КАКОВ ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ МОБИЛЬНОЙ
СВЯЗИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
19 октября 2005 г.
N 20-12/75319
(Д)
В соответствии со статьей 247 НК РФ прибылью для российских
организаций признаются полученные доходы, уменьшенные на величину
произведенных расходов, определенных в порядке, установленном главой
25 НК РФ.
В статье 252 НК РФ определено, что расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные
налогоплательщиком. Кроме того, расходы должны быть произведены для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 25 статьи 264 НК РФ при определении налоговой
базы в числе прочих расходов, связанных с производством и (или)
реализацией, подлежат учету затраты на почтовые, телефонные,
телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи,
вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги
факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также
информационных систем (СВИФТ, Интернета и иных аналогичных систем) при
выполнении указанных выше условий.
Таким образом, для отнесения на уменьшение налоговой базы
расходов по мобильной связи необходимо документальное подтверждение
экономической обоснованности этих расходов. К таким документам могут
быть отнесены: счет телефонной станции; расшифровка АТС с указанием
номеров телефонов, с которыми велись переговоры; иные документы,
подтверждающие производственный характер отношений с абонентом
(например, внутренние распорядительные документы о проведении
предварительных переговоров с потенциальными контрагентами, о наличии
соответствующих полномочий у лиц, осуществляющих служебные переговоры,
круг служебных обязанностей этих работников и т.п.).
Что касается переговоров, осуществляемых работниками организации
по мобильной связи в личных целях, то необходимо учитывать, что
указанные расходы не связаны с производственной деятельностью
предприятия, следовательно, не могут быть признаны экономически
обоснованными. Указанные затраты не уменьшают налогооблагаемую
прибыль.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы III ранга
Г.А. Суворова
19 октября 2005 г.
N 20-12/75319 |