О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
7 сентября 2005 г.
N 72
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях
организации и проведения работы по экспертизе ценности документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства,
отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в
Государственный архив Российской Федерации приказываю:
1. Образовать постоянно действующую центральную экспертную
комиссию (далее - ЦЭК) Федерального дорожного агентства в следующем
составе:
Дитрих Е.И. - заместитель руководителя, председатель
комиссии
Помигалов А.С. - начальник Управления делами и бухгалтерского
учета, заместитель председателя
члены комиссии:
Зарубин А.П. - заместитель начальника Управления экономики
и планирования
Лаврентьев П.Л. - заместитель начальника Финансового управления
Фуртас В.Ф. - заместитель начальника Управления
строительства и проектирования автомобильных
дорог
Беляков С.А. - заместитель начальника Управления эксплуатации
и сохранности автомобильных дорог
Скляднев А.И. - заместитель начальника Управления организации
научно-технических исследований и конкурсов
Алименко В.А. - заместитель начальника Управления имущества
и правового обеспечения
Тоболякова Н.М. - заместитель начальника Управления кадров
и организационного развития
Макарова В.Д. - заместитель начальника Управления делами
и бухгалтерского учета
Бородин С.И. - начальник спецотдела
Блинова С.М. - начальник отдела делопроизводства, канцелярии
и административно-хозяйственной деятельности
Темникова С.А. - ведущий специалист отдела комплектования
ведомственных архивов и делопроизводства ГА РФ
(по согласованию)
Романова Л.С. - эксперт сводно-аналитического отдела ГУ "ДЭЗ
Росавтодора" (заведующая архивом), секретарь
комиссии.
2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
Федерального дорожного агентства (Приложение 1).
3. Комиссии в своей деятельности руководствоваться указанным
Положением.
4. Руководителям подведомственных Федеральному дорожному
агентству учреждений в срок до 1 октября 2005 года создать постоянно
действующие экспертные комиссии и организовать их работу.
5. Руководителям структурных подразделений и подведомственных
Федеральному дорожному агентству учреждений ежегодно направлять в ЦЭК
номенклатуру дел, описи дел, образующихся в течение года, и акты о
выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему
хранению.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Дитриха Е.И.
Руководитель
О.В.БЕЛОЗЕРОВ
7 сентября 2005 г.
N 72
Приложение 1
к Приказу Федерального
дорожного агентства
от 7 сентября 2005 года
N 72
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия
Федерального дорожного агентства (далее - ЦЭК Росавтодора) создается
для:
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное
хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая
управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию,
находящуюся на ведомственном хранении в Федеральном дорожном
агентстве, его структурных подразделениях, подведомственных
государственных учреждениях;
осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных
учреждений, находящихся в ведении Росавтодора.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при
руководителе Росавтодора. Решения Комиссии вступают в силу после их
утверждения руководителем Росавтодора, в отдельных случаях (см. п. 2.7
и 2.8 Положения) вступают в силу только после их согласования или
утверждения структурным подразделением Росархива.
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя
Росавтодора из наиболее подготовленных сотрудников структурных
подразделений под председательством одного из заместителей.
В состав ЦЭК включаются: ответственный за архив Росавтодора -
секретарь комиссии, работник отдела делопроизводства (Канцелярии),
работник специального отдела, представитель Росархива.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, нормативными и
распорядительными документами Министерства транспорта Российской
Федерации и Росархива, настоящим Положением.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и
организаций, находящихся в его ведении.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими
документами, а также решения об установлении сроков хранения
документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций дорожного хозяйства.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке
нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и
отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе
НДТ и спецдокументации) в Росавтодоре и организациях, находящихся в
его ведении.
2.6. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел постоянного срока хранения;
- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической
документации постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
- описей документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи на госхранение документов,
согласованных с Государственной архивной службой Российской Федерации;
- нормативно-методических пособий по работе с документами
(перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по
делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с
документами);
- отраслевых списков видов организаций, являющихся и не
являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской
Федерации.
2.7. Представляются на рассмотрение в Росархив:
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
- отраслевые списки видов учреждений и организаций, находящихся в
ведении Росавтодора, являющихся и не являющихся источниками
комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года
включительно;
- положение о ЦЭК и центральном архиве;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству.
2.8. Представляются в соответствующие архивные учреждения на
утверждение:
- описи дел постоянного хранения (управленческая и специальная
документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в госархивы;
- номенклатуры дел Федерального дорожного агентства;
- описи дел по личному составу.
2.9. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует
для сотрудников центрального аппарата и учреждений, находящихся в
ведении Росавтодора консультации по вопросам работы с документами,
оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении
мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям Росавтодора и организациям, находящимся в его ведении,
по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих
дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка
упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Росавтодора и находящихся в его ведении организаций:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений Росавтодора, руководителей подведомственных организаций
о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об
условиях хранения и обеспечения сохранности документов, объяснения о
причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов по делам архивов структурных подразделений и
подведомственных организаций, а также представителей Государственного
архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Росавтодора и подведомственных
организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
3.6. Представлять в установленном порядке Росавтодор в
учреждениях Федеральной архивной службы России, Государственного
архива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК.
4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Федерального дорожного агентства работает в контакте с
Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством
Росавтодора.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
комиссии протоколируются.
4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины
членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель
Росавтодора (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями
Росархива). Заседания ЦЭК протоколируются.
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря
комиссии.
Согласовано
Заместитель Директора ГА РФ
Е.А.КОЗЛОВА |