ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
24 сентября 2004 г.
N 80
(Д)
В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280, приказываю:
утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления делами
Министерства образования и науки Российской Федерации.
Министр
А.ФУРСЕНКО
24 сентября 2004 г.
N 80
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минобрнауки России
от 24 сентября 2004 года
N 80
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Департамент управления делами (далее именуется - Департамент)
является структурным подразделением Министерства образования и науки
Российской Федерации по нормативно-правовому регулированию в сфере
обеспечения делопроизводства, организационного,
контрольно-аналитического, кадрового, информационно-технологического и
технического обеспечения деятельности руководства центрального
аппарата Министерства, а также по правовому регулированию, координации
и контролю военной, мобилизационной подготовки и мобилизации,
гражданской обороны и защиты государственной тайны в Министерстве и
находящихся в его ведении федеральных служб и агентств.
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280, а также настоящим
Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
федеральными службами и агентствами, находящимися в ведении
Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти.
II. Полномочия
4. Департамент управления делами осуществляет следующие
полномочия:
4.1. Обеспечивает своевременные прием, регистрацию и доставку
корреспонденции, поступающей в Министерство, а также подготовку,
регистрацию и отправку исходящей корреспонденции находящимся в ведении
Министерства федеральным службам и агентствам, в органы
государственной власти Российской Федерации и организации.
4.2. Осуществляет в пределах компетенции Департамента
организационное обеспечение деятельности Министра и его заместителей.
4.3. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку,
правильность оформления департаментами Министерства и находящимися в
его ведении федеральными службами и агентствами материалов,
представляемых на рассмотрение Министру и направляемых в Правительство
Российской Федерации, а также проектов приказов, распоряжений и иных
нормативных правовых актов, подготавливаемых Министерством.
4.4. Контролирует выполнение департаментами Министерства в
установленные сроки поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации и других органов государственной
власти.
4.5. Ведет централизованный учет запросов и обращений членов
Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации, а также организует прием граждан,
готовит резолюции по письменным обращениям граждан и контролирует их
выполнение в установленный законодательством Российской Федерации
срок.
4.6. Обеспечивает подготовку и осуществляет контроль за
качественным и своевременным представлением департаментами
Министерства, а также находящимися в его ведении федеральными службами
и агентствами материалов (справок) к заседаниям Правительства
Российской Федерации.
4.7. Обеспечивает проведение заседаний коллегии Министерства,
включая подготовку совместно с департаментами Министерства и
находящимися в его ведении федеральными службами и агентствами планов
работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а
также осуществляет контроль за исполнением принятых на этих заседаниях
решений.
4.8. Обеспечивает подготовку предложений по распределению
обязанностей между заместителями Министра, участвует в организации
работы по упорядочению полномочий департаментов Министерства.
4.9. Контролирует выполнение приказов, распоряжений и иных
нормативных актов Министерства, решений и указаний Министра и его
заместителей.
4.10. Разрабатывает и внедряет нормативные и методические
документы, обеспечивающие единый порядок делопроизводства и
документооборота в центральном аппарате Министерства, и координирует
работу департаментов Министерства по этим вопросам.
4.11. Организует и обеспечивает в пределах своей компетенции и во
взаимодействии с заинтересованными федеральными органами
исполнительной власти защиту сведений, составляющих государственную
тайну, функционирование органов специальной связи, военную,
мобилизационную подготовку, гражданскую оборону и защиту от
чрезвычайных ситуаций в системе Министерства, а также координацию и
контроль деятельности по этим вопросам, находящихся в ведении
Министерства федеральных службах и агентствах.
4.12. Организует работу по подбору и расстановке кадров в
Министерстве, повышению квалификации, профессиональной подготовке,
переподготовке работников Министерства, формированию и подготовке
резерва государственных служащих, а также реализует государственную
кадровую политику в подведомственных Министерству организациях.
4.13. Организует работу по награждению государственными наградами
и отраслевыми знаками работников системы Министерства.
4.14. Формирует информационную политику Министерства и
информирует общественность и СМИ о деятельности Министерства.
4.15. Определяет научно-техническую политику информатизации,
создания и развития интегрированной информационно-вычислительной
системы (ИИВС) Министерства на базе современных аппаратно-программных
и информационно-технологических решений; организует взаимодействие
ИИВС с информационно-телекоммуникационными системами органов
государственной власти и другими информационными системами; проводит
совместно с уполномоченными структурами мероприятия по обеспечению
информационной безопасности ИИВС.
4.16. Обеспечивает функционирование корпоративной
информационно-вычислительной сети, головных центров обработки и
хранения информации, автоматизированных рабочих мест сотрудников
Министерства; координирует оснащение центрального аппарата
Министерства и находящихся в его ведении федеральных служб и агентств
современными программно-аппаратными и телекоммуникационными
средствами; ведет материальный учет, распределение и техническое
обслуживание средств вычислительной и оргтехники Министерства.
4.17. Участвует в формировании планов бюджетного финансирования
по созданию, развитию и обеспечению функционирования ИИВС
Министерства, в работах по подготовке и проведению конкурсов,
реализации государственных контрактов и договоров в области
компьютеризации, включая закупку программно-технических и
телекоммуникационных средств, разработку и интеграцию информационных
ресурсов.
4.18. Обеспечивает создание и работу официального интернет-сайта
Министерства и интернет-сайта корпоративной
информационно-вычислительной сети Министерства, своевременное
размещение на сайтах информационных материалов, представляемых
департаментами Министерства.
4.19. Разрабатывает нормативные и методические документы по
вопросам формирования учетной политики, ведения бухгалтерского учета и
составления отчетности организациями и учреждениями, относящимися к
сфере ведения Министерства, находящимися в ведении Министерства
федеральных служб и агентств, осуществляет внедрение современных
методов организации учетного процесса, ведение бухгалтерского учета и
формирование сводной бухгалтерской отчетности Министерства об
использовании средств федерального бюджета по установленным
направлениям расходования.
4.20. Организует выполнение копировально-множительных работ по
поручению руководства Министерства и заявкам структурных подразделений
Министерства.
4.21. Проводит в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности
Министерства.
4.22. Обеспечивает хозяйственное, социально-бытовое и медицинское
обслуживание и размещение работников центрального аппарата
Министерства. Осуществляет разработку и ежемесячное исполнение сметы
расходов по содержанию центрального аппарата, проводит работы по
организации капитального и текущего ремонта зданий.
4.23. Осуществляет в установленном порядке хранение и пользование
гербовой печатью Министерства.
4.24. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере
деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными
законами, нормативными правовыми актами Президента Российской
Федерации или Правительства Российской Федерации.
5. Департамент управления делами в целях реализации полномочий в
установленной сфере деятельности имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке у находящихся
в ведении Министерства федеральных служб и агентств сведения и
материалы, необходимые для принятия решений по отнесенным к
компетенции Департамента вопросам.
5.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента, с участием, при необходимости, работников
структурных подразделений Министерства и специалистов организаций,
находящихся в ведении Минобрнауки России.
5.3. Вести служебную переписку с органами государственной власти
и управления, органами местного самоуправления, общественными
объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию
Департамента.
5.4. Заверять печатью соответствующие материалы, представляемые в
Правительство Российской Федерации, копии приказов и распоряжений,
издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую
корреспонденцию (в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в
Министерстве).
6. Департамент управления делами в установленной сфере
деятельности не вправе осуществлять полномочия по надзору и
руководствоваться в этом вопросе положениями пункта 7 Положения о
Министерстве.
III. Организация деятельности
7. Департамент управления делами возглавляет директор,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром
образования и науки Российской Федерации.
Директор несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Департамент полномочий и реализацию государственной
политики в установленной сфере деятельности.
Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и
освобождаемых от должности Министром образования и науки Российской
Федерации.
Количество должностных единиц заместителей директора
устанавливается Министром.
8. Структурными подразделениями Департамента являются отделы по
основным направлениям деятельности Департамента.
9. Директор:
9.1. Распределяет обязанности между своими заместителями.
9.2. Утверждает положения о структурных подразделениях (отделах)
Департамента и должностные инструкции работников.
9.3. В установленном порядке готовит предложения о назначении на
должность и освобождении от должности работников Департамента.
9.4. Готовит предложения по структуре и штатному расписанию
отделов Департамента в пределах установленных Правительством
Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников
Министерства.
9.5. Готовит проекты приказов, имеющих нормативный характер, а по
оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности
Департамента - ненормативный характер.
9.6. Издает распоряжения по вопросам работы Департамента.
9.7. Подчиняется непосредственно заместителю Министра образования
и науки Российской Федерации в соответствии с распределением
обязанностей.
10. Департамент управления делами имеет печати и бланки
установленного образца. |