ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ В СИСТЕМЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА
19 декабря 2006 г.
N 163
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), пунктом
12.6.2 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате
Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, утвержденной Приказом
Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 14 сентября 2005 г.
N 197, пунктом 19.23 Инструкции по делопроизводству в территориальных
органах Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, утвержденной
Приказом Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 14
сентября 2005 г. N 198, приказываю:
1. Создать постоянно действующую Центральную экспертную комиссию
Федеральной службы финансово-бюджетного надзора.
2. Утвердить прилагаемые Положение о Центральной экспертной
комиссии Федеральной службы финансово-бюджетного надзора и ее состав
(не приводится).
3. Руководителям территориальных органов Федеральной службы
финансово-бюджетного надзора создать экспертные комиссии, утвердить
положения о них и их состав.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
С.Ю.ПАВЛЕНКО
19 декабря 2006 г.
N 163
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Федеральной службы
финансово-бюджетного надзора
от 19 декабря 2006 г. N 163
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П. КОЗЛОВ
13 декабря 2006 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОГО НАДЗОРА
I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (далее
- ЦЭК) Федеральной службы финансово-бюджетного надзора (далее -
Росфиннадзор) создается для организации и проведения методической и
практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, находящихся на ведомственном хранении в Росфиннадзоре, а
также для осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий территориальных органов Росфиннадзора
(далее - ЭК).
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при
руководстве Росфиннадзора. Решения ЦЭК вступают в силу после их
утверждения руководством Росфиннадзора, а в отдельных случаях (п. 2.7
и п. 2.8 настоящего Положения) после их согласования или утверждения
Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее - ЦЭПК) при
Федеральном архивном агентстве или Экспертно-проверочной комиссией
(далее - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Росфиннадзора.
В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель,
секретарь комиссии, представители общего отдела Административного
управления, а также квалифицированные работники структурных
подразделений Росфиннадзора, представитель Государственного архива
Российской Федерации. Председатель ЦЭК назначается из числа
заместителей руководителя Росфиннадзора.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
иными федеральными законами, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также
методическими документами (рекомендациями Федерального архивного
агентства, Государственного архива Российской Федерации), приказами
Росфиннадзора и настоящим Положением.
II. Функции
2. ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности центрального аппарата Росфиннадзора и
территориальных органов Росфиннадзора.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных нормативными правовыми актами, а также
решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по экспертизе ценности
документов и их отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации в
Росфиннадзоре.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на
рассмотрение ЦЭПК при Росархиве отраслевые списки организаций,
документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное
хранение.
2.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
инструкций по делопроизводству, номенклатур дел Росфиннадзора;
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
специальной документации;
описей дел на документы по личному составу;
описей дел долговременного срока хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.
2.7. Представляет на согласование в Федеральное архивное
агентство:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
Положение о ЦЭК Росфиннадзора;
инструкции по делопроизводству.
2.8. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на
утверждение описи дел постоянного срока хранения, в том числе и
специальной документации.
2.9. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на
согласование:
номенклатуру дел Росфиннадзора;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
2.10. Совместно с общим отделом, отделом кадров Административного
управления организует для работников Росфиннадзора и территориальных
органов Росфиннадзора консультации по вопросам работы с документами,
оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке мероприятий
по повышению их квалификации по делопроизводству.
III. Права
3. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям центрального аппарата и территориальным органам
Росфиннадзора по вопросам разработки номенклатур дел и формирования
дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка
упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
центрального аппарата и территориальных органов Росфиннадзора:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
информацию, необходимую для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений центрального аппарата Росфиннадзора о качестве и сроках
подготовки документов к передаче в архив, об условиях хранения и
обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата
и территориальных органов Росфиннадзора, а также представителей
Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Росфиннадзора по вопросам своей
компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Росфиннадзор в
Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской
Федерации.
IV. Организация работы
4.1. ЦЭК Росфиннадзора работает в контакте с ЦЭПК при Федеральном
архивном агентстве и ЭПК Государственного архива Российской Федерации.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
комиссии протоколируются.
4.3. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие более половины
состава ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно
большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При
разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК по
согласованию с руководителем Росфиннадзора.
4.4. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря
комиссии. |