства в части
проведения работ по созданию, эксплуатации и развитию ВТС, в том числе
и указанных работ, осуществляемых вне рамок реализации Проекта.
3.4. Управление режима секретности и безопасности информации
Федерального казначейства (далее - УРСиБИ) осуществляет согласование
необходимых документов и контроль соответствия работ по созданию ВТС,
проводимых на всех объектах автоматизации с режимными помещениями,
требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации по
обеспечению защиты информации.
3.5. Управления Федерального казначейства по субъектам Российской
Федерации (далее - УФК) отвечают за реализацию работ по созданию ВТС
на объектах автоматизации - зданиях УФК и подведомственных им
отделений Федерального казначейства по городам, районам и районам в
городах, районам и районам в городах (далее - ОФК), оформление,
согласование и предоставление документов, необходимых для проведения
данных работ, и выполняют функции представителя Федерального
казначейства по Контракту на развитие ВТС (далее - Представителя
Заказчика) в субъекте Российской Федерации.
4. При реализации Проекта, в части работ по созданию ВТС на
объектах автоматизации, привлекается нанимаемый по поручению
Федерального казначейства Некоммерческим фондом реструктуризации
предприятий и развития финансовых институтов (далее - ФРП) консультант
по системам электросвязи (далее - Консультант по ВТС).
Консультант по ВТС оказывает квалифицированную помощь
соответствующим структурным подразделениям ЦА и территориальным
органам Федерального казначейства в проведении необходимых работ по
созданию ВТС на всех объектах автоматизации Федерального казначейства.
5. Уполномоченные должностные лица, порядок согласования,
утверждения и подписания ими документов в рамках реализации Проекта, а
также функции руководителя Проекта (далее - руководитель Проекта)
определены Приказом Федерального казначейства от 26 апреля 2005 г. N
79 "Об организации работ по Проекту модернизации казначейской системы
Российской Федерации".
6. При проведении работ в режимных помещениях объектов
автоматизации настоящий Порядок применяется в части, не противоречащей
требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации,
регламентирующих вопросы обеспечения защиты информации.
Процедуры предоставления документов при выполнении работ в
режимных помещениях регулируются специальными требованиями и
нормативными документами Федерального казначейства.
II. Порядок взаимодействия на этапах выполнения
Контракта на развитие ВТС
Взаимодействие Федерального казначейства (далее - Заказчик), его
структурных подразделений и территориальных органов, Консультанта по
ВТС, а также исполнителей при проведении работ по созданию ВТС на всех
объектах автоматизации осуществляется в следующем порядке:
1. Работы по Контракту на развитие ВТС проводятся в соответствии
с нормативными документами, регламентирующими документооборот при
капитальном ремонте, а также Положением о порядке координации работ по
развитию Федеральной электросвязи, утвержденным решением N 36
Государственной комиссии по электросвязи от 26 декабря 2001 года.
2. В случае необходимости уточнения перечня объектов
автоматизации, подлежащих объединению в ВТС (указанных в приложении 1
к Контракту на развитие ВТС), состава монтируемого оборудования,
объема предоставляемых услуг и выполняемых работ инициатор этих
изменений (структурное подразделение ЦА Заказчика) должен письменно
уведомить об этом руководителя Проекта с приложением проекта
необходимого дополнительного соглашения к Контракту на развитие ВТС не
позднее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до начала выполнения
соответствующего этапа работ. УВП по поручению руководителя Проекта
организует в установленном порядке рассмотрение данных предложений и
представляет руководителю Проекта предложения по согласованию
соответствующего дополнительного соглашения к Контракту на развитие
ВТС.
3. Руководитель Проекта информирует УФК о начале проведения работ
по созданию ВТС путем направления в УФК соответствующего письма,
подготавливаемого УВП.
В течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения уведомления о
начале проведения работ по созданию ВТС на объекте автоматизации и/или
настоящего Порядка решением руководителя УФК утверждается состав
рабочей группы, ответственной за совместное с представителями
Исполнителя проведение работ. Рабочую группу рекомендуется формировать
в следующем составе:
- руководитель рабочей группы - заместитель руководителя УФК, в
компетенцию которого входят вопросы информатизации и/или капитального
строительства, либо начальник отдела ИТО;
- начальник отдела УФК, осуществляющего организацию и проведение
работ по информационно-техническому обеспечению деятельности УФК, либо
его заместитель;
начальник отдела УФК, осуществляющего организацию и проведение
работ по хозяйственному обеспечению деятельности УФК;
- начальник отдела УФК, осуществляющего организацию и проведение
работ по обеспечению безопасности информации (при наличии на объектах
автоматизации режимных помещений);
- руководители ОФК;
- сотрудники УФК/ОФК (по необходимости).
Назначение сотрудников УФК/ОФК в состав рабочей группы
утверждается приказом руководителя УФК либо лица, его заменяющего. В
тот же срок УФК информирует руководителя Проекта о составе рабочей
группы, а также Исполнителя с указанием контактной информации для
организации их взаимодействия.
Для ЦА рабочую группу формируют начальники УИС и УРСиБИ в срок и
по процедуре, аналогичной для УФК. Состав рабочей группы утверждается
приказом руководителя Заказчика.
4. Контракт на развитие ВТС Заказчика выполняется поэтапно:
Этап разработки системного проекта ВТС. На данном этапе
Исполнителем осуществляется подготовка технического задания на
разработку системного проекта ВТС и подготовка самого системного
проекта ВТС.
Этап объединения УФК. На данном этапе осуществляется подключение
ЦА и всех УФК к ВТС. В ЦА, УФК по Красноярскому и УФК по Хабаровскому
краю элемент ВТС включает систему управления сетью как составную часть
данного элемента ВТС.
Этап пилотного запуска. На данном этапе осуществляется
подключение к ВТС всех ОФК в пилотных регионах.
Этап запуска сети в эксплуатацию. На данном этапе осуществляется
подключение к ВТС ОФК в остальных субъектах Российской Федерации
(помимо пилотных).
На каждом этапе выполняются следующие мероприятия:
- обследование Исполнителем технических условий объектов
автоматизации и разработка проектов элементов ВТС;
- поставка оборудования в соответствии с результатами
обследования и согласованными с Заказчиком проектами элементов ВТС;
- установка оборудования, проведение работ, подключение каждого
элемента ВТС, технический контроль, испытания и запуск в эксплуатацию
части ВТС, предусмотренной соответствующим этапом Контракта на
развитие ВТС.
5. Обследование объектов автоматизации проводится Исполнителем
для определения условий размещения, монтажа и подключения
проектируемого оборудования на объекте автоматизации, стыковки ВТС с
системами инженерного обеспечения объектов автоматизации, а также
сбора данных, получения и актуализации копий инженерно-строительных
документов, необходимых для разработки проектов элементов ВТС.
Обследованию подлежат все объекты автоматизации.
Руководитель рабочей группы УФК (для ЦА - начальник УРСиБИ)
отвечает за обеспечение доступа в необходимые помещения обследуемых
объектов автоматизации представителей Исполнителя. Копии документов,
составляющих обязательную исходно-разрешительную документацию (за
исключением исходно-разрешительной документации на режимные
помещения), передаются руководителем рабочей группы представителям
Исполнителя в течение 3 (трех) рабочих дней с даты начала обследования
соответствующего объекта автоматизации.
Доступ представителей Исполнителя на объект автоматизации (в том
числе в режимные помещения) и предоставление исходных данных по ним
осуществляется в порядке, установленном требованиями нормативных
правовых актов Российской Федерации. Для подтверждения своих
полномочий (включая право доступа на объект автоматизации, получения
от имени Исполнителя исходно-разрешительной документации и других
документов, связанных с проведением работ) представитель Исполнителя
до начала обследования передает руководителю рабочей группы УФК (для
ЦА - начальнику УИС) доверенность на выполнение работ.
При проведении обследования объектов автоматизации уполномоченные
представители Заказчика (ЦА, УФК и подведомственных им ОФК) по запросу
представителя Исполнителя должны передать ему заверенные копии
максимально возможного объема документов, составляющих
исходно-разрешительную документацию:
Выкопировка из Планов БТИ здания (зданий), а также сведений о
конструкции крыши и стен (при условии организации спутникового канала
связи).
Архитектурно-строительные чертежи здания (зданий) после
капитального ремонта или реконструкции для вновь строящегося или
реконструируемого здания (зданий) (выписка).
Чертежи продольных и поперечных разрезов, выполненных по
характерным местам здания (зданий).
Сведения о конструктивных характеристиках здания (зданий)
(несущие конструкции стен, перекрытий и т.п.).
Сведения о степени огнестойкости здания (зданий).
Сведения об историко-архитектурной ценности здания (зданий) и
прилегающей территории.
Сведения о состоянии здания (зданий) в настоящее время: новое
строительство, реконструкция, капитальный ремонт.
Генеральный план местности со сведениями о прилегающей
территории, с указанием ориентации здания Север-Юг, назначения и
удаленности близлежащих зданий.
Выкопировка из карты местности масштаба 1:100000 или 1:200000
(ксерокопия карты местности формата А4).
Геоподоснова здания (зданий). Справка о составе грунтов, планы
подземных коммуникаций и т.п.
Технические условия (схемы) на присоединение внешних инженерных
сетей здания (зданий) (электроснабжение, каналы связи для передачи
информации, телефонные сети - количество вводных кабелей, их
характеристики, характеристика оконечных устройств).
Перечень технологического оборудования в технологических
помещениях (серверы, технические средства телекоммуникаций,
автоматической телефонной станции, активное оборудование
локально-вычислительной сети) с техническими характеристиками,
рекомендуемыми условиями эксплуатации, существующим и планируемым
расположением в помещениях.
Комплект рабочих чертежей, проектная и другая документация
(исполнительная документация) (в том случае, если уже происходило
проектирование систем инженерного обеспечения по данному объекту
автоматизации).
Материалы обследований и проверок органами Государственного
технического надзора.
Технические условия на организацию подключений к внешним
операторам связи, при необходимости.
Акты замеров сопротивления заземления.
6. По итогам обследования каждого объекта автоматизации
представитель Исполнителя и руководитель УФК (для ЦА - начальник УИС)
либо уполномоченное лицо, его заменяющее, подписывают акт о проведении
обследования объекта автоматизации (форма указанного акта свободная),
который должен содержать подтверждение получения Исполнителем всех
необходимых сведений, а также обоюдно признаваемые результаты
обследования для разработки проектов элементов ВТС, в том числе факт
готовности/неготовности мест для установки оборудования ВТС.
Указанный акт составляется в 3 (трех) подлинных экземплярах, по
одному для УФК, Заказчика и Исполнителя соответственно.
В связи с оформленными в акте о проведении обследования объекта
автоматизации результатами на основании полученных при обследовании
данных Исполнитель разрабатывает проекты элементов ВТС для каждого
объекта автоматизации. Указанные проекты элементов ВТС должны
разрабатываться, согласовываться и утверждаться в 3 (трех)
экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для УФК,
Заказчика и Исполнителя соответственно. Для объектов автоматизации ЦА
- в 2 (двух) экземплярах соответственно.
7. При необходимости получения для разработки проектов элементов
ВТС технических условий от сторонних организаций, представляющих на
местах обследования органы, на которые возложены контрольные функции
при ведении инженерно-строительных работ по ВТС, такие как
Санэпидемстанция, Управление Государственной противопожарной службы и
Управление вневедомственной охраны МВД России, Энергонадзор, Городская
телефонная сеть и другие (далее - Надзорные организации на местах),
руководитель рабочей группы УФК (для ЦА - начальник УИС) либо лицо,
его заменяющее, в срок не более 3 (трех) рабочих дней, после получения
соответствующего запроса от представителя Исполнителя, оформляет его и
направляет соответствующим адресатам. Полученные от соответствующих
Надзорных организаций на местах ответы не позднее чем на следующий
рабочий день после их поступления в УФК передаются представителю
Исполнителя.
8. Разработанные проекты элементов ВТС (включая системы
управления сетью) направляются Исполнителем Заказчику в лице
начальника УИС (копия руководителю Проекта) для согласования
технических решений элементов ВТС. Согласование технических решений по
проекту элемента ВТС осуществляют представители УИС в срок не более 5
(пяти) рабочих дней с момента его получения. После согласования
технических решений элемента ВТС УИС возвращает проект элемента ВТС
Исполнителю для отправки в УФК с письменным уведомлением об этом
руководителя Проекта (руководителю Проекта направляется копия письма,
сопровождающего передачу согласованного УИС проекта элемента ВТС
Исполнителю).
Согласование и утверждение УФК проекта элемента ВТС по каждому
объекту автоматизации должно быть завершено в срок не более 10
(десяти) рабочих дней с момента его получения. При несогласии УФК (для
ЦА - УИС) с предложенным проектом элемента ВТС оно в те же сроки (10
(десять) рабочих дней с момента получения данного проекта элемента
ВТС) должно представить представителю Исполнителя уведомление с
мотивированным отказом от согласования и утверждения, включающее
перечень обоснованных замечаний.
В этом случае копия письма с причинами отказа одновременно
направляется по факсимильной связи или электронной почте руководителю
Проекта и заместителю руководителя Заказчика, курирующему УИС. Решение
о необходимости и порядке организации анализа представленных УФК
замечаний принимается заместителем руководителя Заказчика, курирующим
УИС, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления
соответствующей информации от УФК, с уведомлением о принятом решении
руководителя Проекта.
Проект заключения по представленным замечаниям готовит УИС
совместно с Консультантом по ВТС и передает в УВП не позднее чем через
3 (три) рабочих дня после завершения установленного срока рассмотрения
замечаний структурными подразделениями ЦА Заказчика. УВП осуществляет
организационное обеспечение работ по подготовке в установленном
порядке проекта указанного письма и представляет его на подпись
руководителю Проекта.
Если в течение указанного срока (10 (десять) рабочих дней с
момента получения проекта элемента ВТС) УФК (для ЦА - УИС) не сделает
письменного уведомления с подробным указанием недостатков в проектной
документации, последняя считается принятой без замечаний.
Проект элемента ВТС разрабатывается для каждого объекта
автоматизации в 3 (трех) подлинных экземплярах, по одному для УФК,
Исполнителя и Заказчика соответственно. Для объектов автоматизации -
ЦА в 2 (двух) экземплярах.
В день утверждения проекта элемента ВТС по каждому объекту
автоматизации представитель Исполнителя и руководитель УФК (для ЦА -
руководитель Проекта) подписывают акт сдачи-приемки проекта элемента
ВТС по каждому объекту автоматизации. Указанный акт составляется в 3
(трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному
экземпляру для УФК, Исполнителя и Заказчика. Для объектов
автоматизации ЦА - для каждого объекта автоматизации ЦА и в 2 (двух)
экземплярах соответственно.
9. Рассмотренные, согласованные и утвержденные УФК проекты
элементов ВТС по каждому объекту автоматизации (в 3 (трех)
экземплярах) совместно с актами сдачи-приемки проектов элементов ВТС
(в 3 (трех) экземплярах) направляются УФК в адрес Исполнителя. Один
экземпляр указанных документов (экземпляр Исполнителя) остается у
Исполнителя, два других (экземпляры УФК и Заказчика) направляются
Исполнителем Заказчику для проверки. После получения Заказчиком в лице
руководителя Проекта данных документов руководитель Проекта направляет
проекты элементов ВТС УФК для проверки в УИС и УРСиБИ, а для проверки
актов - в ФУ. Проверка документов осуществляется УИС, УРСиБИ и ФУ в
сроки, установленные Приказом Заказчика от 26 апреля 2005 г. N 79.
10. После проверки (при ее положительном итоге) проекты элементов
ВТС и акты сдачи-приемки элементов ВТС передаются в УИС для
организации хранения с уведомлением на отправку экземпляров УФК в
соответствующие УФК Заказчика.
Для ЦА проверка осуществляется в ходе согласования проектов
элементов ВТС. Один экземпляр согласованных и утвержденных Заказчиком
проектов элементов ВТС по каждому объекту автоматизации ЦА с актами
сдачи-приемки проектов элементов ВТС остается у Заказчика, второй
направляется Заказчиком Исполнителю.
11. На этапе поставки оборудования (предоставления услуг)
Исполнитель не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты
предполагаемой отгрузки оборудования либо начала предоставления услуг
должен уведомить об этом руководителя рабочей группы УФК (для ЦА -
начальника УИС). При этом Исполнитель, как правило, вместе с
оборудованием направляет в УФК (для ЦА в ФУ) следующую документацию:
- оригиналы товарной накладной на поставляемое оборудование без
указания цен - в 3 (трех) экземплярах, после подписания которых УФК
два экземпляра документов остаются у представителя Заказчика, а третий
экземпляр документов возвращается Исполнителю;
- оригинал акта приемки оборудования по количеству, подписанный
со стороны Исполнителя в 3-х (трех) экземплярах, 1 (один) из которых
остается в УФК, 1 (один) экземпляр передается Заказчику, а 1 (один)
экземпляр возвращается Исполнителю;
- копии транспортных документов (квитанции или накладных на
перевозку оборудования автомобильным, ж/д или авиатранспортом), а
также в случае страхования груза - копии страховых свидетельств;
- гарантийные сертификаты (талоны, паспорта, формуляры)
производителя оборудования или Исполнителя на каждую единицу
оборудования;
- свидетельство о проведении технического контроля, выданное
уполномоченной инспекционной службой, или отчет о проведении
технического контроля на заводе производителя оборудования, или иной
документ, подтверждающий прохождение технического контроля на заводе
производителя оборудования;
- копия сертификата происхождения.
Вышеуказанные документы должны быть представлены в УФК/ОФК в день
доставки оборудования.
В день окончания приемки оборудования (предоставления услуги)
соответствующие утвержденные (подписанные) УФК экземпляры акта приемки
оборудования по количеству и экземпляры товарных накладных
направляются адресатам (Заказчику, Исполнителю).
Оборудование, принятое УФК/ОФК по акту приемки по количеству, до
момента перехода права собственности на указанное оборудование к
Заказчику, находится на ответственном хранении в УФК. Переход к
Заказчику права собственности на принятое оборудование происходит по
оплате Исполнителю 80 (восьмидесяти) процентов стоимости оборудования.
После завершения приемки оборудования руководитель рабочей группы
в УФК (для УФК) или начальник УИС (для ЦА) незамедлительно письменно
информируют об этом руководителя Проекта.
12. Приемка каждого элемента ВТС начинается после установки
оборудования и подключения каналов связи, проведения технического
контроля и испытания (тестирования) оборудования по качеству, в
соответствии с утвержденной методикой тестирования всех элементов ВТС
на каждом объекте автоматизации (далее - Методика), и завершается
подписанием УФК (для ЦА - руководителем Проекта) и представителем
Исполнителя акта приемки элемента ВТС, который составляется в 3 (трех)
подлинных экземплярах (для ЦА - в 2 (двух) подлинных экземплярах), по
одному экземпляру для УФК, Заказчика и Исполнителя соответственно (для
ЦА - по одному экземпляру для Заказчика и Исполнителя).
Согласование и утверждение УФК акта приемки элемента ВТС по
каждому объекту автоматизации должно быть завершено в срок не более 10
(десяти) рабочих дней с момента его получения. При несогласии УФК (для
ЦА - УИС) с предложенным актом приемки элемента ВТС оно в те же сроки
(10 (десять) рабочих дней с момента получения акта приемки элемента
ВТС) должно представить представителю Исполнителя уведомление с
мотивированным отказом от согласования и утверждения, включающее
перечень обоснованных замечаний.
В этом случае копия письма с причинами отказа одновременно
направляется по факсимильной связи или электронной почте руководителю
Проекта и заместителю руководителя Заказчика, курирующему УИС. Решение
о необходимости и порядке организации анализа представленных УФК
замечаний принимается заместителем руководителя Заказчика, курирующим
УИС, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления
соответствующей информации от УФК, с уведомлением о принятом решении
руководителя Проекта.
Проект заключения по представленным замечаниям готовит УИС
совместно с Консультантом по ВТС и передает в УВП не позднее чем через
3 (три) рабочих дня после завершения установленного срока рассмотрения
замечаний структурными подразделениями ЦА Заказчика. УВП осуществляет
организационное обеспечение работ по подготовке в установленном
порядке проекта указанного письма и представляет его на подпись
руководителю Проекта.
Если в течение указанного срока (10 (десять) рабочих дней с
момента получения проекта элемента ВТС) УФК (для ЦА - УИС) не сделает
письменного уведомления с подробным указанием недостатков в сдаваемом
элементе ВТС, последний считается принятым без замечаний.
Приемка систем управления сетью (ЦА, УФК по Красноярскому краю,
УФК по Хабаровскому краю) осуществляется вместе со сдачей элементов
ВТС, в которые они входят. При этом на карте систем управления сетью
будут определены только те элементы ВТС, которые будут сданы и
подключены в сеть к моменту сдачи системы управления. Добавление новых
элементов ВТС в систему управления сетью будет осуществляться по мере
их ввода в эксплуатацию.
13. Приемка этапов выполнения работ и оказания соответствующих
услуг по Контракту на развитие ВТС осуществляется после приемки всех
элементов ВТС в рамках соответствующего этапа, в соответствии с
утвержденной Методикой, и завершается подписанием уполномоченными
представителями Заказчика и Исполнителя акта сдачи-приемки этапа,
который составляется в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному
экземпляру Заказчику и Исполнителю соответственно.
Приемка ВТС в эксплуатацию осуществляется после приемки всех
элементов ВТС в рамках всех этапов, в соответствии с утвержденной
Методикой, и завершается подписанием уполномоченными представителями
Заказчика и Исполнителя акта сдачи ВТС в эксплуатацию, который
составляется в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному экземпляру
Заказчику и Исполнителю соответственно.
14. По итогам обучения, в соответствии с условиями Контракта на
развитие ВТС, на каждом объекте автоматизации представитель
Исполнителя и руководитель УФК (для ЦА - руководитель Проекта) либо
уполномоченное лицо, его заменяющее, подписывают акт сдачи-приемки
услуг по обучению персонала соответствующего территориального органа
Заказчика или ЦА, который составляется в 3 (трех) подлинных
экземплярах, по одному для УФК, Заказчика и Исполнителя соответственно
(для ЦА - в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для Заказчика и
Исполнителя). В случае отсутствия недостатков, наличия соответствующих
актов и соблюдения Графика оказания услуг ФУ производит оплату: 90
(девяносто) процентов - после завершения обучения на каждом объекте
автоматизации на основании представляемого Исполнителем счета и
прилагаемых к нему актов сдачи-приемки услуг по обучению, подписанных
представителями Заказчика, Исполнителя, а также счета-фактуры.
15. Услуги по подключению каналов связи, их предоставлению и
аренде, техническому обслуживанию, обеспечивающему бесперебойную
работу ВТС, сформулированы в заказе на товары и услуги Контракта на
развитие ВТС. Регламент приемки услуг по аренде каналов связи может
уточняться по мере запуска ВТС в эксплуатацию.
16. Решение о применении к Исполнителю штрафных санкций,
предусмотренных Контрактом на развитие ВТС, принимается руководителем
Проекта по представлению начальников профильных подразделений ЦА с
учетом заключения Юридического управления Федерального казначейства. |